SAP Business One Lizenztypen

  Starterpaket Professional Paket
Beschreibung Ideal für kleine Unternehmen mit 1 bis maximal 5 Benutzern. Unbegrenzter Zugang für Mitarbeiter, wobei jeder Benutzer je nach Bedarf eine eigene Lizenz erhalten kann.
Lizenztyp ändern SAP Business One Starter Package Lizenz SAP Business One Limited User Lizenz SAP Business One Professional Lizenz
Zugang Kann auf die Funktionen zugreifen, die für den Service und den Vertrieb im Einzelhandel erforderlich sind. Umfasst die Rechte, die einem Mobile App User und Indirect Access User gewährt werden. Kann auf die Hauptfunktionen eines der folgenden Module zugreifen: CRM, Finanzen oder Logistik. Umfasst die Rechte, die einem Mobile App User und Indirect Access User gewährt werden. Kann auf alle Module zugreifen. Umfasst Rechte, die einem eingeschränkten Benutzer, einem Mobile App User und einem Indirect Access User gewährt werden.
Beschränkungen Maximale Anzahl von Benutzern: 5 Mindestens eine Professional-Lizenz erforderlich Keine

PLAN A (Monatliche Mietlizenz)

SAP Business One Cloud Abonnementgebühr per Benutzer inkl. Azure Hosting-Gebühren*
Nur Lizenz
38 €/Monat
Lizenz inkl. Cloud Hosting*
45 € / Monat
für 12 Monate
danach 55 € / Monat
Nur Lizenz
47 €/Monat
Lizenz inkl. Cloud Hosting*
55 € / Monat
für 12 Monate
danach 65 € / Monat
Nur Lizenz
91 €/Monat
Lizenz inkl. Cloud Hosting*
105 € / Monat
für 12 Monate
danach 115 € / Monat

PLAN B (Plan zum einmaligen Kauf)

Unbefristete Lizenzgebühren per Benutzer**
Zusätzlicher Rabatt möglich
1140 €
1400 €
2700 €

* SAP Business One Cloud, partnergehostete Option im Monatsabo inklusive Lizenznutzungsrechte und Wartungskosten.

  • Mindestvertragslaufzeit 1 Jahr
  • Anwendung auf dem von SAP zertifizierten Microsoft Azure HANA Server

** SAP Business One, unbefristete Lizenz, einmalige Gebühr ohne Wartungskosten. Die Lizenz beinhaltet Nutzungsrechte, die mit einer regelmäßigen Wartung kombiniert werden können. Die Wartung wird mit 19 Prozent des Vertragswertes pro Jahr berechnet.

Details zu den Lizenzen finden Sie in den SAP-Lizenzvergleichstabellen

Kosten für die Implementierung

Im Plan enthalten
Optional
Standard
1200 €
Plus
1900 €
Professional
2900 €
Management & Administration
Rechnungswesen & Finanzen
Bankenabwicklung
Einkauf
Vertrieb & Service
Lager & Logistik
Geschäftspartner
Artikelstammdaten
Kundenstammdaten
Lieferantenstammdaten
Mitarbeiterstammdaten
Zugang zum SAP Learning Hub
Ingold SAP-Schulungsmaterialien
LinkedIn Premium -SAP Business One-Online Kurse

(30-tägige kostenlose Testversion)

(30-tägige kostenlose Testversion)

(30-tägige kostenlose Testversion)

Persönliches Training mit einem Finanzbuchhaltungsexperten

1 Stunden

2 Stunden

3 Stunden

Import von Eröffnungssalden (Kunden, Lieferanten, Bestand, Sachkonten)
Go-Live-Support über das Ingold Helpdesk-Portal für einen Zeitraum von einem Monat nach Go-Live und Übergabe.

