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Optimierung von SAP Business One, Cloud-Migration & Add-on-Implementierung

Leistungsumfang: SAP Business One Transition · Lizenzmanagement · B1iF-Automatisierung · ELSTER- & DATEV-Integration · IGS_Multibank Implementierung · Cloud-Hosting mit Cloudiax

Unternehmensprofil

tewin.de ist ein etabliertes Unternehmen mit einem Team aus Sozialarbeitern, das SAP Business One als zentrales ERP-System einsetzt. Im Zuge des kontinuierlichen Wachstums und der digitalen Weiterentwicklung entschied sich das Unternehmen, seine bestehende ERP-Landschaft gezielt zu modernisieren – mit Fokus auf Automatisierung, optimiertes Lizenzmanagement und eine skalierbare Cloud-Infrastruktur.

Für die Umsetzung dieser nächsten Entwicklungsstufe arbeitete tewin.de mit Ingold Solutions als SAP-Partner sowie Cloudiax als Hosting-Anbieter zusammen.

Projektkontext & Zielsetzung

Ziel des Projekts war es, das bestehende SAP Business One System nicht nur zu stabilisieren, sondern gezielt weiterzuentwickeln und leistungsfähiger zu gestalten. Im Fokus standen dabei:

  • Optimierung und klare Strukturierung der SAP-Lizenzen
  • Einführung automatisierter Prozesse über B1iF
  • Integration gesetzeskonformer Finanzschnittstellen (ELSTER & DATEV)
  • Verbesserung der Banking-Prozesse durch IGS_Multibank
  • Migration in eine leistungsstarke Cloud-Umgebung
  • Sicherstellung eines unterbrechungsfreien Geschäftsbetriebs während der gesamten Umstellung

Umsetzung durch Ingold Solutions

SAP-Systemtransition & Cloud-Migration

Ingold Solutions begleitete die strukturierte Weiterentwicklung der bestehenden SAP Business One Umgebung sowie deren Migration in die Cloud-Infrastruktur von Cloudiax. Dies umfasste eine detaillierte Systemanalyse, vollständige Dokumentation und die saubere Implementierung in der neuen Hosting-Umgebung. Das Ergebnis war ein reibungsloser Übergang ohne Beeinträchtigung des laufenden Betriebs.

Optimiertes Lizenzmanagement & Benutzerstruktur

Im Rahmen des Projekts wurde ein effizientes Lizenzkonzept umgesetzt:

  • Beschaffung passender SAP Business One Lizenzen
  • Strukturierte Integration in die Cloudiax-Umgebung
  • Rollenbasierte Zuweisung der Benutzerrechte

Dadurch entstand eine transparente, skalierbare und bedarfsgerechte Lizenzstruktur.

B1iF-Integration & Prozessautomatisierung

Zur Automatisierung zentraler Geschäftsprozesse implementierte Ingold Solutions das SAP Business One Integration Framework (B1iF):

  • Individuelle Konfiguration entsprechend der Geschäftsanforderungen
  • Einrichtung eines dedizierten Integrationsservers
  • Umfassende Test- und Validierungsphase

Die Automatisierung führte zu deutlich effizienteren Abläufen und einer Reduktion manueller Eingriffe.

Finanzintegration: ELSTER & DATEV

Für eine gesetzeskonforme und effiziente Finanzabwicklung wurden folgende Lösungen integriert:

  • ELSTER-Add-on zur direkten Übermittlung von Umsatzsteuermeldungen
  • DATEV-Schnittstelle für optimierte Buchhaltungsprozesse

Beide Systeme wurden exakt auf die Finanzstruktur des Unternehmens abgestimmt und gewährleisten eine präzise und regelkonforme Datenverarbeitung.

Implementierung von IGS_Multibank

Mit der Einführung der IGS_Multibank-Lösung wurde das Finanzmanagement deutlich erweitert:

  • Zentrale Verwaltung mehrerer Bankkonten
  • Automatisierte Verarbeitung von Kontoauszügen
  • Echtzeit-Abgleich von Transaktionen
  • Integrierte Zahlungsabwicklung

Dies ermöglichte einen vollständig integrierten und transparenten Zahlungsprozess innerhalb von SAP Business One.

Ergebnisse & Mehrwert

Fazit

Das Projekt zeigt exemplarisch, wie tewin.de seine SAP Business One Landschaft gezielt modernisiert und zukunftssicher aufgestellt hat.

Durch die Zusammenarbeit mit Ingold Solutions und Cloudiax verfügt das Unternehmen heute über ein leistungsfähiges, integriertes und skalierbares ERP-System, das sowohl aktuelle Anforderungen erfüllt als auch langfristiges Wachstum unterstützt.

Kundenfeedback

Wir haben den schwierigen Entschluss, unterjährig unseren SAP-Dienstleister zu wechseln, keine Sekunde bereut. Herr Gaszak und sein Team haben uns während des gesamten Umzugsprozesses äußerst motiviert, engagiert und kompetent begleitet.

Besonders hervorheben möchten wir die individuelle Softwarelösung zur Rechnungsautomatisierung, die Ingold Solutions für uns entwickelt und programmiert hat. Diese maßgeschneiderte Anwendung erleichtert unsere betrieblichen Abläufe erheblich und sorgt für eine deutliche Effizienzsteigerung. Auch das Multibank-Add-On für SAP Business One erleichtert unsere Betriebsabläufe spürbar und trägt zu einer weiteren Optimierung unserer Finanzprozesse bei.

Wir bedanken uns herzlich für die hervorragende Zusammenarbeit und können den IT-Dienstleister uneingeschränkt weiterempfehlen.

Stephan Wertenbroch
CEO, tewin.de

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