SAP Business One – ERP System für Bildungseinrichtungen

Die perfekte ERP-Lösung für Bildungseinrichtungen

Lizenzen, Implementierung, Hosting & Support
Zum besten deutschlandweiten Tarif – direkt vom zertifizierten SAP Partner

  • Optimierte Verwaltung von Studentendaten
  • Automatisierung reduziert Verwaltungsaufwand
  • Echtzeit-Reports für schnelle Entscheidungen
  • Skalierbare Lösung für wachsende Institutionen

Das ERP-System für Kleinunternehmen

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    Top Company ERP Solutions

    SAP Business One –
    Ihre ERP-Software für Bildungseinrichtungen

    Vereinfachen Sie die Verwaltung Ihrer Bildungseinrichtung mit SAP Business One. Unsere maßgeschneiderte ERP-Software für Bildungseinrichtungen integriert alle Geschäftsprozesse in einem System und liefert zuverlässige Daten aus allen Abteilungen. Entlasten Sie Ihre Mitarbeiter und konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche – mit der ERP-Software SAP Business One.

    Wieder Zeit für die wichtigen Dinge – Profitieren Sie von:

    Zuverlässigkeit

    Dank fundierter Echtzeitdaten und Auswertungen im Reporting

    Transparenz

    Treffen Sie schneller bessere Entscheidungen

    Zeitersparnis

    Schonen Sie Ihre Personalressourcen dank Automatisierung

    Integration

    Verabschieden Sie sich von unzähligen Excel-Tabellen und Insellösungen

    Mobilität

    Jederzeit an jedem Ort Zugriff auf alle relevanten Informationen per App für Android und Apple iOS

    SAP Business One Lizenztypen für Bildungseinrichtungen

    Starter Package Lizenz

    PLAN A (Monatliche Mietlizenz)

    SAP Business One Cloud Abonnementgebühr per Benutzer inkl. Azure Hosting-Gebühren*

    Nur Lizenz

    38 € /Monat

    Lizenz inkl. Cloud Hosting*

    45 € / Monat für 12 Monate

    danach 55 € / Monat

    PLAN B (Plan zum einmaligen Kauf)

    Unbefristete Lizenzgebühren per Benutzer**
    Zusätzlicher Rabatt möglich

    1140 €
    • Beschreibung

      Ideal für kleine Unternehmen mit 1 bis maximal 5 Benutzern.

    • Lizenztyp ändern

      SAP Business One Starter Package Lizenz

    • Zugang

      Kann auf die Funktionen zugreifen, die für den Service und den Vertrieb im Einzelhandel erforderlich sind. Umfasst die Rechte, die einem Mobile App User und Indirect Access User gewährt werden.

    • Beschränkungen

      Maximale Anzahl von Benutzern: 5

    Limited User Lizenz

    PLAN A (Monatliche Mietlizenz)

    SAP Business One Cloud Abonnementgebühr per Benutzer inkl. Azure Hosting-Gebühren*

    Nur Lizenz

    47 € /Monat

    Lizenz inkl. Cloud Hosting*

    55 € / Monat für 12 Monate

    danach 65 € / Monat

    PLAN B (Plan zum einmaligen Kauf)

    Unbefristete Lizenzgebühren per Benutzer**
    Zusätzlicher Rabatt möglich

    1400 €
    • Beschreibung

      Unbegrenzter Zugang für Mitarbeiter, wobei jeder Benutzer je nach Bedarf eine eigene Lizenz erhalten kann.

    • Lizenztyp ändern

      SAP Business One Limited User Lizenz

    • Zugang

      Kann auf die Hauptfunktionen eines der folgenden Module zugreifen: CRM, Finanzen oder Logistik. Umfasst die Rechte, die einem Mobile App User und Indirect Access User gewährt werden.

    • Beschränkungen

      Mindestens eine Professional-Lizenz erforderlich

    Professional Lizenz

    PLAN A (Monatliche Mietlizenz)

    SAP Business One Cloud Abonnementgebühr per Benutzer inkl. Azure Hosting-Gebühren*

    Nur Lizenz

    91 € /Monat

    Lizenz inkl. Cloud Hosting*

    105 € / Monat für 12 Monate

    danach 115 € / Monat

    PLAN B (Plan zum einmaligen Kauf)

    Unbefristete Lizenzgebühren per Benutzer**
    Zusätzlicher Rabatt möglich

    2700 €
    • Beschreibung

      Unbegrenzter Zugang für Mitarbeiter, wobei jeder Benutzer je nach Bedarf eine eigene Lizenz erhalten kann.