3 Stunden

6 Stunden

10 Stunden

SAP Business One Kernfunktionen

Management & Administration

  • Benutzeradministration
  • Berechtigungen
  • Dateneigentum
  • Mehrwährungen
  • Datenimport
  • Datenexport
  • Eröffnungsbilanzen
  • Genehmigungsprozesse
  • Kalender
  • Microsoft Office Integration
  • Mobile Interaktion
  • Wiederkehrende Transaktionen
  • Streckengeschäft
  • DSGVO

Rechnungswesen & Finanzen

  • Kontenplan
  • Journalbuchungen
  • Kontierungsmuster
  • Dauerbuchungen
  • Wechselkurse in mehreren Währungen
  • Finanzberichte
  • Budgetverwaltung
  • Kostenrechnung
  • Mehrere Buchungs-perioden
  • Ein und Ausgangszahlung
  • Zahlungslauf
  • Kontoauszugverarbeitung
  • Kredite
  • Zurückgestellte Zahlungen
  • Kontenabstimmung
  • DATEV / ELSTER
  • Anlagenbuchhaltung
  • Zweigstellen
  • SEPA

Einkauf

  • Bestellanforderung
  • Lieferantenanfragen
  • Web-fähige RFQ
  • Bestellungen
  • Wareneingänge
  • Retouren
  • Eingangsrechnungen
  • Eingangsvorausrechnung
  • Anzahlungsrechnung
  • Anzahlungsanforderung
  • Stornierung von Belegen
  • Einkaufsgutschriften
  • Wareneinstandspreise
  • Intrastat
  • Importprozess
  • Workflow
  • PEPPOL

Vertrieb & Service

  • Opportunity und Pipeline Mgmt.
  • CRM
  • Kampagnen Mgmt.
  • Rahmenverträge
  • Angebote
  • Aufträge
  • Lieferung & Rückgabe
  • Rechnungen
  • Mahnungen & Kunden Mgmt.
  • Bruttogewinn
  • Service Mgmt.
  • Service Planung
  • Kundeninteraktionsverfolgung
  • Equipment Handhabung
  • Service Dashboards
  • Service Verträge
  • Personalintegration
  • Wissensdatenbank
  • Service Kalender
  • Serviceabrufe

Lager & Logistik

  • Artikelmanagement
  • Stücklisten
  • Preislisten
  • Wareneingang
  • Mehrlager
  • Inventur
  • Lagerumbuchungen
  • Seriennummer
  • Chargen
  • Perioden und Mengenrabatte
  • Kommissionieren und Packen
  • Wiederkehrende Transaktionen
  • Lagerplätze
  • Lagerorte

Produktion & MRP

  • Stücklisten
  • Artikelsets
  • Produktionsaufträge
  • Warenausgänge
  • Wareneingänge
  • Produktions-Dashboards
  • Sachkontenfindung
  • Lebenszyklus-management
  • Berechnung der Artikelkosten
  • Prognosen
  • MRP
  • Streckengeschäfte
  • Kundeneinzelfertigung
  • Bestellempfehlungen
  • Ressourcen

Projekt- & Ressourcen Management

  • Projektmanagement
  • Projektstati
  • Stufenabhängigkeiten
  • Subprojekte
  • Projektzeit Reporting
  • Interne Projekte
  • Mitarbeiterdaten
  • Zeiterfassung
  • Ressourcenerfassung
  • Ressourcen Kapazitätsplanung
  • Gantt Chart Kapazitätsdarstellung

Individualisierte Lösungen

  • Benutzerdefinierte Felder
  • Benutzerdefinierte Tabellen
  • Benutzerdefinierte Abfragen
  • SQL Query Generator
  • Form UI Konfigurator
  • Benutzerdefinierte Meldungen
  • Workflow Designer
  • Geschäftsprozess Checkliste
  • Benutzerdefiniertes Cockpit
  • Benutzerdefinierte Arbeitsbereiche

Mit SAP Business One zum digitalen Vorsprung

SAP Business One ist zu kostspielig und kompliziert? Nicht mit uns!

