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Überwachung und Verwaltung von SAP Business One auf Azure: Tools und Best Practices

By IngoldOctober 7,2024

SAP Business One, eine umfassende Enterprise Resource Planning (ERP)-Lösung für kleine und mittlere Unternehmen, bietet ein robustes Set von Tools zur Verwaltung wichtiger Geschäftsprozesse wie Buchhaltung, Betrieb und Vertrieb. Das Hosting von SAP Business One auf Microsoft Azure verbessert die Leistung, Skalierbarkeit und Sicherheit und bietet Unternehmen gleichzeitig die Flexibilität und Effizienz der Cloud. Die Verwaltung dieses kritischen Systems auf Azure erfordert jedoch einen durchdachten Ansatz zur Überwachung, Leistungsoptimierung und proaktiven Verwaltung. In diesem Leitfaden werden wir die wichtigsten Tools zur Überwachung von SAP Business One auf Azure sowie bewährte Verfahren für reibungslose Abläufe und Minimierung von Ausfallzeiten untersuchen. Warum die Überwachung von SAP Business One auf Azure entscheidend ist Die Überwachung von SAP Business One in der Cloud ist entscheidend, um die Gesundheit des Systems aufrechtzuerhalten und die Verfügbarkeit der Dienste sicherzustellen. Die dynamische Natur von Cloud-Umgebungen erfordert eine ständige Überwachung der Infrastruktur, der Netzwerkleistung und der Anwendungsintegrität. Wenn SAP Business One auf Azure gehostet wird, müssen IT-Administratoren mehrere Aspekte des Systemmanagements berücksichtigen: Leistungsoptimierung: Die Überwachung hilft, Leistungsengpässe zu erkennen und sicherzustellen, dass die Anwendung reibungslos läuft. Kostenmanagement: Das Pay-as-you-go-Preismodell von Azure bedeutet, dass ungenutzte oder unterausgelastete Ressourcen unnötige Kosten verursachen können. Eine effektive Überwachung ermöglicht die Optimierung. Sicherheit und Compliance: Überwachungstools können Sicherheitsbedrohungen oder Verstöße erkennen und sicherstellen, dass organisatorische Richtlinien eingehalten werden. Verfügbarkeit und Zuverlässigkeit: Durch das Verfolgen der Betriebszeit, der Serverintegrität und des Ressourcenverbrauchs können Ausfälle vermieden und eine hohe Verfügbarkeit sichergestellt werden. Azure-Tools zur Überwachung von SAP Business One Microsoft Azure bietet eine umfassende Palette an Überwachungstools, die in die Verwaltung von SAP Business One integriert werden können. Diese Tools bieten tiefgehende Einblicke in die Systemleistung, den Ressourcenverbrauch und potenzielle Risiken, sodass Unternehmen einen proaktiven Ansatz für das Systemmanagement verfolgen können.

Azure Monitor Azure Monitor ist ein zentrales Tool zur Überwachung von SAP Business One auf Azure. Es sammelt Leistungsmetriken, Aktivitätsprotokolle und Diagnosedaten für alle Azure-Ressourcen und Anwendungen.
Log Analytics Log Analytics, ein Dienst innerhalb von Azure Monitor, bietet erweiterte Protokollsuch- und Abfragefunktionen, die für SAP Business One besonders wertvoll sind, um detaillierte Ereignisse zu diagnostizieren und nachzuverfolgen.
Application Insights Application Insights bietet eine tiefere Analyse der Anwendungsleistung von SAP Business One und hilft dabei, Leistungsmetriken zu verfolgen, Probleme zu diagnostizieren und Benutzerinteraktionen zu verstehen.
Azure Automation Azure Automation ermöglicht es Administratoren, wiederkehrende Aufgaben wie Backups oder Ressourcenskalierung zu automatisieren und so die SAP Business One-Umgebungen ohne manuelle Eingriffe zu verwalten.

