tewin.de - SAP Cloud

tewin.de

Optimierung von SAP Business One, Cloud-Migration & Add-on-Implementierung

Leistungsumfang: SAP Business One Transition · Lizenzmanagement · B1iF-Automatisierung · ELSTER- & DATEV-Integration · IGS_Multibank Implementierung · Cloud-Hosting mit Cloudiax

Unternehmensprofil

tewin.de ist ein etabliertes Unternehmen mit einem Team aus Sozialarbeitern, das SAP Business One als zentrales ERP-System einsetzt. Im Zuge des kontinuierlichen Wachstums und der digitalen Weiterentwicklung entschied sich das Unternehmen, seine bestehende ERP-Landschaft gezielt zu modernisieren – mit Fokus auf Automatisierung, optimiertes Lizenzmanagement und eine skalierbare Cloud-Infrastruktur.

Für die Umsetzung dieser nächsten Entwicklungsstufe arbeitete tewin.de mit Ingold Solutions als SAP-Partner sowie Cloudiax als Hosting-Anbieter zusammen.

Projektkontext & Zielsetzung

Ziel des Projekts war es, das bestehende SAP Business One System nicht nur zu stabilisieren, sondern gezielt weiterzuentwickeln und leistungsfähiger zu gestalten. Im Fokus standen dabei:

  • Optimierung und klare Strukturierung der SAP-Lizenzen
  • Einführung automatisierter Prozesse über B1iF
  • Integration gesetzeskonformer Finanzschnittstellen (ELSTER & DATEV)
  • Verbesserung der Banking-Prozesse durch IGS_Multibank
  • Migration in eine leistungsstarke Cloud-Umgebung
  • Sicherstellung eines unterbrechungsfreien Geschäftsbetriebs während der gesamten Umstellung

Umsetzung durch Ingold Solutions

SAP-Systemtransition & Cloud-Migration

Ingold Solutions begleitete die strukturierte Weiterentwicklung der bestehenden SAP Business One Umgebung sowie deren Migration in die Cloud-Infrastruktur von Cloudiax. Dies umfasste eine detaillierte Systemanalyse, vollständige Dokumentation und die saubere Implementierung in der neuen Hosting-Umgebung. Das Ergebnis war ein reibungsloser Übergang ohne Beeinträchtigung des laufenden Betriebs.

Optimiertes Lizenzmanagement & Benutzerstruktur

Im Rahmen des Projekts wurde ein effizientes Lizenzkonzept umgesetzt:

  • Beschaffung passender SAP Business One Lizenzen
  • Strukturierte Integration in die Cloudiax-Umgebung
  • Rollenbasierte Zuweisung der Benutzerrechte

Dadurch entstand eine transparente, skalierbare und bedarfsgerechte Lizenzstruktur.

B1iF-Integration & Prozessautomatisierung

Zur Automatisierung zentraler Geschäftsprozesse implementierte Ingold Solutions das SAP Business One Integration Framework (B1iF):

  • Individuelle Konfiguration entsprechend der Geschäftsanforderungen
  • Einrichtung eines dedizierten Integrationsservers
  • Umfassende Test- und Validierungsphase

Die Automatisierung führte zu deutlich effizienteren Abläufen und einer Reduktion manueller Eingriffe.

Finanzintegration: ELSTER & DATEV

Für eine gesetzeskonforme und effiziente Finanzabwicklung wurden folgende Lösungen integriert:

  • ELSTER-Add-on zur direkten Übermittlung von Umsatzsteuermeldungen
  • DATEV-Schnittstelle für optimierte Buchhaltungsprozesse

Beide Systeme wurden exakt auf die Finanzstruktur des Unternehmens abgestimmt und gewährleisten eine präzise und regelkonforme Datenverarbeitung.

Implementierung von IGS_Multibank

Mit der Einführung der IGS_Multibank-Lösung wurde das Finanzmanagement deutlich erweitert:

  • Zentrale Verwaltung mehrerer Bankkonten
  • Automatisierte Verarbeitung von Kontoauszügen
  • Echtzeit-Abgleich von Transaktionen
  • Integrierte Zahlungsabwicklung

Dies ermöglichte einen vollständig integrierten und transparenten Zahlungsprozess innerhalb von SAP Business One.

Ergebnisse & Mehrwert

Fazit

Das Projekt zeigt exemplarisch, wie tewin.de seine SAP Business One Landschaft gezielt modernisiert und zukunftssicher aufgestellt hat.

Durch die Zusammenarbeit mit Ingold Solutions und Cloudiax verfügt das Unternehmen heute über ein leistungsfähiges, integriertes und skalierbares ERP-System, das sowohl aktuelle Anforderungen erfüllt als auch langfristiges Wachstum unterstützt.

Kundenfeedback

Wir haben den schwierigen Entschluss, unterjährig unseren SAP-Dienstleister zu wechseln, keine Sekunde bereut. Herr Gaszak und sein Team haben uns während des gesamten Umzugsprozesses äußerst motiviert, engagiert und kompetent begleitet.

