SAP Business One für Kleine Unternehmen und Start-ups

ERP für kleine Unternehmen – SAP Business One

Die ideale Cloud-ERP für kleine Unternehmen

Das ERP-System für Kleinunternehmen

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    Ja, SAP ist auch für Kleinunternehmen und
    Start-ups geeignet

    Viele denken, dass SAP-Lösungen für Start-ups und Kleinunternehmen unerschwinglich und zu kompliziert seien. Diesem Vorurteil begegnen wir mit dem SAP Business One Starterpaket, einer maßgeschneiderten Lösung, die speziell auf die Bedürfnisse und Budgets von Start-ups und kleinen Unternehmen zugeschnitten ist. Sie ist einfach zu nutzen, flexibel erweiterbar und schlicht unschlagbar im Preis – also genau das, was Start-ups und KMUs benötigen!

    Was bietet das SAP Business One Starterpaket?

    Das Starterpaket richtet sich an Start-ups und KMUs und ist bereits ab 45 Euro pro Nutzer und Monat verfügbar, inklusive Lizenzen und Hosting. Es umfasst:

    Management & Administration

    Umfassende Benutzer-, Rollen- und Rechteverwaltung, integriert mit externen Tools wie MS Office, vereinfacht die Systemeinrichtung und -verwaltung.

    Rechnungswesen & Finanzen

    Die integrierte Buchhaltung bietet umfassende Lösungen für wachsende Kleinunternehmen, die Buchführung und Bankgeschäfte in einem System vereinen möchten.

    Einkauf & Operations

    Integrierte und automatisierte Einkaufs- und Beschaffungsprozesse sorgen von Wareneingang bis Bestandskontrolle für Transparenz bei komplexen Abläufen.

    Lager & Logistik

    Das Lagerverwaltungsmodul in Business One ermöglicht vollständiges Lagermanagement von Artikelübersicht bis Bestandsverwaltung.

    Vertrieb & Service

    Der Vertrieb mit Business One bietet effiziente Steuerungsinstrumente für den gesamten Prozess und jeden Kundenkontakt.

    Projekt- & Ressourcen-Management

    Das Projekt- und Ressourcenmanagement ist speziell für projektorientierte Branchen wie Maschinen- oder Anlagenbau optimiert.

    Produktion & MRP

    Umfassende Produktions- und Ressourcenplanung (PPS und MRP) optimiert Prozesse und Lagerbestände für KMUs von Manufaktur bis Serienfertigung.

    SAP Business One Starterpaket

    Das SAP Business One Starterpaket ist eine ganzheitliche betriebswirtschaftliche Komplettlösung für kleine Unternehmen. Das Starterpaket läuft entweder lokal oder in der Cloud und unterstützt Sie bei der Verwaltung Ihres gesamten Unternehmens. Sie erhalten sofortige Transparenz und Kontrolle sowie eine stabile Softwarebasis, die Ihre wachsenden Geschäftsanforderungen optimal unterstützen.

    Ziele

    Mit einer integrierten und dennoch erschwinglichen betriebswirtschaftlichen Softwarelösung werden Sie den wachsenden Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht.

    Zugriff auf die richtigen Informationen zur richtigen Zeit, um fundierte Entscheidungen treffen zu können

    Minimierung von doppelter Dateneingabe, Fehlern und Verzögerungen

    Aufbau und Pflege engerer Kundenbeziehungen

    Optimierung des Cashflows für die Bedürfnisse des Unternehmens

    Lösung

    Integrierte Funktionen zur Unterstützung von Finanzwesen, Vertrieb, Einkauf, Kundenbeziehungsmanagement und Lagerverwaltung

    Flexible Installationsmöglichkeiten für den Einsatz vor Ort und in der Cloud

    Echtzeitzugriff mit der Datenbankplattform SAP HANA

    Starkes Netz von SAP-Vertriebspartnern

    Vorteile

    Mehr Effizienz, Transparenz und Kontrolle durch den Einsatz einer branchenerprobten Softwarelösung

    Schnellere Wertschöpfung mit einer Software, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde

    Stärkere Unternehmensstruktur mit einer skalierbaren Lösung, die vom Marktführer für Unternehmensanwendungssoftware entwickelt wurde

    ZU DEN LIZENZKOSTEN

    Die Einrichtung von Software erfolgt immer kundenspezifisch. Mit unseren vorgefertigten Leistungspaketen für verschiedene Zielgruppen können Sie sich bereits jetzt einen Überblick über die zu erwartenden Kosten verschaffen. Bei Fragen beraten wir Sie gern weiter und senden Ihnen unverbindlich und kostenlos mehr Informationen zu.