Unsere SAP Business One Preis- und Lizenzmodelle sind speziell darauf ausgerichtet, sich Ihren geschäftlichen Anforderungen anzupassen. Zusätzlich erleichtern unsere vielfältigen Pakete den Implementierungsprozess, sodass Sie stets den Überblick über ihre Ausgaben behalten. Wählen Sie aus einer Bandbreite an Optionen und lassen Sie sich von uns zu einer optimalen Ausgestaltung der SAP Business One Kosten beraten!

sap business one kostenrechnung

SAP Business One Lizenzkosten

Was kostet SAP Business One?

SAP Business One umfasst drei Hauptkostenpunkte: Lizenzkosten, Wartungskosten und Einführungskosten. Diese sind abhängig von Ihrem gewählten Lizenztyp (Starter Package, Professional oder Limited User-Lizenz), dem Betriebsmodell (Cloud oder On-Premise) und Ihren spezifischen Unternehmensbedürfnissen.

Wir bieten Ihnen eine transparente Kostenschätzung für die SAP Business One ERP-Lösung speziell für KMUs. Passen Sie SAP Business One Ihren Unternehmensbedürfnissen an und zahlen Sie nur für das, was Sie auch wirklich benötigen! Diese Anpassungsfähigkeit macht SAP Business One zu einer wertvollen Investition, mit der Sie Wachstum und operative Effizienz Ihres Unternehmens fördern.

Als SAP Silver Partner hat Ingold Solutions die SAP Einrichtungs- und Betriebskosten für Start-ups und KMU (kleine und mittelständische Unternehmen) optimiert. Die Anwendung von Microsoft Azure Cloud erlaubt es uns, zusätzliche Kosteneinsparungen direkt an unsere Kunden weiterzugeben. Und auch die Lizenzkosten sind passgenau auf die Anforderungen unserer Kunden abgestimmt.

Sichern Sie sich SAP Business One in folgenden Lizenzen:

  • Starterpaket
  • Professional Paket

Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse dank SAP ERP-Software: Einführungskosten und Vorgehensweise

Die Implementierung eines ERP-Systems wie SAP Business One ist eine wesentliche Investition in die Effizienz und Zukunftsfähigkeit Ihres Unternehmens. Mit seinem umfassenden ERP-System SAP Business One bietet SAP eine Lösung, die speziell darauf ausgerichtet ist, die Komplexität von Geschäftsprozessen zu reduzieren und eine nahtlose Integration verschiedener Unternehmensbereiche zu ermöglichen.

Effiziente Einführung von SAP ERP-Software:

Unsere Methodik beruht auf jahrelanger Erfahrung und umfasst folgende Schritte:

  • Detaillierte Ist- und Soll-Analyse zur Identifizierung spezifischer Bedürfnisse.
  • Entwicklung eines Prototyps zur Veranschaulichung der Lösung.
  • Intensive Schulungen für die selbstständige Anwendung und Anpassung des Systems.
  • Umfassende Anwenderschulungen für ein breites Verständnis der Software.
  • Automatisierte Datenmigration für einen reibungslosen Übergang.
  • Individuelles Formulardesign für angepasste Dokumente.
  • Unterstützung und Betreuung während der Startphase zur Sicherstellung eines erfolgreichen Einsatzes.

Investition mit Mehrwert:

SAP Business One, als Teil der SAP Software ERP-Lösungen, ist nicht nur ein ERP-System, sondern auch eine umfassende Plattform, die speziell für die Anforderungen moderner Unternehmen entwickelt wurde. Sie werden sehen: Die Einführungskosten haben sich durch gesteigerte Effizienz und optimierte Geschäftsprozesse schnell amortisiert.

Berechnen Sie jetzt online und branchenspezifisch die Einführungskosten von SAP Business One für Ihr Unternehmen und entdecken Sie, wie die „ERP Software SAP" oder das „ERP System SAP" eine Transformation Ihres Geschäfts bewirken kann! Auf die Frage „Ist SAP ein ERP-System?" antworten wir also nicht nur mit einem klaren Ja, sondern stellen zudem unsere Fachkenntnis und Unterstützung bereit, um Ihr Vorhaben zum maximalen Erfolg zu führen.