Besonders hervorheben möchten wir die individuelle Softwarelösung zur Rechnungsautomatisierung, die Ingold Solutions für uns entwickelt und programmiert hat. Diese maßgeschneiderte Anwendung erleichtert unsere betrieblichen Abläufe erheblich und sorgt für eine deutliche Effizienzsteigerung. Auch das Multibank-Add-On für SAP Business One erleichtert unsere Betriebsabläufe spürbar und trägt zu einer weiteren Optimierung unserer Finanzprozesse bei.

Wir bedanken uns herzlich für die hervorragende Zusammenarbeit und können den IT-Dienstleister uneingeschränkt weiterempfehlen.

Stephan Wertenbroch
CEO, tewin.de

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Im ersten Gespräch besprechen wir Ihre Anforderungen und Ziele und geben Ihnen konkrete Empfehlungen für die nächsten Schritte.

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Einführung von SAP Business One bei der Franchise Service Dev AG

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Rene Emser
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Wir bei Hochzeitsrausch Brautmoden sind sehr zufrieden mit der Zusammenarbeit mit Ingold Solutions. Besonders hervorzuheben sind die schnelle Reaktionszeit und der freundliche Service. Ingold Solutions hat unsere WordPress- und Shopify-Seiten überarbeitet und wichtige Funktionen hinzugefügt, wie zum Beispiel eine Terminbuchungsfunktion. Auch die Migration unserer Geschäftsdaten in die Microsoft 365 Cloud verlief reibungslos und hat unsere Arbeitsabläufe spürbar verbessert. Durch die Integration von SAP Business One sind unsere Online- und Offline-Systeme jetzt optimal aufeinander abgestimmt. Wir können Ingold Solutions für ihre technische Expertise und maßgeschneiderten Lösungen uneingeschränkt empfehlen.
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Uwe L
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Die Kooperation mit der Ingold Solutions GmbH als unserem Lösungspartner für SAP Business One war für die MIP Consult GmbH eine äußerst positive Erfahrung. Ingold hat uns mit einem maßgeschneiderten Paket beliefert, das ihre umfassende Kenntnis unserer Anforderungen widerspiegelt. Ihr Team hat die SAP-Datenbank effizient konfiguriert, umfangreiche Schulungen angeboten und die Stammdaten sorgfältig hochgeladen, was einen reibungslosen Übergang ermöglichte. Die Implementierung des Multi-Banking-Systems zeugt weiter von ihrer fachlichen Kompetenz und ihrem Engagement für ganzheitliche Lösungen. Die Professionalität und Einsatzbereitschaft von Ingold haben unseren Übergang äußerst effizient gestaltet, und ihre kontinuierliche Unterstützung ist von unschätzbarem Wert. Wir können Ingold Solutions GmbH wärmstens empfehlen für Unternehmen, die erstklassige SAP-Lösungen und exzellenten Service.
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Dawid Telesinski
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Ingold Solutions GmbH hat für Numiartis eine effiziente Lösung entwickelt, die als B2B-E-Commerce-Portal und Online-Katalog dient und B2C-Bestellungen vereinfacht. Das verbesserte Design ermöglicht eine reibungslose Navigation und effiziente Kundenregistrierung, was zur Kundengewinnung beiträgt. Dank der Magento Open Source Plattform ist auch die Produkt-Navigation optimiert worden. Wir sind sehr zufrieden mit dem bedeutenden Beitrag von Ingold Solutions zur digitalen Erweiterung unseres Unternehmens.
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Attila Totos
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Ingold Solutions proved to be an invaluable partner for Pyronova IS Deutschland GmbH during our recent implementation. Their team seamlessly configured our accounting system, and their expertise was evident as they provided a dedicated German accounting expert, ensuring precise setup tailored to our needs. Furthermore, Ingold's commitment to customization shone through as they worked on seamless and precise configuration of our accounting system within SAP Business One. This addon will undoubtedly elevate our financial operations. Their professionalism, expertise, and dedication to our project's success were exemplary. We highly recommend Ingold Solutions for their exceptional service and comprehensive support throughout our implementation process. Attila Totos Head of Finance Dep. Pyronova
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Thomas Schneider
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Von Anfang an beeindruckte uns Ingold Solutions mit ihrer Umsetzung von SAP Business One. Sie erfüllten effizient unseren Bedarf an Benutzerlizenzen und integrierten diese in die robuste Infrastruktur von Cloudiax's Private Cloud. Unsere Entscheidung für das Standardpaket wurde dank Ingold Solutions' Geschäftsblueprint-Vorlage präzise umgesetzt, was zu einer perfekten Datenbankkonfiguration führte und unsere Betriebsstruktur optimierte. Ingold Solutions bot mit ihrer Expertise wertvolle Unterstützung. Ihr technisches Team sorgte nicht nur für die richtigen Änderungen, sondern integrierte sie auch nahtlos in die Cloudiax-Umgebung. Die von Ingold Solutions eingesetzten Technologien - von der Private Cloud in Cloudiax über SAP B1 mit HANA bis zum SAP Business One Standard Package - zeugen von einem durchdachten Ansatz, der auf betrieblichen Erfolg ausgerichtet ist. Absolut professionell, nur zu empfehlen! winwall GmbH
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Markus Beck
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Schnelle und kompetente Umsetzung zu fairen Preisen mit fähigen Mitarbeitern. Danke
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