    Aus Erfahrung wissen wir, dass sich unsere Einrichtungspakete sehr gut für Start-ups und kleine Unternehmen eignen. Ein Paket kann somit oft ohne weitere Anpassungen eingesetzt werden. Für mittelständische Unternehmen bieten wir ein Einrichtungspaket mit Einbindung von zusätzlichen Funktionen und Add-ons an.

    Sollten die Anforderungen eines mittelständischen Unternehmens sehr komplex sein, erfolgt die Implementierung oft im Rahmen eines erweiterten Einführungsprojekts. Es umfasst in der Regel mehrere Phasen wie Analyse, Implementierung, Schulung, Test, Go-live und Dokumentation.

    Bei der Einrichtung verlassen wir uns auf die strukturierte Implementierungsmethodik von SAP AIP (Accelerated Implementation Program).

    Über Ingold Solutions GmbH – Ihr Experte für SAP Business One aus Berlin

    Willkommen bei Ingold Solutions GmbH, dem vertrauenswürdigen und zertifizierten SAP-Partner in zentraler Lage Berlins. Wir sind spezialisiert auf maßgeschneiderte Implementierung und Beratung rund um SAP Business One. Jeder unserer SAP-Berater bringt fundiertes, zertifiziertes Fachwissen mit, um Ihr Unternehmen mit umfassenden und kosteneffektiven Lösungen zu unterstützen.

    Warum Ingold Solutions
    Ihre beste Wahl ist

    Als SAP Partner präsentiert Ingold Solutions Exzellenz in der Implementierung von SAP Business One®. Unsere einzigartige und bewährte Methodik, basierend auf dem SAP Accelerated Implementation Program, kombiniert mit der umfangreichen Erfahrung unseres SAP-Beratungsteams, macht uns zu Ihrem idealen Partner.

    Wir arbeiten eng mit kleinen Unternehmen zusammen, um mithilfe von SAP® Business One Ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Unsere Experten sind nicht nur Berater, sondern echte Partner auf Ihrem Weg zum Erfolg.

    Was macht das SAP Business One
    Starter Paket so besonders?

    Eine direkt einsetzbare Anwendung mit wachsendem Nutzen

    Sie müssen sich nicht mehr mit Tabellenkalkulationen oder Insellösungen herumschlagen, was zu mehr Leistung und Effizienz führt. Das Starterpaket ist eine betriebswirtschaftlcihe Komplettlösung für kleine Unternehmen. Die Anwendung vereinfacht Geschäftsprozesse durch Transparenz und Kontrolle und lässt sich leicht an neue Anforderungen anpassen.

    Was macht das SAP Business One Paket so besonders?

    Starterpaket Lizenz

    PLAN A (Monatliche Mietlizenz)

    SAP Business One Cloud Abonnementgebühr per Benutzer inkl. Azure Hosting-Gebühren*

    Nur Lizenz

    38 € /Monat

    Lizenz inkl. Cloud Hosting*

    45 € / Monat für 12 Monate

    danach 55 € / Monat

    PLAN B (Plan zum einmaligen Kauf)

    Unbefristete Lizenzgebühren per Benutzer**
    Zusätzlicher Rabatt möglich

    1140 €
    • Beschreibung

      Ideal für kleine Unternehmen mit 1 bis maximal 5 Benutzern.

    • Lizenztyp ändern

      SAP Business One Starterpaket Lizenz

    • Zugang

      Kann auf die Funktionen zugreifen, die für den Service und den Vertrieb im Einzelhandel erforderlich sind. Umfasst die Rechte, die einem Mobile App User und Indirect Access User gewährt werden.

    • Beschränkungen

      Maximale Anzahl von Benutzern: 5

    Eine direkt einsetzbare Anwendung mit wachsendem Nutzen

    Sie müssen sich nicht mehr mit Tabellenkalkulationen oder Insellösungen herumschlagen, was zu mehr Leistung und Effizienz führt. Das Starterpaket ist eine betriebswirtschaftliche Komplettlösung für kleine Unternehmen. Die Anwendung vereinfacht Geschäftsprozesse durch Transparenz und Kontrolle und lässt sich leicht an neue Anforderungen anpassen.