SAP Business One: individuelle Einführung

Jedes ERP-Projekt ist einzigartig, geprägt durch die Anzahl der Nutzer, die Komplexität des Projekts und spezifische Unternehmensanforderungen. Eine strukturierte Herangehensweise, begleitet von einem erfahrenen SAP-Partner, ist der Schlüssel zum Erfolg Ihrer ERP-Implementierung.

SAP Business One Betriebsmodelle: On-Premise vs. SAP Cloud

Die Wahl zwischen SAP Business One On-Premise und der flexiblen SAP Business One Cloud-Lösung hängt von verschiedenen Faktoren ab, darunter Datensicherheit, Kontrolle, Kostenstruktur und Flexibilität. Machen Sie sich hier ein erstes Bild!

Vorteile von SAP Business One On-Premise:

  • Erfüllt interne, strenge Datensicherheitsvorschriften.
  • Ermöglicht direkte Datenkontrolle und lokale Anpassungen im Reporting.
  • Unterstützt eine tiefgreifende Individualisierung von Geschäftsprozessen.
  • Nutzt vorhandene IT-Infrastruktur und -Ressourcen optimal aus.
  • Die SAP Business One On-Premise Lizenzkosten für unbefristete Nutzung bedeuten initial zwar höhere Ausgaben, führen dafür jedoch zu geringeren langfristigen Betriebskosten.
  • Geringere Abhängigkeit von einer funktionierenden Internetverbindung.

Vorteile der SAP Business One Cloud:

  • Einfacher, kosteneffektiver Einstieg und Betrieb.
  • Sicheres, browserbasiertes Arbeiten von überall.
  • Immer aktuell dank automatischer Updates durch den SAP Service Cloud-Anbieter.
  • Flexibilität in den Betriebsausgaben durch SAP Business One Cloud-Lizenzkosten und Subscription Licensing.

SAP Business One Kosten: Wann ist Cloud die bessere Wahl und wann On-Premise?

Bei Bedenken bezüglich der Datenauslagerung auf externe Server bieten SAP Business One On-Premise Lizenzen eine solide Alternative.

SAP Business One in der Cloud minimiert die Abhängigkeit von lokaler Hardware und IT-Ressourcen. Automatische Updates und Wartungen reduzieren den administrativen Aufwand.

Bei On-Premise Lizenzen liegt die Verantwortung für Updates und Wartung beim Unternehmen. Dies bedeutet mehr Kontrolle, aber auch höheren Aufwand.

SAP Business One – ein fundierter Vergleich zwischen On-Premise und Cloud-Lösungen

Informieren Sie sich über Flexibilität, Kosten und Kontrolle und treffen Sie die richtige Entscheidung für Ihr Unternehmen!

KAUF/ON-PREMISE CLOUD
Kosten Initial höhere Investition für die Lizenzierung, jedoch mit dem Vorteil geringerer laufender Ausgaben. Abonnementmodell mit regelmäßigen Zahlungen für eine vorhersehbare Kostenstruktur.
Bereitstellung Installation direkt auf der firmeneigenen Hardware für eine vollständige Kontrolle über die Infrastruktur. Gehostet in einem externen Rechenzentrum mit Zugriff über das Internet für eine standortunabhängige Nutzung.
Hardware Erfordert vom Unternehmen bereitgestellte Server- und Client-Hardware, um die Kompatibilität und Leistungsfähigkeit der Software zu gewährleisten. Benötigt lediglich Endgeräte mit Internetzugang, da die Infrastruktur vom Anbieter gestellt wird.
Wartung Unternehmen sind selbst für das Aufspielen von Patches, Updates und neuen Releases zuständig, um die Aktualität und Sicherheit des Systems zu sichern. Wird vom Anbieter übernommen für einen reibungslosen Betrieb ohne zusätzlichen internen Aufwand.
Skalierbarkeit Erweiterungen sind durch zusätzliche Lizenzkäufe möglich. Dies setzt eine gewisse Planung. Ermöglicht einfache Anpassung der Lizenzanzahl entsprechend den aktuellen Bedürfnissen des Unternehmens.
Datensicherheit Daten befinden sich physisch im Unternehmen mit direkter Kontrolle der Einhaltung interner Datenschutzvorgaben. Der Anbieter ist verantwortlich für die Einhaltung der Datenschutzstandards und den Schutz der Daten vor unbefugtem Zugriff.
sap business one cloud kosten

