DMS und E-Rechnung Add-on für SAP Business One

Kernfunktionen des DMS und E-Rechnung Add-ons

Automatisierte E-Rechnungserstellung

Erstellung von elektronischen Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD und X-Rechnung direkt in SAP.

Anbindung an ecoDMS

Effiziente digitale Archivierung von Dokumenten über die Integration von SAP Business One mit ecoDMS.

Schnelle Dokumentenabrufung

Schnellstmöglicher Zugriff auf archivierte Dokumente aus ecoDMS direkt in SAP.

Sichere Archivierung

Automatisierte und gesicherte Archivierung von Dokumenten, inklusive einer Versionshistorie.

Zentrale Speicherung von Geschäftsdokumenten

Rechnungen, Verträge und Bestellungen werden sicher gespeichert und bleiben jederzeit abrufbar.

Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsrichtlinien

Sicherstellung der gesetzlichen Vorgaben für Dokumentenmanagement und elektronische Rechnungsstellung.

Berichterstellung

Übersichtliche Berichte zur Identifikation nicht archivierter Dokumente.

Dokumentenexport

Einfache Möglichkeit, archivierte Dokumente aus SAP zur externen Weiterverarbeitung zu exportieren.

Automatische Verknüpfung von Dokumenten

Dokumente werden automatisch mit relevanten SAP-Transaktionen verknüpft, z. B. in den Bereichen Verkauf, Einkauf und Finanzen.

Zugriffskontrolle

Unterstützung von rollenbasiertem Zugriff für maximale Sicherheit.

Automatische Indexierung

Dokumente werden automatisch mit Schlagwörtern und SAP-Metadaten versehen, was die Organisation und Suche vereinfacht.

Unterstützung für diverse Dateiformate

Kompatibilität mit PDFs, Bildern, E-Mails und XML.

Integration mit anderen Plattformen

Einfache Anbindung an E-Mail-Systeme, Web-Clients und mobile Geräte.

Echtzeit-Rechnungsverarbeitung

Direkte Verarbeitung von Rechnungen im SAP-System.

Rechtliche Konformität

Unterstützung der EU-Richtlinien für die elektronische Rechnungsstellung.

Ihre Vorteile

Minimierung von Verwaltungs- und Speicheraufwand

Digitale Archivierung reduziert den Aufwand für die Verwaltung und Speicherung von Dokumenten.

Abteilungsübergreifender Zugriff

Ermöglicht allen Abteilungen den einfachen Zugriff auf Dokumente aus einer zentralen Datenbank.

Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

Sicherstellung der gesetzlichen Compliance durch Audit-Trails und klare Aufbewahrungspolitiken.

Schutz sensibler Daten

Durch regelmäßige Backups und kontrollierten Zugriff bleiben Ihre Daten jederzeit geschützt.

Transparente Dokumentenverwaltung

Organisierte Verwaltung erleichtert externe Prüfungen und Audits.

Reduktion von Papierverbrauch und physischer Lagerung

Trägt zu umweltfreundlicheren Geschäftspraktiken bei, indem Papier und physische Lagerflächen eingespart werden.

Zertifizierte Add-ons, Plugins und Erweiterungen für SAP Business One

Als offizieller SAP PartnerEdge Build Partner bieten wir maßgeschneiderte Erweiterungen, tiefgehende Expertise und zuverlässigen Support.

Sind Sie SAP-Partner?

Wir freuen uns, Sie in unser Partnerprogramm aufzunehmen und unterstützen Sie gerne bei Ihren Kundenprojekten.

Sind Sie SAP-Nutzer?

Sprechen Sie mit Ihrem SAP-Partner über unsere Add-ons, die sich schnell und einfach in Ihre SAP Business One Umgebung integrieren lassen.

SAP-zertifizierte Lösungen

Als offizieller SAP PartnerEdge Build Partner bieten wir maßgeschneiderte Erweiterungen, fundiertes Fachwissen und zuverlässigen Support.

