SAP Business One – ERP Software for Retail

SAP Business One für Handel & E-Commerce

Optimierte Geschäftsprozesse für Händler und Online-Shops mit der maßgeschneiderten Lösung von Ingold Solutions & SAP Business One – speziell für KMUs.

Das ERP-System für Kleinunternehmen

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    Top Company ERP Solutions

    Ihre Vorteile im Überblick

    Ganzheitliche Kontrolle

    Alle Unternehmensbereiche von Vertrieb, Einkauf, Lager, Kasse bis hin zu Versand und Service in einer Lösung gebündelt.

    Kundenverhalten im Blick

    Präzise Prognosen ermöglichen eine gezielte Verkaufsstrategie und bedarfsgerechte Angebote.

    Schnelle Prozesse, hohe Effizienz

    Beschleunigte Auftragsabwicklung und optimierte Reaktionszeiten für einen reibungslosen Workflow.

    Fundierte Entscheidungen

    Echtzeit-Daten und umfangreiche Analysen liefern die Basis für schnelle und sichere Geschäftsentscheidungen.

    Flexibilität nach Maß

    Ob On-Premise oder in der Cloud – Sie entscheiden, welche Lösung zu Ihrem Unternehmen passt.

    Kosteneffiziente Implementierung

    Schnell einsatzbereit mit minimalem Zeit- und Kostenaufwand.

    Automatisierte Logistik

    Nahtlose Integration von Online-Shops, EDI-Anbindungen und Versanddienstleistern für eine effiziente Lieferkette.

    Einheitliches System für alle Prozesse

    Einmalige Stammdatenpflege erleichtert die Auftragsabwicklung und minimiert Fehlerquellen.

    Optimierte Lagerverwaltung

    Automatisierte Bestandskontrolle hilft, Lieferengpässe zu vermeiden und eine bedarfsgerechte Nachbestellung sicherzustellen.

    SAP Business One für Handel & E-Commerce – Die smarte Lösung für Ihren Erfolg

    Der Handel ist im Wandel – neue Kundenbedürfnisse, steigende Erwartungen an Geschwindigkeit, Qualität und Service sowie ein immer stärker umkämpfter E-Commerce-Markt stellen Unternehmen vor große Herausforderungen.

    Dynamische Lieferketten, schwankende Nachfrage und wachsende Datenmengen machen es unerlässlich, Prozesse zu automatisieren und fundierte Geschäftsentscheidungen in Echtzeit zu treffen.

    Mit SAP Business One setzen Sie auf eine zukunftssichere ERP-Lösung, die speziell für den Handel und E-Commerce entwickelt wurde. Die Software optimiert Ihre Abläufe, entlastet Ihre Mitarbeiter und hilft Ihnen, Kunden langfristig zu binden.

    Nutzen Sie die Vorteile einer ganzheitlichen Lösung, die Ihr Unternehmen auf Erfolgskurs bringt: Automatisierte Prozesse, intelligente Datenanalysen und eine flexible Systemarchitektur – sowohl On-Premise als auch in der Cloud.

    SAP Business One – Die Komplettlösung für eine starke Marktposition und nachhaltiges Wachstum.

    SAP Business One – Die umfassende Lösung für den Handel

    Mit SAP Business One, der speziell für Handel und E-Commerce entwickelten Lösung, steuern Großhändler, Einzelhändler und Online-Händler sämtliche Geschäftsprozesse effizient. Sie erhalten einen vollständigen Überblick über Lagerbestände, Auftragsabwicklung, Versandstatus, umsatzstarke Produkte und vieles mehr – in Echtzeit.

    Das integrierte CRM-System ermöglicht es Ihnen und Ihren Mitarbeitern, Kunden- und Lieferantendaten mit wenigen Klicks zu verwalten. Dank mobiler Verfügbarkeit behalten Sie jederzeit den Zugriff auf wichtige Kennzahlen, Angebote und Geschäftsbeziehungen. Ihr persönliches Dashboard im ERP-System liefert Ihnen alle relevanten Daten auf einen Blick. Falls Sie eine visuelle Darstellung bevorzugen: Verschiedene Diagrammtypen helfen Ihnen, entscheidende Informationen in kürzester Zeit zu erfassen.

    Zentrale Funktionen

    Automatisierte Bestellprozesse

    Effiziente Anfragen an Lieferanten ohne manuellen Aufwand

    Kassensystem-Integration

    Direkte Verknüpfung mit dem ERP für eine nahtlose Datenübertragung

    Umfassende Geschäftsprozesse

    Einkauf, Verkauf, Lager, Versand und Service zentral gesteuert

    CRM-Integration

    Zugriff auf Kunden- und Lieferantendaten auf allen Endgeräten

    Flexible Einstellungen

    Anpassbare Zahlungsarten, Lieferzeiten und Versandoptionen

    Echtzeit-Synchronisation

    Perfekte Abstimmung zwischen Webshop und Warenwirtschaft

    Dynamische Berichte

    Leistungsstarkes Reporting für fundierte Entscheidungen

    SAP Business One Lizenzkosten für Einzelhandel

    Starter Package Lizenz

    PLAN A (Monatliche Mietlizenz)

    SAP Business One Cloud Abonnementgebühr per Benutzer inkl. Azure Hosting-Gebühren*

    Nur Lizenz

    38 € /Monat

    Lizenz inkl. Cloud Hosting*

    45 € / Monat für 12 Monate

    danach 55 € / Monat

    PLAN B (Plan zum einmaligen Kauf)

    Unbefristete Lizenzgebühren per Benutzer**
    Zusätzlicher Rabatt möglich

    1140 €
    • Beschreibung

      Ideal für kleine Unternehmen mit 1 bis maximal 5 Benutzern.

