Blog

Die Zukunft von KI in SAP Business One: Eine Reise von der Vergangenheit bis in die Zukunft

By IngoldJanuary 9,2024

Wichtige Ankündigungen von Marktführern wie SAP und Microsoft im vergangenen Mai haben eine Vertiefung ihrer langjährigen Partnerschaft und ein fortlaufendes Engagement für Künstliche Intelligenz (KI) signalisiert. Generative KI wird bald die Kraft natürlicher Sprachmodelle in die Talentmanagement-Lösungen von SAP SuccessFactors einbringen, die Erstellung von Inhalten vereinfachen und rund um die Uhr Zugang zu tiefgreifenden Analysen bieten.

Kleine und mittelständische Unternehmen (KMU), die SAP Business One nutzen, sind ein wichtiger Teil dieser KI-Entwicklung. SAP verfolgt einen klar definierten Fahrplan, um KI und Business One auf viele spannende Arten zusammenzuführen.

Die Bedeutung von KI für KMU-ERP

ERP-Software, die ihren Ursprung in den MRP-Systemen der 1970er Jahre hat, vereinfacht komplexe Geschäftsprozesse und verwaltet große Datenmengen in einem einheitlichen Rahmen. Künstliche Intelligenz, eine Generation zuvor auf der Basis des Konzepts von Computern oder computerkontrollierten Robotern, die menschliche Aufgaben übernehmen, eine Definition, die auch heute für ERP gilt.

KI und ERP arbeiten zusammen, um alltägliche Aufgaben zu beschleunigen, menschliche Fehler zu minimieren und Kosten zu reduzieren. Menschliche Intelligenz, Potenzial und Kreativität müssen nicht für repetitive Buchhaltungs-, Dateneingabe- und Kundendienstaufgaben verschwendet werden, wenn Unternehmen aller Art und Größe von der verbesserten Automatisierung und Flexibilität profitieren können, die KI bietet.

Ein dreigleisiger Ansatz für KI in Business One

Als das Potenzial von KI für große Unternehmenslösungen im Jahr 2021 offensichtlich wurde, begannen Pläne, intelligente Dienste für Business One-Kunden zu entwickeln. Der Weg wurde klug in drei gleichermaßen wichtige Bereiche unterteilt, um den Wert von KI für die Leistung von Business One zu maximieren:

Intelligente Technologie direkt im Kern von Business One eingebettet
KI-Add-ons von Business One von strategischen Drittanbieterpartnern
Ermöglichung von SAP Intelligent RPA-Bots

Intelligenz im KI-Kern von Business One

Erste Schritte zur Integration von KI in Business One konzentrierten sich auf automatisierte Dokumenteninformations-Extraktionsprozesse. Die Anwendungen für SAP Artificial Intelligence Business Services wurden erweitert, um automatisierte Reisebeleg-Uploads, Rechnungsbearbeitung und Service-Ticket-Intelligenz zur Klassifizierung von Kundenfeedback einzubeziehen.

Eine neue Initiative, das gesamte SAP-Portfolio mit den Fähigkeiten und Erkenntnissen von IBMs Watson KI-Engine zu durchdringen, wird ein großer Schritt nach vorn für Business One KI sein. Die Integration von Watson wird die Verarbeitung und das Verständnis natürlicher Sprache beschleunigen und Back-End-Aufgaben weiter automatisieren.

KI-Add-ons für Business One

KI-Apps, die über APIs in SAP Business One integriert sind, ermöglichen es Benutzern, KI-Fähigkeiten auszuwählen, die für ihr KMU-Modell relevant sind, und dabei das Know-how führender Drittanbieter-App-Entwickler zu nutzen. Beliebte KI-Add-ons für Business One umfassen:

AnswerRocket: Finanzanalysten und Kategoriemanager können Fragen zu Unternehmensdaten in natürlicher Sprache stellen und detaillierte Antworten oder maßgeschneiderte Grafiken erhalten. NLSQL: Erweitert die Beziehung zwischen natürlicher Sprache und Big Data durch schnelles Extrahieren von Informationen, die bei Geschäftsverhandlungen verwendet werden, wie Preis, Umsatz, Bestand und Verkäufe. BAAR von Allied Media: Diese Workflow-Automatisierungsplattform nutzt kognitive Automatisierungsfähigkeiten, um Geschäfts-, Rechts- und Vertragsprozesse zu straffen.

