Franchise Service - SAP Cloud

Einführung von SAP Business One bei der
Franchise Service Dev AG

Projektüberblick

Die Franchise Service Dev AG arbeitete mit Ingold Solutions zusammen, um SAP Business One als vollständig auf die Schweiz ausgerichtete ERP-Lösung einzuführen. Im Fokus standen dabei regulatorische Anforderungen, die Automatisierung finanzrelevanter Prozesse, eine strukturierte und gut dokumentierte Datenmigration sowie ein sicheres Cloud-Hosting – mit dem Ziel, eine belastbare und skalierbare Systemlandschaft zu schaffen.

Der Projektumfang umfasste neben der Schweizer Lokalisierung auch die Entwicklung einer individuellen Erweiterung für den Import von Kontoauszügen, eine klar definierte Strategie für das Data Transfer Workbench (DTW) Vorgehen sowie den Betrieb von SAP Business One in der Ingold Multitenant Cloud. Dadurch wurden hohe Verfügbarkeit, Sicherheit und eine stabile Performance im laufenden Betrieb gewährleistet.

Anforderungen und Herausforderungen des Kunden

Franchise Service Dev AG benötigte ein modernes ERP-System, das Schweizer regulatorischen Vorgaben zuverlässig erfüllt und gleichzeitig flexibel, sicher und zukunftsfähig bleibt. Zu den zentralen Anforderungen gehörten:

  • Vollständige Schweizer Lokalisierung von SAP Business One
  • Automatisierter und zuverlässiger Import von Bankauszügen
  • Ein strukturierter und sauber dokumentierter Prozess mit der Data Transfer Workbench
  • Sicheres, skalierbares und kosteneffizientes Cloud-Hosting
  • Möglichst geringe Beeinträchtigung des Tagesgeschäfts beim Go-live
  • Langfristige Systemstabilität sowie verlässlicher Support

SAP Business One Lokalisierung für die Schweiz

Um die gesetzlichen und buchhalterischen Anforderungen in der Schweiz zuverlässig zu erfüllen, hat Ingold Solutions SAP Business One gezielt auf das Schweizer Geschäftsumfeld ausgerichtet:

  • Einrichtung des Schweizer Kontenplans
  • Konfiguration der Mehrwertsteuercodes
  • Ausrichtung auf Schweizer Finanz- und Rechnungslegungsstandards
  • Lokalisierung der Finanzprozesse und Workflows
  • Prüfung und Absicherung der Compliance-Einstellungen durch Tests sowie Review-Termine

So entstand ein rechtskonformes und revisionssicheres SAP-Business-One-System, das auditfähig aufgestellt ist.

Individuelle Erweiterung für den Import von Kontoauszügen

Herausforderung

Schweizer Bankformate erfordern in der Praxis häufig zusätzliche Anpassungen, die über die Standardfunktionen von SAP Business One hinausgehen. Franchise Service Dev AG benötigte eine Lösung, die Kontoauszüge automatisiert einliest und gleichzeitig ein hohes Maß an Genauigkeit und Kontrolle gewährleistet.

Lösung

Ingold Solutions entwickelte eine maßgeschneiderte Erweiterung für SAP Business One, die speziell auf die Anforderungen des Schweizer Bankenumfelds ausgelegt ist und den Import von Kontoauszügen zuverlässig automatisiert.

Zentrale Funktionen

Unterstützung gängiger Schweizer Formate, zum Beispiel CAMT.053 und MT940

Automatisierter Import und Verarbeitung von Transaktionen

Intelligente Zuordnung zu passenden Sachkonten in SAP Business One

Schnellere und präzisere Abstimmung von Bankbewegungen

Weniger manueller Aufwand und deutlich geringere Fehlerquote

Integrierte Plausibilitätsprüfungen sowie Behandlung von Ausnahmen

Geschäftlicher Nutzen

  • Schnellere Abstimmungen im Zahlungsverkehr
  • Höhere Datenqualität in der Finanzbuchhaltung
  • Entlastung des Finance-Teams im Tagesgeschäft
  • Bessere Transparenz über Liquidität und Zahlungsflüsse

DTW-Prozess (Data Transfer Workbench) – Erklärung

Zweck der Data Transfer Workbench

Die Data Transfer Workbench (DTW) ist in SAP Business One ein zentrales Werkzeug für die Datenmigration sowie für spätere, wiederkehrende Datenimporte. Damit die Franchise Service Dev AG ihre Daten sicher und nachvollziehbar übernehmen und künftig eigenständig pflegen kann, hat Ingold Solutions einen strukturierten, transparenten DTW-Prozess etabliert.

DTW-Strategie und Umsetzung

  • Richtlinien zur Datenaufbereitung und Datenbereinigung
  • Mapping-Vorlagen für transaktionale Daten, zum Beispiel für Ausgangsrechnungen
  • Schritt-für-Schritt-Ablauf für die DTW-Ausführung
  • Prüfungen vor und nach dem Import zur Validierung der Datenqualität
  • Bewährte Vorgehensweisen zur Fehlerbehandlung und Korrektur

Dokumentation und Schulung

  • Umfassende DTW-Dokumentation für klare Nachvollziehbarkeit
  • Praxisorientierte Anwenderschulungen mit realen Import-Szenarien
  • Empfehlungen und Standards für zukünftige Datenuploads und Erweiterungen

Hosting von SAP Business One in der Ingold Multitenant Cloud

Um eine stabile und sichere Systemumgebung zu gewährleisten, wird SAP Business One für Franchise Service Dev AG in der Ingold Multitenant Cloud betrieben.