Unsere Lösungen im SAP Certified Solutions Directory

Unsere Add-ons im offiziellen SAP Store

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Rene Emser
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Wir bei Hochzeitsrausch Brautmoden sind sehr zufrieden mit der Zusammenarbeit mit Ingold Solutions. Besonders hervorzuheben sind die schnelle Reaktionszeit und der freundliche Service. Ingold Solutions hat unsere WordPress- und Shopify-Seiten überarbeitet und wichtige Funktionen hinzugefügt, wie zum Beispiel eine Terminbuchungsfunktion. Auch die Migration unserer Geschäftsdaten in die Microsoft 365 Cloud verlief reibungslos und hat unsere Arbeitsabläufe spürbar verbessert. Durch die Integration von SAP Business One sind unsere Online- und Offline-Systeme jetzt optimal aufeinander abgestimmt. Wir können Ingold Solutions für ihre technische Expertise und maßgeschneiderten Lösungen uneingeschränkt empfehlen.
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Uwe L
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Die Kooperation mit der Ingold Solutions GmbH als unserem Lösungspartner für SAP Business One war für die MIP Consult GmbH eine äußerst positive Erfahrung. Ingold hat uns mit einem maßgeschneiderten Paket beliefert, das ihre umfassende Kenntnis unserer Anforderungen widerspiegelt. Ihr Team hat die SAP-Datenbank effizient konfiguriert, umfangreiche Schulungen angeboten und die Stammdaten sorgfältig hochgeladen, was einen reibungslosen Übergang ermöglichte. Die Implementierung des Multi-Banking-Systems zeugt weiter von ihrer fachlichen Kompetenz und ihrem Engagement für ganzheitliche Lösungen. Die Professionalität und Einsatzbereitschaft von Ingold haben unseren Übergang äußerst effizient gestaltet, und ihre kontinuierliche Unterstützung ist von unschätzbarem Wert. Wir können Ingold Solutions GmbH wärmstens empfehlen für Unternehmen, die erstklassige SAP-Lösungen und exzellenten Service.
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Dawid Telesinski
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Ingold Solutions GmbH hat für Numiartis eine effiziente Lösung entwickelt, die als B2B-E-Commerce-Portal und Online-Katalog dient und B2C-Bestellungen vereinfacht. Das verbesserte Design ermöglicht eine reibungslose Navigation und effiziente Kundenregistrierung, was zur Kundengewinnung beiträgt. Dank der Magento Open Source Plattform ist auch die Produkt-Navigation optimiert worden. Wir sind sehr zufrieden mit dem bedeutenden Beitrag von Ingold Solutions zur digitalen Erweiterung unseres Unternehmens.
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Attila Totos
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Ingold Solutions proved to be an invaluable partner for Pyronova IS Deutschland GmbH during our recent implementation. Their team seamlessly configured our accounting system, and their expertise was evident as they provided a dedicated German accounting expert, ensuring precise setup tailored to our needs. Furthermore, Ingold's commitment to customization shone through as they worked on seamless and precise configuration of our accounting system within SAP Business One. This addon will undoubtedly elevate our financial operations. Their professionalism, expertise, and dedication to our project's success were exemplary. We highly recommend Ingold Solutions for their exceptional service and comprehensive support throughout our implementation process. Attila Totos Head of Finance Dep. Pyronova
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Thomas Schneider
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Von Anfang an beeindruckte uns Ingold Solutions mit ihrer Umsetzung von SAP Business One. Sie erfüllten effizient unseren Bedarf an Benutzerlizenzen und integrierten diese in die robuste Infrastruktur von Cloudiax's Private Cloud. Unsere Entscheidung für das Standardpaket wurde dank Ingold Solutions' Geschäftsblueprint-Vorlage präzise umgesetzt, was zu einer perfekten Datenbankkonfiguration führte und unsere Betriebsstruktur optimierte. Ingold Solutions bot mit ihrer Expertise wertvolle Unterstützung. Ihr technisches Team sorgte nicht nur für die richtigen Änderungen, sondern integrierte sie auch nahtlos in die Cloudiax-Umgebung. Die von Ingold Solutions eingesetzten Technologien - von der Private Cloud in Cloudiax über SAP B1 mit HANA bis zum SAP Business One Standard Package - zeugen von einem durchdachten Ansatz, der auf betrieblichen Erfolg ausgerichtet ist. Absolut professionell, nur zu empfehlen! winwall GmbH
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Markus Beck
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