Intelligente RPA-Bots

Intelligente Robotic Process Automation (IRPA) ermöglicht es Benutzern, automatisierte Tools für SAP Business One zu erstellen, indem sie verschiedene KI-Geschäftsdienste und Anwendungen kombinieren. Der SAP Intelligent RPA Store bietet Zugang zu einer Bibliothek von vordefinierten Automatisierungsworkflows, die für viele verschiedene Projekte verwendet werden können.

Mit dieser Technologie können Bots programmiert werden, um die Stelle von menschlichen Benutzern einzunehmen, auch für komplexe Aufgaben, die die Interaktion mit mehreren Anwendungen erfordern. Eine intuitive visuelle Schn

Rene Emser

Wir bei Hochzeitsrausch Brautmoden sind sehr zufrieden mit der Zusammenarbeit mit Ingold Solutions. Besonders hervorzuheben sind die schnelle Reaktionszeit und der freundliche Service. Ingold Solutions hat unsere WordPress- und Shopify-Seiten überarbeitet und wichtige Funktionen hinzugefügt, wie zum Beispiel eine Terminbuchungsfunktion. Auch die Migration unserer Geschäftsdaten in die Microsoft 365 Cloud verlief reibungslos und hat unsere Arbeitsabläufe spürbar verbessert. Durch die Integration von SAP Business One sind unsere Online- und Offline-Systeme jetzt optimal aufeinander abgestimmt. Wir können Ingold Solutions für ihre technische Expertise und maßgeschneiderten Lösungen uneingeschränkt empfehlen.

Uwe L

Die Kooperation mit der Ingold Solutions GmbH als unserem Lösungspartner für SAP Business One war für die MIP Consult GmbH eine äußerst positive Erfahrung. Ingold hat uns mit einem maßgeschneiderten Paket beliefert, das ihre umfassende Kenntnis unserer Anforderungen widerspiegelt. Ihr Team hat die SAP-Datenbank effizient konfiguriert, umfangreiche Schulungen angeboten und die Stammdaten sorgfältig hochgeladen, was einen reibungslosen Übergang ermöglichte. Die Implementierung des Multi-Banking-Systems zeugt weiter von ihrer fachlichen Kompetenz und ihrem Engagement für ganzheitliche Lösungen. Die Professionalität und Einsatzbereitschaft von Ingold haben unseren Übergang äußerst effizient gestaltet, und ihre kontinuierliche Unterstützung ist von unschätzbarem Wert. Wir können Ingold Solutions GmbH wärmstens empfehlen für Unternehmen, die erstklassige SAP-Lösungen und exzellenten Service.

Dawid Telesinski

Ingold Solutions GmbH hat für Numiartis eine effiziente Lösung entwickelt, die als B2B-E-Commerce-Portal und Online-Katalog dient und B2C-Bestellungen vereinfacht. Das verbesserte Design ermöglicht eine reibungslose Navigation und effiziente Kundenregistrierung, was zur Kundengewinnung beiträgt. Dank der Magento Open Source Plattform ist auch die Produkt-Navigation optimiert worden. Wir sind sehr zufrieden mit dem bedeutenden Beitrag von Ingold Solutions zur digitalen Erweiterung unseres Unternehmens.

Attila Totos

Ingold Solutions proved to be an invaluable partner for Pyronova IS Deutschland GmbH during our recent implementation. Their team seamlessly configured our accounting system, and their expertise was evident as they provided a dedicated German accounting expert, ensuring precise setup tailored to our needs. Furthermore, Ingold's commitment to customization shone through as they worked on seamless and precise configuration of our accounting system within SAP Business One. This addon will undoubtedly elevate our financial operations. Their professionalism, expertise, and dedication to our project's success were exemplary. We highly recommend Ingold Solutions for their exceptional service and comprehensive support throughout our implementation process. Attila Totos Head of Finance Dep. Pyronova