Best Practices für die Überwachung und Verwaltung von SAP Business One auf Azure

Klare Leistungsmetriken und KPIs definieren Bevor SAP Business One auf Azure bereitgestellt wird, ist es wichtig, die zu überwachenden KPIs festzulegen.
Automatisieren Sie die Ressourcenskalierung Nutzen Sie die Flexibilität von Azure, um die Ressourcenzuweisung dynamisch anzupassen.
Proaktive Sicherheitsüberwachung implementieren Kontinuierliche Sicherheitsüberwachung ist entscheidend, um Bedrohungen zu erkennen und Compliance zu gewährleisten.
Regelmäßige Backups und Disaster-Recovery-Lösungen implementieren Stellen Sie sicher, dass regelmäßige Backups durchgeführt und eine Disaster-Recovery-Strategie definiert ist.
Protokolle regelmäßig überprüfen und Leistungsanalysen durchführen Durch regelmäßige Protokollanalysen lassen sich potenzielle Probleme frühzeitig erkennen und beheben.
Planen Sie regelmäßige Systemaktualisierungen Halten Sie SAP Business One durch geplante Updates auf dem neuesten Stand, um die Leistung und Sicherheit zu gewährleisten.

Fazit Die Überwachung und Verwaltung von SAP Business One auf Microsoft Azure erfordert den Einsatz von Azure-Überwachungstools wie Azure Monitor, Log Analytics und Application Insights. Durch die Einhaltung bewährter Verfahren können Unternehmen sicherstellen, dass SAP Business One in der Cloud effizient, sicher und zuverlässig betrieben wird.

Applicable for Package Optional	Basic 400 €	Standard 1350 €	Plus 2500 €	Professional 3900 €
Company Database with basic settings Posting Period defined and Period Indicators General Settings defined System Initialization defined Define Basic Setup information Document Numbering User Group Authorization (Department Level)
Standard Layouts with individual Logo and customization of the footer Sales Quotation Sales Order Delivery Note A/R Invoice A/P Credit Memo Downpayments Purchase Order
Outlook Add-on Integration (5 users included) Activate the Outlook Add-on Configuration of Outlook Add-on
Reporting and analytics
Access to Test Demo Database
Web Client Activation
Customization - Simple User Defined Fields (UDF) and User Define Tables (UDT)
Configuration of SAP Mobile App Standard Mobile App. B1 Sales App. (Additional License required) B1 Service App. (Additional License required)

Company Database with basic settings Posting Period defined and Period Indicators General Settings defined System Initialization defined Define Basic Setup information Document Numbering User Group Authorization (Department Level)
Standard Layouts with individual Logo and customization of the footer Sales Quotation Sales Order Delivery Note A/R Invoice A/P Credit Memo Downpayments Purchase Order
Outlook Add-on Integration (5 users included) Activate the Outlook Add-on Configuration of Outlook Add-on
Reporting and analytics
Access to Test Demo Database
Web Client Activation
Customization - Simple User Defined Fields (UDF) and User Define Tables (UDT)
Configuration of SAP Mobile App Standard Mobile App. B1 Sales App. (Additional License required) B1 Service App. (Additional License required)

Company Database with basic settings Posting Period defined and Period Indicators General Settings defined System Initialization defined Define Basic Setup information Document Numbering User Group Authorization (Department Level)
Standard Layouts with individual Logo and customization of the footer Sales Quotation Sales Order Delivery Note A/R Invoice A/P Credit Memo Downpayments Purchase Order
Outlook Add-on Integration (5 users included) Activate the Outlook Add-on Configuration of Outlook Add-on
Reporting and analytics
Access to Test Demo Database
Web Client Activation
Customization - Simple User Defined Fields (UDF) and User Define Tables (UDT)
Configuration of SAP Mobile App Standard Mobile App. B1 Sales App. (Additional License required) B1 Service App. (Additional License required)