    • Lizenztyp ändern

      SAP Business One Professional Lizenz

    • Zugang

      Kann auf alle Module zugreifen. Umfasst Rechte, die einem eingeschränkten Benutzer, einem Mobile App User und einem Indirect Access User gewährt werden.

    • Beschränkungen

      Keine

    * SAP Business One Cloud, partnergehostete Option im Monatsabo inklusive Lizenznutzungsrechte und Wartungskosten.

    • Mindestvertragslaufzeit 1 Jahr
    • Anwendung auf dem von SAP zertifizierten Microsoft Azure HANA Server

    ** SAP Business One, unbefristete Lizenz, einmalige Gebühr ohne Wartungskosten. Die Lizenz beinhaltet Nutzungsrechte, die mit einer regelmäßigen Wartung kombiniert werden können. Die Wartung wird mit 19 Prozent des Vertragswertes pro Jahr berechnet.

    Details zu den Lizenzen finden Sie in den SAP-Lizenzvergleichstabellen

    Kosten für die Implementierung

    Im Plan enthalten
    Optional
    Im Plan enthalten
    Optional
    Basic
    500 €

    Perfekt für den Einstieg mit Grundfunktionen

    Standard
    1400 €

    Der solide Start in SAP Business One

    Plus
    2950 €

    Mehr Funktionen und erweiterte Nutzungsmöglichkeiten

    Professional
    4900 €

    Umfassende Nutzung mit Stammdatenimport & erweiterten Services

    Installation aller Module von SAP Business One
    • Ingold Multi-Tenant- oder Cloudiax-Cloud-Installation enthalten
    • Lokale Server-Installation nicht enthalten
    • nach technischer Analyse & Freigabe
    Unternehmensdatenbank (Grundeinstellungen & Basisangaben)
    • Buchungsperioden und Periodenkennzeichen
    • Vorgefertigter Kontenplan SKR03/SKR04
    • Allgemeine Einstellungen
    • Systeminitialisierung
    • Belegnummernkreis
    • Berechtigungen für Benutzergruppen - Abteilungsebene)
    Standarddokumente mit individuellem Logo und Anpassung der Fußzeile

    Vordefinierte Vorlagen mit Ihren Kontaktdaten & Logo:

    • Angebot
    • Kundenauftrag
    • Lieferschein
    • Ausgangsrechnung
    • Ausgangsgutschrift
    • Anzahlungsrechnung / -anforderung (Proforma)
    • Bestellung
    Remote-Einführung

    Kurzanleitung zu Schulungsunterlagen / Lernportalen

    Starter-Online-Training

    1 Stunde Einführung ins System (Artikel, Kunden, Belegfluss, Online-Hilfe)

    Professional-Online-Training

    Live-Online-Training mit einem erfahrenen SAP-Experten – individuell abgestimmt auf die benötigten Module.

    Basic
    1 Stunde
    Fortgeschritten
    3 Stunden
    Professional
    5 Stunden
    Praxishandbuch + E-Book

    Aktuelle Ausgabe des SAP Business One Praxishandbuchs von Robert Mayerhofer inklusive E-Book (im Wert von € 84,90, gültig für die DACH-Region)

    Zugang zur Lernplattform
    • SAP Learning Hub
    • Ingold Academy
    Übertragung Lohnbuchhaltung*

    DATEV-HR-Schnittstelle zur Übernahme von Lohnbuchungen und Export der Mitarbeiterdaten

    Manuelle Zahlungsabwicklung

    Manuelle Erfassung eingehender und ausgehender Zahlungen

    Elektronische Zahlungsabwicklung
    • Zahlungsassistent generiert Bankdateien für das Online-Banking
    • Automatische Buchung und Abstimmung
    Bankauszugsverarbeitung

    Importieren und abstimmen von Bankauszügen direkt in SAP Business One

    ELSTER-Konfiguration

    Einrichtung für die elektronische Umsatzsteuervoranmeldung

    DATEV-Export

    Konfiguration

    Validierung von USt-IdNrn**

    Überprüfung der USt-IdNrn. von Geschäftspartnern und A/R-Rechnungen über das VAT-Information Exchange System (VIES).

    Aktualisierung von Wechselkursen**

    Automatische Aktualisierung der Wechselkurse basierend auf Euro-Fremdwährungsdaten in SAP Business One.