    Bestpreisgarantie für Implementierungspakete

    Im Plan enthalten
    Optional
    Im Plan enthalten
    Optional
    Basic
    500 €

    Perfekt für den Einstieg mit Grundfunktionen

    Standard
    1400 €

    Der solide Start in SAP Business One

    Plus
    2950 €

    Mehr Funktionen und erweiterte Nutzungsmöglichkeiten

    Professional
    4900 €

    Umfassende Nutzung mit Stammdatenimport & erweiterten Services

    Installation aller Module von SAP Business One
    • Ingold Multi-Tenant- oder Cloudiax-Cloud-Installation enthalten
    • Lokale Server-Installation nicht enthalten
    • nach technischer Analyse & Freigabe
    Unternehmensdatenbank (Grundeinstellungen & Basisangaben)
    • Buchungsperioden und Periodenkennzeichen
    • Vorgefertigter Kontenplan SKR03/SKR04
    • Allgemeine Einstellungen
    • Systeminitialisierung
    • Belegnummernkreis
    • Berechtigungen für Benutzergruppen - Abteilungsebene)
    Standarddokumente mit individuellem Logo und Anpassung der Fußzeile

    Vordefinierte Vorlagen mit Ihren Kontaktdaten & Logo:

    • Angebot
    • Kundenauftrag
    • Lieferschein
    • Ausgangsrechnung
    • Ausgangsgutschrift
    • Anzahlungsrechnung / -anforderung (Proforma)
    • Bestellung
    Remote-Einführung

    Kurzanleitung zu Schulungsunterlagen / Lernportalen

    Starter-Online-Training

    1 Stunde Einführung ins System (Artikel, Kunden, Belegfluss, Online-Hilfe)

    Professional-Online-Training

    Live-Online-Training mit einem erfahrenen SAP-Experten – individuell abgestimmt auf die benötigten Module.

    Basic
    1 Stunde
    Fortgeschritten
    3 Stunden
    Professional
    5 Stunden
    Praxishandbuch + E-Book

    Aktuelle Ausgabe des SAP Business One Praxishandbuchs von Robert Mayerhofer inklusive E-Book (im Wert von € 84,90, gültig für die DACH-Region)

    Zugang zur Lernplattform
    • SAP Learning Hub
    • Ingold Academy
    Manuelle Zahlungsabwicklung

    Manuelle Erfassung eingehender und ausgehender Zahlungen

    Elektronische Zahlungsabwicklung
    • Zahlungsassistent generiert Bankdateien für das Online-Banking
    • Automatische Buchung und Abstimmung
    Bankauszugsverarbeitung

    Importieren und abstimmen von Bankauszügen direkt in SAP Business One

    ELSTER-Konfiguration

    Einrichtung für die elektronische Umsatzsteuervoranmeldung

    DATEV-Export

    Konfiguration

    Validierung von USt-IdNrn**

    Überprüfung der USt-IdNrn. von Geschäftspartnern und A/R-Rechnungen über das VAT-Information Exchange System (VIES).

    Aktualisierung von Wechselkursen**

    Automatische Aktualisierung der Wechselkurse basierend auf Euro-Fremdwährungsdaten in SAP Business One.

    Stammdatenimport

    SAP-Vorlagen für Geschäftspartner, Artikel, Preise, Bestand

    Import von Eröffnungsbeständen

    (Kunden, Lieferanten, Lagerbestände, Kontosalden)

    Übertragung Lohnbuchhaltung*

    DATEV-HR-Schnittstelle zur Übernahme von Lohnbuchungen und Export der Mitarbeiterdaten

    *Übertragung Lohnbuchhaltung
    Die Lohn- und Gehaltsabrechnung erfolgt in der Regel extern durch ein Steuerbüro oder einen spezialisierten Dienstleister. Mit der Konfiguration der DATEV-HR-Schnittstelle ermöglichen wir Ihnen den Export der relevanten Mitarbeiterdaten an DATEV Lohn und Gehalt bzw. LODAS sowie den Import der erstellten Personalabrechnungsdaten zurück in SAP Business One.

    **Die Nutzung der zwei Erweiterungen (Validierung von USt-IdNrn und Aktualisierung von Wechselkursen) ist nur zulässig, wenn der Kunde einen laufenden Wartungsvertrag bzw. einen Cloud-Lizenzvertrag mit Ingold abgeschlossen hat.

    Unser Spektrum an Supportleistungen umfasst:

    Basissupport für bestehende SAP Business One-Systeme

    Erstellung kundenspezifischer Berichte nach Bedarf

    Kontinuierliche Beratung zu Systemerweiterungen

    Datenmigration (z. B. von SAP B1 SQL Server zu SAP B1 on HANA)

    Upgrade auf die SAP Business One Version

    Training für Mitarbeiter im Umgang mit dem System

    Anpassungen und Add-on-Entwicklung

    Kontaktieren Sie unsere SAP-Experten für weitere
    Informationen zu unseren Supportleistungen.