Company Database with basic settings Posting Period defined and Period Indicators General Settings defined System Initialization defined Define Basic Setup information Document Numbering User Group Authorization (Department Level)
Standard Layouts with individual Logo and customization of the footer Sales Quotation Sales Order Delivery Note A/R Invoice A/P Credit Memo Downpayments Purchase Order
Outlook Add-on Integration (5 users included) Activate the Outlook Add-on Configuration of Outlook Add-on
Reporting and analytics
Access to Test Demo Database
Web Client Activation
Customization - Simple User Defined Fields (UDF) and User Define Tables (UDT)
Configuration of SAP Mobile App Standard Mobile App. B1 Sales App. (Additional License required) B1 Service App. (Additional License required)

Company Database with basic settings Posting Period defined and Period Indicators General Settings defined System Initialization defined Define Basic Setup information Document Numbering User Group Authorization (Department Level)
Standard Layouts with individual Logo and customization of the footer Sales Quotation Sales Order Delivery Note A/R Invoice A/P Credit Memo Downpayments Purchase Order
Outlook Add-on Integration (5 users included) Activate the Outlook Add-on Configuration of Outlook Add-on
Reporting and analytics
Access to Test Demo Database
Web Client Activation
Customization - Simple User Defined Fields (UDF) and User Define Tables (UDT)
Configuration of SAP Mobile App Standard Mobile App. B1 Sales App. (Additional License required) B1 Service App. (Additional License required)

Im Plan enthalten Optional	Basic 400 €	Standard 1350 €	Plus 2500 €	Professional 3900 €
Firmendatenbank (Grundeinstellung) Buchungsperioden und Periodenkennzeichen Vorgefertigter Kontenplan SKR03/SKR04 Allgemeine Einstellungen Systeminitialisierung Belegnummernkreis Berechtigungen für Benutzergruppen (Abteilungsebene)
Standard-Belege, mit individuellem Logo und Anpassung der Fußzeile Angebot Kundenauftrag Lieferschein Ausgangsrechnung Ausgangsgutschrift Anzahlungsrechnung / -anforderung (Proforma) Bestellung
Integration des Outlook-Add-ons (für 5 Benutzer inbegriffen) Das Outlook-Add-on aktivieren Konfiguration des Outlook-Add-ons
Berichtswesen und Analysen
Zugang zur Test-Demodatenbank
Web-Client-Aktivierung
Anpassung - Einfache benutzerdefinierte Felder (UDF) und benutzerdefinierte Tabellen (UDT)
Konfiguration der SAP Mobile App Standard Mobile App. B1 Sales-App. (Zusätzliche Lizenz erforderlich) B1 Service-App. (Zusätzliche Lizenz erforderlich)

Applicable for Package Optional	Factory Start 7500 € (For small manufacturing companies starting with structured processes.)	Factory Boost 8900 € (For growing manufacturers with increasing operational complexity.)	Factory Max 9900 € (For advanced manufacturers with high process requirements.)
Company Database with basic settings Posting Period defined and Period Indicators General Settings defined System Initialization defined Define Basic Setup information Document Numbering User Group Authorization (Department Level)
Standard Layouts with individual Logo and customization of the footer Sales Quotation Sales Order Delivery Note A/R Invoice A/P Credit Memo Downpayments Purchase Order
Outlook Add-on Integration (5 users included) Activate the Outlook Add-on Configuration of Outlook Add-on
Reporting and analytics
Access to Test Demo Database
Web Client Activation
Customization - Simple User Defined Fields (UDF) and User Define Tables (UDT)
Configuration of SAP Mobile App Standard Mobile App. B1 Sales App. (Additional License required) B1 Service App. (Additional License required)

