Franchise Service - SAP Cloud

Einführung von SAP Business One bei der
Franchise Service Dev AG

Projektüberblick

Die Franchise Service Dev AG arbeitete mit Ingold Solutions zusammen, um SAP Business One als vollständig auf die Schweiz ausgerichtete ERP-Lösung einzuführen. Im Fokus standen dabei regulatorische Anforderungen, die Automatisierung finanzrelevanter Prozesse, eine strukturierte und gut dokumentierte Datenmigration sowie ein sicheres Cloud-Hosting – mit dem Ziel, eine belastbare und skalierbare Systemlandschaft zu schaffen.

Der Projektumfang umfasste neben der Schweizer Lokalisierung auch die Entwicklung einer individuellen Erweiterung für den Import von Kontoauszügen, eine klar definierte Strategie für das Data Transfer Workbench (DTW) Vorgehen sowie den Betrieb von SAP Business One in der Ingold Multitenant Cloud. Dadurch wurden hohe Verfügbarkeit, Sicherheit und eine stabile Performance im laufenden Betrieb gewährleistet.

Anforderungen und Herausforderungen des Kunden

Franchise Service Dev AG benötigte ein modernes ERP-System, das Schweizer regulatorischen Vorgaben zuverlässig erfüllt und gleichzeitig flexibel, sicher und zukunftsfähig bleibt. Zu den zentralen Anforderungen gehörten:

  • Vollständige Schweizer Lokalisierung von SAP Business One
  • Automatisierter und zuverlässiger Import von Bankauszügen
  • Ein strukturierter und sauber dokumentierter Prozess mit der Data Transfer Workbench
  • Sicheres, skalierbares und kosteneffizientes Cloud-Hosting
  • Möglichst geringe Beeinträchtigung des Tagesgeschäfts beim Go-live
  • Langfristige Systemstabilität sowie verlässlicher Support

SAP Business One Lokalisierung für die Schweiz

Um die gesetzlichen und buchhalterischen Anforderungen in der Schweiz zuverlässig zu erfüllen, hat Ingold Solutions SAP Business One gezielt auf das Schweizer Geschäftsumfeld ausgerichtet:

  • Einrichtung des Schweizer Kontenplans
  • Konfiguration der Mehrwertsteuercodes
  • Ausrichtung auf Schweizer Finanz- und Rechnungslegungsstandards
  • Lokalisierung der Finanzprozesse und Workflows
  • Prüfung und Absicherung der Compliance-Einstellungen durch Tests sowie Review-Termine

So entstand ein rechtskonformes und revisionssicheres SAP-Business-One-System, das auditfähig aufgestellt ist.

Individuelle Erweiterung für den Import von Kontoauszügen

Herausforderung

Schweizer Bankformate erfordern in der Praxis häufig zusätzliche Anpassungen, die über die Standardfunktionen von SAP Business One hinausgehen. Franchise Service Dev AG benötigte eine Lösung, die Kontoauszüge automatisiert einliest und gleichzeitig ein hohes Maß an Genauigkeit und Kontrolle gewährleistet.

Lösung

Ingold Solutions entwickelte eine maßgeschneiderte Erweiterung für SAP Business One, die speziell auf die Anforderungen des Schweizer Bankenumfelds ausgelegt ist und den Import von Kontoauszügen zuverlässig automatisiert.

