SAP Business One Projektmanagement:
Die Komplettlösung für KMU

Mit SAP Business One als ERP-Software beseitigen Sie die Notwendigkeit von Insellösungen und verwalten Ihre Projekte umfassend in einem einzigen System. Dies eliminiert Doppelerfassungen und gewährleistet einen einheitlichen, stets aktuellen Datenbestand, der einen realzeitlichen Überblick über Budgets und Kosten bietet.

Projektmanagements

Vorteile des integrierten Projektmanagements:

  • Zentrale Steuerung von Transaktionen, Ressourcen und Aktivitäten
  • Solide Entscheidungsbasis für das Management
  • Erhöhte Flexibilität innerhalb des Unternehmens
  • Verbesserte Datenqualität und -verfügbarkeit
  • Steigerung von Effizienz, kundenspezifischer Qualität und Service
  • Stärkung der Wettbewerbsfähigkeit

SAP Business One ermöglicht speziell für KMU eine effiziente und kostengünstige Projektmanagementlösung, die eine attraktive Alternative zu existierenden Add-Ons bietet. Unternehmen mit projektbasiertem Ansatz finden hier eine ideale Lösung.

  • Mehr zum Projektmanagement im SBO Standard
  • Informationen zu Ingold Solutions

Inhaltsverzeichnis

Einführung ins Projektmanagement mit SAP Business One Standard

Kernfunktionen des SAP Business One Projektmanagements

Überblick über Ingold Solutions

Beispielhafte Anwendungsfälle und Screenshots des SAP Business One Projektmanagements

Projektmanagements

Effizientes Projektmanagement mit SBO Standard: SAP Business One als ERP-Lösung für KMU

SAP Business One, als integrierte ERP-Lösung für KMU, bietet ein umfassendes Projektmanagement im SBO Standard. Diese durchgängige Softwarelösung zeichnet sich durch Kostentransparenz und mobilen Datenzugriff aus. Mit dem Web- und Mobile-Client greifen Sie jederzeit und überall per Smartphone oder Internet auf Geschäftsprozesse und Systemdaten zu.

Zu den standardmäßigen Projektmanagement-Funktionen gehören:

  • Umfassende Projekt- und Stammdatenverwaltung
  • Unterstützende Abrechnungsassistenten für eine effiziente Projektabwicklung
  • Detaillierte Auswertungen und Berichte für fundierte Entscheidungen
  • Einheitliches Management von Geschäftspartnern
  • Sofortige Kostentransparenz auf Knopfdruck

Entdecken Sie, wie SBO Standard mit SAP Business One Ihre Projektarbeit revolutioniert und optimiert.

Ingold Solutions: Ihre SAP Business One
Projektmanagementlösung für KMU

Mit Ingold Solutions meistern Kleinunternehmen ihre Projekte effizienter und kostengünstiger. Unsere Lösung bietet:

  • Reduzierte Projektkosten und Zeitersparnis
  • Strikte Einhaltung von Vertrags- und internen Zwischenterminen
  • Durchdachte Ressourcenplanung
  • Exakte Erfassung von Zeit und Reisekosten
  • Frühzeitige Identifikation von Planabweichungen
  • Umfassendes Projektcontrolling
  • Verbesserte Kooperation aller Projektteilnehmer
  • Zielerreichung gemäß Projektvorgaben

Die SAP Business One Projektmanagementlösung ist speziell für die Bedürfnisse von KMU und Dienstleistungsunternehmen im Projektgeschäft entworfen. Sie deckt den gesamten Projektworkflow ab – Planung, Dateneingabe, Freigabe, Rechnungsstellung bis zur Finanzanalyse – alles unter einer einheitlichen Oberfläche.

Autorisierte Nutzer von SAP Business One Projektmanagement erhalten stets Zugriff auf die neuesten Informationen, was fundierte Entscheidungen und den Projekterfolg gewährleistet.

SAP Business One Projektmanagement:
Zentrale Steuerung und Effizienz

Erleben Sie mit SAP Business One Projektmanagement eine neue Dimension der Projektsteuerung, die eine zentrale Verwaltung aller Projekt-Daten ermöglicht. Durch eine umfassende Stammdaten-Verwaltung inklusive Mitarbeitern, Artikeln und Verträgen, wird die Planung, Kalkulation, Aktualisierung, Verwaltung und Abrechnung von Projekten zur effizienten Aufgabe. Das System bietet autorisierten Benutzern direkten Zugriff auf alle relevanten Informationen und verknüpfte Daten, sodass ein nahtloser Übergang zwischen verschiedenen Dokumenten wie Rechnung und Projektvertrag möglich ist und Kosten transparent nachvollziehbar sind.