Im Plan enthalten Optional	Factory Start 7500 € (Für kleine Fertigungsunternehmen, mit einfachen, strukturierten Abläufen.)	Factory Boost 8900 € (Für wachsende Hersteller mit zunehmender betrieblicher Komplexität.)	Factory Max 9900 € (Für etablierte Hersteller mit hohen Prozessanforderungen.)
Firmendatenbank (Grundeinstellung) Buchungsperioden und Periodenkennzeichen Vorgefertigter Kontenplan SKR03/SKR04 Allgemeine Einstellungen Systeminitialisierung Belegnummernkreis Berechtigungen für Benutzergruppen (Abteilungsebene)
Standard-Belege, mit individuellem Logo und Anpassung der Fußzeile Angebot Kundenauftrag Lieferschein Ausgangsrechnung Ausgangsgutschrift Anzahlungsrechnung / -anforderung (Proforma) Bestellung
Integration des Outlook-Add-ons (für 5 Benutzer inbegriffen) Das Outlook-Add-on aktivieren Konfiguration des Outlook-Add-ons
Berichtswesen und Analysen
Zugang zur Test-Demodatenbank
Web-Client-Aktivierung
Anpassung - Einfache benutzerdefinierte Felder (UDF) und benutzerdefinierte Tabellen (UDT)
Konfiguration der SAP Mobile App Standard Mobile App. B1 Sales-App. (Zusätzliche Lizenz erforderlich) B1 Service-App. (Zusätzliche Lizenz erforderlich)

Applicable for Package Optional	Standard 1350 €	Plus 2500 €	Professional 3900 €
Predefined COA SKR03/SKR04
Multiple Currencies
Setup of GL Account Determination
Set up of Tax Codes
Budgeting
Cost Accounting Setup the Dimensions and Cost Centers Mark relevant accounts for Cost Accounting in COA.
Elster Configuration and processing Activate ELSTER Add-on Define VAT declaration boxes ELSTER Configuration
DATEV Configuration and Export
Assitance in applying SEPA Creditor Number
Financial Reports Setup
Fixed Assets Intialization and master setup
INTRASTAT Configuration Activate Intastat feature Setup Intrastat configuration Item Master and BP Master Intrastat relevant

Predefined COA SKR03/SKR04
Multiple Currencies
Setup of GL Account Determination
Set up of Tax Codes
Budgeting
Cost Accounting Setup the Dimensions and Cost Centers Mark relevant accounts for Cost Accounting in COA.
Elster Configuration and processing Activate ELSTER Add-on Define VAT declaration boxes ELSTER Configuration
DATEV Configuration and Export
Assitance in applying SEPA Creditor Number
Financial Reports Setup
Fixed Assets Intialization and master setup
INTRASTAT Configuration Activate Intastat feature Setup Intrastat configuration Item Master and BP Master Intrastat relevant

Predefined COA SKR03/SKR04
Multiple Currencies
Setup of GL Account Determination
Set up of Tax Codes
Budgeting
Cost Accounting Setup the Dimensions and Cost Centers Mark relevant accounts for Cost Accounting in COA.
Elster Configuration and processing Activate ELSTER Add-on Define VAT declaration boxes ELSTER Configuration
DATEV Configuration and Export
Assitance in applying SEPA Creditor Number
Financial Reports Setup
Fixed Assets Intialization and master setup
INTRASTAT Configuration Activate Intastat feature Setup Intrastat configuration Item Master and BP Master Intrastat relevant

Predefined COA SKR03/SKR04
Multiple Currencies
Setup of GL Account Determination
Set up of Tax Codes
Budgeting
Cost Accounting Setup the Dimensions and Cost Centers Mark relevant accounts for Cost Accounting in COA.
Elster Configuration and processing Activate ELSTER Add-on Define VAT declaration boxes ELSTER Configuration
DATEV Configuration and Export
Assitance in applying SEPA Creditor Number
Financial Reports Setup
Fixed Assets Intialization and master setup
INTRASTAT Configuration Activate Intastat feature Setup Intrastat configuration Item Master and BP Master Intrastat relevant

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