Highlights des Cloud-Hostings

Durch den Betrieb in der Ingold Multitenant Cloud profitiert Franchise Service Dev AG von einer zuverlässigen, kosteneffizienten Cloud-Umgebung in Unternehmensqualität – ohne die Komplexität einer eigenen lokalen Infrastruktur.

Go-live und Support nach der Einführung

  • Begleitung während der Anwenderabnahme (UAT)
  • Unterstützung beim Go-live und unmittelbare Problembehebung in Echtzeit
  • Überprüfung und Absicherung der Finanzprozesse im Produktivbetrieb
  • Laufender Support für SAP Business One sowie Optimierungsleistungen

Projektergebnisse und Geschäftswirkung

Die Kombination aus Einführung, Anpassungen und Cloud-Betrieb führte zu klaren Verbesserungen:

  • Vollständige Erfüllung Schweizer Anforderungen und Vorgaben
  • Automatisierte Verarbeitung von Kontoauszügen
  • Sichere und skalierbare ERP-Umgebung in der Cloud
  • Strukturierte und verlässliche Datenmigration
  • Höhere operative Effizienz und bessere Systemstabilität

Projektübersicht

Kunde

Franchise Service Dev AG

Projekttyp

Einführung von SAP Business One

Lokalisierung

Schweiz

Hosting

Ingold Multitenant Cloud

Region

Schweiz

Implementierungspartner

Ingold Solutions

Zentrale Leistungen

SAP-Business-One-Lokalisierung, Anpassung einer Erweiterung für Kontoauszugsimporte, Konzeption des DTW-Prozesses, Cloud Hosting

Über Ingold Solutions

Ingold Solutions GmbH ist ein in Berlin ansässiger Partner für SAP Business One und ist spezialisiert auf ERP-Einführungen, Lokalisierungen, Cloud-Hosting, individuelle Erweiterungen sowie Systemintegrationen. Ingold Solutions unterstützt Unternehmen dabei, ihre Prozesse europaweit sicher, regelkonform und effizient zu gestalten.

Kontaktieren Sie uns für eine kostenlose und unverbindliche Erstberatung – unser Team meldet sich an Werktagen innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen.

Im ersten Gespräch besprechen wir Ihre Anforderungen und Ziele und geben Ihnen konkrete Empfehlungen für die nächsten Schritte.

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Wir bei Hochzeitsrausch Brautmoden sind sehr zufrieden mit der Zusammenarbeit mit Ingold Solutions. Besonders hervorzuheben sind die schnelle Reaktionszeit und der freundliche Service. Ingold Solutions hat unsere WordPress- und Shopify-Seiten überarbeitet und wichtige Funktionen hinzugefügt, wie zum Beispiel eine Terminbuchungsfunktion. Auch die Migration unserer Geschäftsdaten in die Microsoft 365 Cloud verlief reibungslos und hat unsere Arbeitsabläufe spürbar verbessert. Durch die Integration von SAP Business One sind unsere Online- und Offline-Systeme jetzt optimal aufeinander abgestimmt. Wir können Ingold Solutions für ihre technische Expertise und maßgeschneiderten Lösungen uneingeschränkt empfehlen.
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Die Kooperation mit der Ingold Solutions GmbH als unserem Lösungspartner für SAP Business One war für die MIP Consult GmbH eine äußerst positive Erfahrung. Ingold hat uns mit einem maßgeschneiderten Paket beliefert, das ihre umfassende Kenntnis unserer Anforderungen widerspiegelt. Ihr Team hat die SAP-Datenbank effizient konfiguriert, umfangreiche Schulungen angeboten und die Stammdaten sorgfältig hochgeladen, was einen reibungslosen Übergang ermöglichte. Die Implementierung des Multi-Banking-Systems zeugt weiter von ihrer fachlichen Kompetenz und ihrem Engagement für ganzheitliche Lösungen. Die Professionalität und Einsatzbereitschaft von Ingold haben unseren Übergang äußerst effizient gestaltet, und ihre kontinuierliche Unterstützung ist von unschätzbarem Wert. Wir können Ingold Solutions GmbH wärmstens empfehlen für Unternehmen, die erstklassige SAP-Lösungen und exzellenten Service.
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Ingold Solutions GmbH hat für Numiartis eine effiziente Lösung entwickelt, die als B2B-E-Commerce-Portal und Online-Katalog dient und B2C-Bestellungen vereinfacht. Das verbesserte Design ermöglicht eine reibungslose Navigation und effiziente Kundenregistrierung, was zur Kundengewinnung beiträgt. Dank der Magento Open Source Plattform ist auch die Produkt-Navigation optimiert worden. Wir sind sehr zufrieden mit dem bedeutenden Beitrag von Ingold Solutions zur digitalen Erweiterung unseres Unternehmens.
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Von Anfang an beeindruckte uns Ingold Solutions mit ihrer Umsetzung von SAP Business One. Sie erfüllten effizient unseren Bedarf an Benutzerlizenzen und integrierten diese in die robuste Infrastruktur von Cloudiax's Private Cloud. Unsere Entscheidung für das Standardpaket wurde dank Ingold Solutions' Geschäftsblueprint-Vorlage präzise umgesetzt, was zu einer perfekten Datenbankkonfiguration führte und unsere Betriebsstruktur optimierte. Ingold Solutions bot mit ihrer Expertise wertvolle Unterstützung. Ihr technisches Team sorgte nicht nur für die richtigen Änderungen, sondern integrierte sie auch nahtlos in die Cloudiax-Umgebung. Die von Ingold Solutions eingesetzten Technologien - von der Private Cloud in Cloudiax über SAP B1 mit HANA bis zum SAP Business One Standard Package - zeugen von einem durchdachten Ansatz, der auf betrieblichen Erfolg ausgerichtet ist. Absolut professionell, nur zu empfehlen! winwall GmbH
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Markus Beck
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