Vorteile im Überblick:

Direkter Zugriff auf alle Projekt-Daten

Planung, Kalkulation und Verwaltung basierend auf einer umfassenden Datenbasis.

Effiziente Kalkulation und Angebotsmanagement

Nutzung von Ressourcenpools für präzise Vorkalkulationen und Angebote, integriert in die CRM-Funktionalität für eine optimierte Kundenbetreuung.

Detaillierte Projekt-Planung

Von der Angebotsplanung bis zur Feinabstimmung mit Unterstützung von GANTT-Diagrammen für visuelle Planungsprozesse.

Flexible und grafisch unterstützte Anpassungen

Einfache Modifikation von Planungsvarianten durch Drag-and-drop in GANTT-Planungen, inklusive visueller Darstellung von Projektphasen und Ressourcenallokation.

Nahtloser Datenaustausch

Bidirektionale Synchronisation von Planungsdaten und Ressourcenzuweisungen durch eine anpassbare Import-/Export-Schnittstelle.

Phasenbezogener Einkauf

Mit SAP Business One Projektmanagement optimieren Sie den Einkaufsprozess spezifisch für jede Projektphase – von der Angebotsanfrage bis zur Buchung der Wareneingangsrechnung. Die Integration von Dienstleistungen externer Mitarbeiter in die Rechnungsprüfung sorgt für einen nahtlosen Abgleich.

Präzise Leistungserfassung für Projektmitarbeiter

Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten detailliert auf zugewiesene Projekte. Für Mitarbeiter ohne direkten Systemzugang können autorisierte Personen die Zeiterfassung vornehmen. Diese Prozesse unterstützen verschiedene Arbeitszeitmodelle und berücksichtigen individuelle Arbeitszeitregeln sowie Feiertage, um projektbezogene Material- und Arbeitskosten genau zuzuordnen. Rückmeldungen zu Arbeitspaketen erleichtern die Projektplanung.

Zielgenaue Abrechnung inklusive Reisekosten

Erbrachte Leistungen und entstandene Kosten werden durch den Projektleiter zur Abrechnung freigegeben. Ein Assistent unterstützt die Abrechnung nach verschiedenen Kriterien wie Stichtag, Periodizität oder Festpreis. Übertragene Daten generieren offene Posten in der Buchhaltung, und Reisekosten werden nach Kontrolle zur Erstattung an Mitarbeiter weitergeleitet.

Interne und externe Leistungsverrechnung

Die Abrechnung von erbrachten Leistungen und anfallenden Reisekosten wird sowohl intern zwischen den Profitcentern als auch extern zwischen unterschiedlichen Unternehmensbereichen durchgeführt, was eine umfangreiche und anpassungsfähige Kostenüberwachung im Rahmen des Projekts sicherstellt.

Finanz- und Ressourcenüberblick

Mit SAP Business One Projektmanagement behalten Sie stets den vollen Überblick über Finanzen und eingesetzte Ressourcen in allen Ihren Projekten. Die Software ermöglicht den Zugriff auf detaillierte, frei konfigurierbare Berichte zu wichtigen Kennzahlen wie Fertigstellungsgrade, Deckungsbeiträge, Projektumsätze und Mitarbeiterstunden – alles nur einen Mausklick entfernt. Ein spezifisches Berechtigungskonzept sorgt dafür, dass sensible Daten nur autorisierten Personen zugänglich sind.

Der Web Client für maximale Flexibilität

Der Web Client erlaubt ortsunabhängigen Zugriff auf umfassende Informationen, von Kontaktdetails über Verkaufsbelege bis hin zu Zahlungsinformationen. Ideal für Vertriebs- und Projektteams, die beim Kunden vor Ort auf relevante Daten zugreifen oder Dienstleistungen direkt bestätigen lassen möchten.

Support Desk für effiziente Kundenbetreuung

Über den Web Client verwaltet das Support-Desk-Modul Produktanfragen und Verbesserungsvorschläge. Support-Tickets werden systematisch erfasst, priorisiert und bis zum Abschluss verfolgt. Die Bearbeitungszeiten sind direkt im System einsehbar, was eine transparente und nachvollziehbare Abrechnung ermöglicht. Kunden haben zudem die Möglichkeit, über ein Portal selbst Support-Anfragen zu stellen und deren Bearbeitungsstand zu überprüfen.

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