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    Rene Emser
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    Wir bei Hochzeitsrausch Brautmoden sind sehr zufrieden mit der Zusammenarbeit mit Ingold Solutions. Besonders hervorzuheben sind die schnelle Reaktionszeit und der freundliche Service. Ingold Solutions hat unsere WordPress- und Shopify-Seiten überarbeitet und wichtige Funktionen hinzugefügt, wie zum Beispiel eine Terminbuchungsfunktion. Auch die Migration unserer Geschäftsdaten in die Microsoft 365 Cloud verlief reibungslos und hat unsere Arbeitsabläufe spürbar verbessert. Durch die Integration von SAP Business One sind unsere Online- und Offline-Systeme jetzt optimal aufeinander abgestimmt. Wir können Ingold Solutions für ihre technische Expertise und maßgeschneiderten Lösungen uneingeschränkt empfehlen.
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    Uwe L
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    Die Kooperation mit der Ingold Solutions GmbH als unserem Lösungspartner für SAP Business One war für die MIP Consult GmbH eine äußerst positive Erfahrung. Ingold hat uns mit einem maßgeschneiderten Paket beliefert, das ihre umfassende Kenntnis unserer Anforderungen widerspiegelt. Ihr Team hat die SAP-Datenbank effizient konfiguriert, umfangreiche Schulungen angeboten und die Stammdaten sorgfältig hochgeladen, was einen reibungslosen Übergang ermöglichte. Die Implementierung des Multi-Banking-Systems zeugt weiter von ihrer fachlichen Kompetenz und ihrem Engagement für ganzheitliche Lösungen. Die Professionalität und Einsatzbereitschaft von Ingold haben unseren Übergang äußerst effizient gestaltet, und ihre kontinuierliche Unterstützung ist von unschätzbarem Wert. Wir können Ingold Solutions GmbH wärmstens empfehlen für Unternehmen, die erstklassige SAP-Lösungen und exzellenten Service.
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    Dawid Telesinski
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    Ingold Solutions GmbH hat für Numiartis eine effiziente Lösung entwickelt, die als B2B-E-Commerce-Portal und Online-Katalog dient und B2C-Bestellungen vereinfacht. Das verbesserte Design ermöglicht eine reibungslose Navigation und effiziente Kundenregistrierung, was zur Kundengewinnung beiträgt. Dank der Magento Open Source Plattform ist auch die Produkt-Navigation optimiert worden. Wir sind sehr zufrieden mit dem bedeutenden Beitrag von Ingold Solutions zur digitalen Erweiterung unseres Unternehmens.
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    Attila Totos
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    Ingold Solutions proved to be an invaluable partner for Pyronova IS Deutschland GmbH during our recent implementation. Their team seamlessly configured our accounting system, and their expertise was evident as they provided a dedicated German accounting expert, ensuring precise setup tailored to our needs. Furthermore, Ingold's commitment to customization shone through as they worked on seamless and precise configuration of our accounting system within SAP Business One. This addon will undoubtedly elevate our financial operations. Their professionalism, expertise, and dedication to our project's success were exemplary. We highly recommend Ingold Solutions for their exceptional service and comprehensive support throughout our implementation process. Attila Totos Head of Finance Dep. Pyronova
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    Thomas Schneider
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    Von Anfang an beeindruckte uns Ingold Solutions mit ihrer Umsetzung von SAP Business One. Sie erfüllten effizient unseren Bedarf an Benutzerlizenzen und integrierten diese in die robuste Infrastruktur von Cloudiax's Private Cloud. Unsere Entscheidung für das Standardpaket wurde dank Ingold Solutions' Geschäftsblueprint-Vorlage präzise umgesetzt, was zu einer perfekten Datenbankkonfiguration führte und unsere Betriebsstruktur optimierte. Ingold Solutions bot mit ihrer Expertise wertvolle Unterstützung. Ihr technisches Team sorgte nicht nur für die richtigen Änderungen, sondern integrierte sie auch nahtlos in die Cloudiax-Umgebung. Die von Ingold Solutions eingesetzten Technologien - von der Private Cloud in Cloudiax über SAP B1 mit HANA bis zum SAP Business One Standard Package - zeugen von einem durchdachten Ansatz, der auf betrieblichen Erfolg ausgerichtet ist. Absolut professionell, nur zu empfehlen! winwall GmbH
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    Markus Beck
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