Kosten für die Implementierung

Die Einrichtung von Software erfolgt immer kundenspezifisch. Mit unseren vorgefertigten Leistungspaketen für verschiedene Zielgruppen können Sie sich bereits jetzt einen Überblick über die zu erwartenden Kosten verschaffen. Bei Fragen beraten wir Sie gern weiter und senden Ihnen unverbindlich und kostenlos mehr Informationen zu.

Aus Erfahrung wissen wir, dass sich unsere Einrichtungspakete sehr gut für Start-ups und kleine Unternehmen eignen. Ein Paket kann somit oft ohne weitere Anpassungen eingesetzt werden. Für mittelständische Unternehmen bieten wir ein Einrichtungspaket mit Einbindung von zusätzlichen Funktionen und Add-ons an.

Sollten die Anforderungen eines mittelständischen Unternehmens sehr komplex sein, erfolgt die Implementierung oft im Rahmen eines erweiterten Einführungsprojekts. Es umfasst in der Regel mehrere Phasen wie Analyse, Implementierung, Schulung, Test, Go-live und Dokumentation.

Bei der Einrichtung verlassen wir uns auf die strukturierte Implementierungsmethodik von SAP AIP (Accelerated Implementation Program).

Wartung und Betrieb

Wir unterscheiden zwischen zwei verschiedenen Betriebsmodellen von SAP Business One:

Die Cloud

Die Cloud hat in den letzten Jahren zunehmend an Bedeutung gewonnen. Der klare Vorteil der Cloud liegt in ihrer Verfügbarkeit. So lassen sich Cloud-Systeme komfortabel von jedem Ort der Welt mit Internetzugang oder sogar von zu Hause aus betreiben. Die Cloud vermeidet Anfangsinvestitionen in Hardware. Insbesondere durch die Verknüpfung mit Microsoft Office 365 stellen wir unsere SAP Business One Systeme vorzugsweise auf dem von SAP zertifizierten Microsoft Azure HANA Server bereit.

So werden alle Daten auf einer gemeinsamen Plattform gespeichert und Authentifizierungsverfahren können für beide Programme genutzt werden.

Lokale oder On-Premise-Installation beim Kunden

Unternehmen in der Fertigungsindustrie, bei denen SAP Business One häufig mit einem BDE-System verbunden werden muss, entscheiden sich gern für eine Serverinstallation vor Ort. Bei diesem Ansatz ist es wichtig, dass die ausgewählte Hardware für eine Installation von SAP Business One freigegeben ist.

SAP Business One Lizenzmodelle in der Praxis

Die Cloud-Installationen werden in den meisten Fällen mit Mietlizenzen (monatlichem Abonnement) kombiniert. Dadurch können Anfangsinvestitionen in Kauflizenzen sowie Hardware vollständig vermieden werden. Die monatlichen Abonnementgebühren beinhalten bereits die Anwendung des von SAP zertifizierten Azure HANA Servers. Diese Lösung empfehlen wir Start-ups sowie kleinen Unternehmen.

Lokale Installationen (On-Premise) werden hingegen meistens mit Kauflizenzen erworben.

Schulungskosten

Die Schulung der Endbenutzer (Kunden) ist eine der wichtigsten Phasen von SAP Accelerated Implementation Program (AIP). Die Kunden erhalten ausführliche Schulungsunterlagen, die eine selbstständige Durchführung täglicher Prozesse ermöglichen.

Bei Bedarf bieten wir auch hier zusätzlichen Support nach der Installation an.

Sie möchten mehr wissen? Erfragen Sie hier den Preis für die Implementierung Ihres SAP Business One Pakets!
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