Zentrale Funktionen

Unterstützung gängiger Schweizer Formate, zum Beispiel CAMT.053 und MT940

Automatisierter Import und Verarbeitung von Transaktionen

Intelligente Zuordnung zu passenden Sachkonten in SAP Business One

Schnellere und präzisere Abstimmung von Bankbewegungen

Weniger manueller Aufwand und deutlich geringere Fehlerquote

Integrierte Plausibilitätsprüfungen sowie Behandlung von Ausnahmen

Geschäftlicher Nutzen

  • Schnellere Abstimmungen im Zahlungsverkehr
  • Höhere Datenqualität in der Finanzbuchhaltung
  • Entlastung des Finance-Teams im Tagesgeschäft
  • Bessere Transparenz über Liquidität und Zahlungsflüsse

DTW-Prozess (Data Transfer Workbench) – Erklärung

Zweck der Data Transfer Workbench

Die Data Transfer Workbench (DTW) ist in SAP Business One ein zentrales Werkzeug für die Datenmigration sowie für spätere, wiederkehrende Datenimporte. Damit die Franchise Service Dev AG ihre Daten sicher und nachvollziehbar übernehmen und künftig eigenständig pflegen kann, hat Ingold Solutions einen strukturierten, transparenten DTW-Prozess etabliert.

DTW-Strategie und Umsetzung

  • Richtlinien zur Datenaufbereitung und Datenbereinigung
  • Mapping-Vorlagen für transaktionale Daten, zum Beispiel für Ausgangsrechnungen
  • Schritt-für-Schritt-Ablauf für die DTW-Ausführung
  • Prüfungen vor und nach dem Import zur Validierung der Datenqualität
  • Bewährte Vorgehensweisen zur Fehlerbehandlung und Korrektur

Dokumentation und Schulung

  • Umfassende DTW-Dokumentation für klare Nachvollziehbarkeit
  • Praxisorientierte Anwenderschulungen mit realen Import-Szenarien
  • Empfehlungen und Standards für zukünftige Datenuploads und Erweiterungen

Hosting von SAP Business One in der Ingold Multitenant Cloud

Um eine stabile und sichere Systemumgebung zu gewährleisten, wird SAP Business One für Franchise Service Dev AG in der Ingold Multitenant Cloud betrieben.

Highlights des Cloud-Hostings

Durch den Betrieb in der Ingold Multitenant Cloud profitiert Franchise Service Dev AG von einer zuverlässigen, kosteneffizienten Cloud-Umgebung in Unternehmensqualität – ohne die Komplexität einer eigenen lokalen Infrastruktur.

Go-live und Support nach der Einführung

  • Begleitung während der Anwenderabnahme (UAT)
  • Unterstützung beim Go-live und unmittelbare Problembehebung in Echtzeit
  • Überprüfung und Absicherung der Finanzprozesse im Produktivbetrieb
  • Laufender Support für SAP Business One sowie Optimierungsleistungen

Projektergebnisse und Geschäftswirkung

Die Kombination aus Einführung, Anpassungen und Cloud-Betrieb führte zu klaren Verbesserungen:

  • Vollständige Erfüllung Schweizer Anforderungen und Vorgaben
  • Automatisierte Verarbeitung von Kontoauszügen
  • Sichere und skalierbare ERP-Umgebung in der Cloud
  • Strukturierte und verlässliche Datenmigration
  • Höhere operative Effizienz und bessere Systemstabilität

Projektübersicht

Kunde

Franchise Service Dev AG

Projekttyp

Einführung von SAP Business One

Lokalisierung

Schweiz

Hosting

Ingold Multitenant Cloud

Region

Schweiz

Implementierungspartner

Ingold Solutions

Zentrale Leistungen

SAP-Business-One-Lokalisierung, Anpassung einer Erweiterung für Kontoauszugsimporte, Konzeption des DTW-Prozesses, Cloud Hosting

Über Ingold Solutions

Ingold Solutions GmbH ist ein in Berlin ansässiger Partner für SAP Business One und ist spezialisiert auf ERP-Einführungen, Lokalisierungen, Cloud-Hosting, individuelle Erweiterungen sowie Systemintegrationen. Ingold Solutions unterstützt Unternehmen dabei, ihre Prozesse europaweit sicher, regelkonform und effizient zu gestalten.

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Im ersten Gespräch besprechen wir Ihre Anforderungen und Ziele und geben Ihnen konkrete Empfehlungen für die nächsten Schritte.

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