Thomas Schneider

Von Anfang an beeindruckte uns Ingold Solutions mit ihrer Umsetzung von SAP Business One. Sie erfüllten effizient unseren Bedarf an Benutzerlizenzen und integrierten diese in die robuste Infrastruktur von Cloudiax's Private Cloud. Unsere Entscheidung für das Standardpaket wurde dank Ingold Solutions' Geschäftsblueprint-Vorlage präzise umgesetzt, was zu einer perfekten Datenbankkonfiguration führte und unsere Betriebsstruktur optimierte. Ingold Solutions bot mit ihrer Expertise wertvolle Unterstützung. Ihr technisches Team sorgte nicht nur für die richtigen Änderungen, sondern integrierte sie auch nahtlos in die Cloudiax-Umgebung. Die von Ingold Solutions eingesetzten Technologien - von der Private Cloud in Cloudiax über SAP B1 mit HANA bis zum SAP Business One Standard Package - zeugen von einem durchdachten Ansatz, der auf betrieblichen Erfolg ausgerichtet ist. Absolut professionell, nur zu empfehlen! winwall GmbH

Markus Beck

Schnelle und kompetente Umsetzung zu fairen Preisen mit fähigen Mitarbeitern. Danke

Verifiziert von: Trustindex

Das verifizierte Trustindex-Abzeichen ist das universelle Symbol des Vertrauens. Nur die besten Unternehmen können das verifizierte Abzeichen erhalten, die eine Bewertungsnote über 4.5 haben, basierend auf Kundenbewertungen der letzten 12 Monate. Mehr erfahren

Applicable for Package Optional	Factory Start 7500 € (For small manufacturing companies starting with structured processes.)	Factory Boost 8900 € (For growing manufacturers with increasing operational complexity.)	Factory Max 9900 € (For advanced manufacturers with high process requirements.)
Company Database with basic settings Posting Period defined and Period Indicators General Settings defined System Initialization defined Define Basic Setup information Document Numbering User Group Authorization (Department Level)
Standard Layouts with individual Logo and customization of the footer Sales Quotation Sales Order Delivery Note A/R Invoice A/P Credit Memo Downpayments Purchase Order
Outlook Add-on Integration (5 users included) Activate the Outlook Add-on Configuration of Outlook Add-on
Reporting and analytics
Access to Test Demo Database
Web Client Activation
Customization - Simple User Defined Fields (UDF) and User Define Tables (UDT)
Configuration of SAP Mobile App Standard Mobile App. B1 Sales App. (Additional License required) B1 Service App. (Additional License required)

Company Database with basic settings Posting Period defined and Period Indicators General Settings defined System Initialization defined Define Basic Setup information Document Numbering User Group Authorization (Department Level)
Standard Layouts with individual Logo and customization of the footer Sales Quotation Sales Order Delivery Note A/R Invoice A/P Credit Memo Downpayments Purchase Order
Outlook Add-on Integration (5 users included) Activate the Outlook Add-on Configuration of Outlook Add-on
Reporting and analytics
Access to Test Demo Database
Web Client Activation
Customization - Simple User Defined Fields (UDF) and User Define Tables (UDT)
Configuration of SAP Mobile App Standard Mobile App. B1 Sales App. (Additional License required) B1 Service App. (Additional License required)

Company Database with basic settings Posting Period defined and Period Indicators General Settings defined System Initialization defined Define Basic Setup information Document Numbering User Group Authorization (Department Level)
Standard Layouts with individual Logo and customization of the footer Sales Quotation Sales Order Delivery Note A/R Invoice A/P Credit Memo Downpayments Purchase Order
Outlook Add-on Integration (5 users included) Activate the Outlook Add-on Configuration of Outlook Add-on
Reporting and analytics
Access to Test Demo Database
Web Client Activation
Customization - Simple User Defined Fields (UDF) and User Define Tables (UDT)
Configuration of SAP Mobile App Standard Mobile App. B1 Sales App. (Additional License required) B1 Service App. (Additional License required)

Company Database with basic settings Posting Period defined and Period Indicators General Settings defined System Initialization defined Define Basic Setup information Document Numbering User Group Authorization (Department Level)
Standard Layouts with individual Logo and customization of the footer Sales Quotation Sales Order Delivery Note A/R Invoice A/P Credit Memo Downpayments Purchase Order
Outlook Add-on Integration (5 users included) Activate the Outlook Add-on Configuration of Outlook Add-on
Reporting and analytics
Access to Test Demo Database
Web Client Activation
Customization - Simple User Defined Fields (UDF) and User Define Tables (UDT)
Configuration of SAP Mobile App Standard Mobile App. B1 Sales App. (Additional License required) B1 Service App. (Additional License required)