    Stammdatenimport

    SAP-Vorlagen für Geschäftspartner, Artikel, Preise, Bestand

    Import von Eröffnungsbeständen

    (Kunden, Lieferanten, Lagerbestände, Kontosalden)

    *Übertragung Lohnbuchhaltung
    Die Lohn- und Gehaltsabrechnung erfolgt in der Regel extern durch ein Steuerbüro oder einen spezialisierten Dienstleister. Mit der Konfiguration der DATEV-HR-Schnittstelle ermöglichen wir Ihnen den Export der relevanten Mitarbeiterdaten an DATEV Lohn und Gehalt bzw. LODAS sowie den Import der erstellten Personalabrechnungsdaten zurück in SAP Business One.

    **Die Nutzung der zwei Erweiterungen (Validierung von USt-IdNrn und Aktualisierung von Wechselkursen) ist nur zulässig, wenn der Kunde einen laufenden Wartungsvertrag bzw. einen Cloud-Lizenzvertrag mit Ingold abgeschlossen hat.

    Funktionen

    Vertragswesen & Abrechnung

    • Vertragsverwaltung:
      Verwalten Sie Ihre Verträge und behalten Sie den Überblick.
    • Abrechnung, Mahnwesen, Rechnungsversand:
      Erstellen und versenden Sie Rechnungen sowie Mahnungen effizient auf Knopfdruck.
    • SEPA-Lastschrift:
      Nutzen Sie die integrierte Bankenabwicklung für die direkte Verarbeitung von SEPA-Lastschriften für mehrere tausend Rechnungen.

    Administration von Schülern, Teilnehmern und Interessenten (CRM)

    Verwandeln Sie Interessenten in begeisterte Schüler und verfolgen Sie jeden Kontakt nahtlos. Steuern Sie Marketingkampagnen, um Ihre Schüler zu lebenslangen Lernenden zu machen.

    • Interessentenverwaltung
    • Schülerverwaltung
    • Teilnehmerverwaltung
    • Marketingkampagnen
    • Microsoft Outlook Integration

    Etatplanung & Budgetierung

    Behalten Sie Ihre Planung und Ihre Budgets jederzeit im Blick. Dank der Echtzeit-Integration vergleichen Sie im Handumdrehen Soll- und Ist-Werte.

    • Digitale Planung
    • Budgetverwaltung
    • Plan-Ist-Abgleich
    • Berichtswesen

    Inventarisierung

    Verwalten Sie Ihr Inventar in Raumlisten einfach digital und behalten Sie so Ihre Anlagegüter sowie die damit verbundenen Abschreibungen im Blick.

    • Inventarverzeichnis
    • Vereinfachte Inventur mittels Inventar-Etikett und Raumliste
    • Integrierte Anlagenbuchhaltung
    • Erfassung von Aktivierungen, Abschreibungen und Verkäufen
    • Auswertungen & Analysen

    Finanzbuchhaltung

    Ihre Finanzprozesse sind nahtlos und in Echtzeit mit anderen Geschäftsabläufen verknüpft, beispielsweise dem Einkauf und dem Vertrieb. Das Ergebnis: schnellere Transaktionen und mehr Transparenz über den Cashflow.

    • Testierte, integrierte Finanzbuchhaltung
    • Controlling
    • Abwicklung von Bankgeschäften
    • Cashflow-Prognose
    • Finanzberichte und -analysen

    Analysen und Berichte

    Erhalten Sie klare Einblicke dank der leistungsstarken Analyse- und Reportingtools, mit denen Sie einfach Daten aus mehreren Quellen zusammenführen und so zuverlässige Berichte erhalten.

    • Berichte aus verschiedenen Datenquellen
    • Vorkonfigurierte Dashboards, Kennzahlen und Reports
    • Interaktive Analysen
    • Microsoft Office Integration
    • Echtzeitanalysen powered by SAP HANA In-Memory-Technologie

    Mehrmandantenfähigkeit

    Profitieren Sie von der unternehmensübergreifenden Integration und optimieren Sie so die Zusammenarbeit über verschiedene Standorte und Einrichtungen hinweg.

    • Optimierung und Automatisierung für interne Transaktionen und Prozesse
    • Stammdatenverteilung
    • Finanzkonsolidierung
    • Berichtswesen

    Die Branchenlösung für Bildungseinrichtungen und Bildungsträger, wie

    Privatschulen

    Akademien

    Ausbildung, Weiterbildung, Umschulung

    Fortbildungsinstitute

    Internate

    Weiterbildungszentren