Applicable for Package Optional	Factory Start 7500 € (For small manufacturing companies starting with structured processes.)	Factory Boost 8900 € (For growing manufacturers with increasing operational complexity.)	Factory Max 9900 € (For advanced manufacturers with high process requirements.)
Predefined COA SKR03/SKR04
Multiple Currencies
Setup of GL Account Determination
Set up of Tax Codes
Budgeting
Cost Accounting Setup the Dimensions and Cost Centers Mark relevant accounts for Cost Accounting in COA.
Elster Configuration and processing Activate ELSTER Add-on Define VAT declaration boxes ELSTER Configuration
DATEV Configuration and Export
Assitance in applying SEPA Creditor Number
Financial Reports Setup
Fixed Assets Intialization and master setup
INTRASTAT Configuration Activate Intastat feature Setup Intrastat configuration Item Master and BP Master Intrastat relevant

Im Plan enthalten Optional	Factory Start 7500 € (Für kleine Fertigungsunternehmen, mit einfachen, strukturierten Abläufen.)	Factory Boost 8900 € (Für wachsende Hersteller mit zunehmender betrieblicher Komplexität.)	Factory Max 9900 € (Für etablierte Hersteller mit hohen Prozessanforderungen.)
Firmendatenbank (Grundeinstellung) Buchungsperioden und Periodenkennzeichen Vorgefertigter Kontenplan SKR03/SKR04 Allgemeine Einstellungen Systeminitialisierung Belegnummernkreis Berechtigungen für Benutzergruppen (Abteilungsebene)
Standard-Belege, mit individuellem Logo und Anpassung der Fußzeile Angebot Kundenauftrag Lieferschein Ausgangsrechnung Ausgangsgutschrift Anzahlungsrechnung / -anforderung (Proforma) Bestellung
Integration des Outlook-Add-ons (für 5 Benutzer inbegriffen) Das Outlook-Add-on aktivieren Konfiguration des Outlook-Add-ons
Berichtswesen und Analysen
Zugang zur Test-Demodatenbank
Web-Client-Aktivierung
Anpassung - Einfache benutzerdefinierte Felder (UDF) und benutzerdefinierte Tabellen (UDT)
Konfiguration der SAP Mobile App Standard Mobile App. B1 Sales-App. (Zusätzliche Lizenz erforderlich) B1 Service-App. (Zusätzliche Lizenz erforderlich)

Banks Setup Bank Setup House bank setup Define standard format CAMT.053 or MT940
Electronic Transactions Setup Payment Wizard Setup Payment Methods Assign Payment Methods to BP Master Assitance in applying SEPA Creditor Number (https://extranet.bundesbank.de/scp/beantragungCI/lizenz.xhtml?dswid=8814)
Bank Statement Processing Define Bank Internal/Extenal Operation Codes Setup matching criterias
Payment Engine Add-on Activate the Payment Engine Add-on Create required BPP and BSP file formats

Banks Setup Bank Setup House bank setup Define standard format CAMT.053 or MT940
Electronic Transactions Setup Payment Wizard Setup Payment Methods Assign Payment Methods to BP Master Assitance in applying SEPA Creditor Number (https://extranet.bundesbank.de/scp/beantragungCI/lizenz.xhtml?dswid=8814)
Bank Statement Processing Define Bank Internal/Extenal Operation Codes Setup matching criterias
Payment Engine Add-on Activate the Payment Engine Add-on Create required BPP and BSP file formats

Banks Setup Bank Setup House bank setup Define standard format CAMT.053 or MT940
Electronic Transactions Setup Payment Wizard Setup Payment Methods Assign Payment Methods to BP Master Assitance in applying SEPA Creditor Number (https://extranet.bundesbank.de/scp/beantragungCI/lizenz.xhtml?dswid=8814)
Bank Statement Processing Define Bank Internal/Extenal Operation Codes Setup matching criterias
Payment Engine Add-on Activate the Payment Engine Add-on Create required BPP and BSP file formats

Vendor Groups
Landed Costs
Freight

Blog

Die Zukunft von KI in SAP Business One: Eine Reise von der Vergangenheit bis in die Zukunft

Recent Posts