    • Lizenztyp ändern

      SAP Business One Starter Package Lizenz

    • Zugang

      Kann auf die Funktionen zugreifen, die für den Service und den Vertrieb im Einzelhandel erforderlich sind. Umfasst die Rechte, die einem Mobile App User und Indirect Access User gewährt werden.

    • Beschränkungen

      Maximale Anzahl von Benutzern: 5

    Limited User Lizenz

    PLAN A (Monatliche Mietlizenz)

    SAP Business One Cloud Abonnementgebühr per Benutzer inkl. Azure Hosting-Gebühren*

    Nur Lizenz

    47 € /Monat

    Lizenz inkl. Cloud Hosting*

    55 € / Monat für 12 Monate

    danach 65 € / Monat

    PLAN B (Plan zum einmaligen Kauf)

    Unbefristete Lizenzgebühren per Benutzer**
    Zusätzlicher Rabatt möglich

    1400 €
    • Beschreibung

      Unbegrenzter Zugang für Mitarbeiter, wobei jeder Benutzer je nach Bedarf eine eigene Lizenz erhalten kann.

    • Lizenztyp ändern

      SAP Business One Limited User Lizenz

    • Zugang

      Kann auf die Hauptfunktionen eines der folgenden Module zugreifen: CRM, Finanzen oder Logistik. Umfasst die Rechte, die einem Mobile App User und Indirect Access User gewährt werden.

    • Beschränkungen

      Mindestens eine Professional-Lizenz erforderlich

    Professional Lizenz

    PLAN A (Monatliche Mietlizenz)

    SAP Business One Cloud Abonnementgebühr per Benutzer inkl. Azure Hosting-Gebühren*

    Nur Lizenz

    91 € /Monat

    Lizenz inkl. Cloud Hosting*

    105 € / Monat für 12 Monate

    danach 115 € / Monat

    PLAN B (Plan zum einmaligen Kauf)

    Unbefristete Lizenzgebühren per Benutzer**
    Zusätzlicher Rabatt möglich

    2700 €
    • Beschreibung

      Unbegrenzter Zugang für Mitarbeiter, wobei jeder Benutzer je nach Bedarf eine eigene Lizenz erhalten kann.

    • Lizenztyp ändern

      SAP Business One Professional Lizenz

    • Zugang

      Kann auf alle Module zugreifen. Umfasst Rechte, die einem eingeschränkten Benutzer, einem Mobile App User und einem Indirect Access User gewährt werden.

    • Beschränkungen

      Keine

    * SAP Business One Cloud, partnergehostete Option im Monatsabo inklusive Lizenznutzungsrechte und Wartungskosten.

    • Mindestvertragslaufzeit 12 Monate
    • Anwendung auf dem von SAP zertifizierten Microsoft Azure HANA Server

    ** SAP Business One, unbefristete Lizenz, einmalige Gebühr ohne Wartungskosten. Die Lizenz beinhaltet Nutzungsrechte, die mit einer regelmäßigen Wartung kombiniert werden können. Die Wartung wird mit 19 Prozent des Vertragswertes pro Jahr berechnet.

    Details zu den Lizenzen finden Sie in den SAP-Lizenzvergleichstabellen

    Bestpreisgarantie für Implementierungspakete

    Im Plan enthalten
    Optional

    Im Plan enthalten
    Optional
    Basic
    500 €

    Perfekt für den Einstieg mit Grundfunktionen

    Standard
    1400 €

    Der solide Start in SAP Business One

    Plus
    2950 €

    Mehr Funktionen und erweiterte Nutzungsmöglichkeiten

    Professional
    4900 €

    Umfassende Nutzung mit Stammdatenimport & erweiterten Services

    Installation aller Module von SAP Business One
    • Ingold Multi-Tenant- oder Cloudiax-Cloud-Installation enthalten
    • Lokale Server-Installation nicht enthalten
    • nach technischer Analyse & Freigabe
    Unternehmensdatenbank (Grundeinstellungen & Basisangaben)
    • Buchungsperioden und Periodenkennzeichen
    • Vorgefertigter Kontenplan SKR03/SKR04
    • Allgemeine Einstellungen
    • Systeminitialisierung
    • Belegnummernkreis
    • Berechtigungen für Benutzergruppen - Abteilungsebene)
    Standarddokumente mit individuellem Logo und Anpassung der Fußzeile

    Vordefinierte Vorlagen mit Ihren Kontaktdaten & Logo:

    • Angebot
    • Kundenauftrag
    • Lieferschein
    • Ausgangsrechnung
    • Ausgangsgutschrift
    • Anzahlungsrechnung / -anforderung (Proforma)
    • Bestellung
    Remote-Einführung

    Kurzanleitung zu Schulungsunterlagen / Lernportalen

    Starter-Online-Training

    1 Stunde Einführung ins System (Artikel, Kunden, Belegfluss, Online-Hilfe)

    Professional-Online-Training

    Live-Online-Training mit einem erfahrenen SAP-Experten – individuell abgestimmt auf die benötigten Module.

    Basic
    1 Stunde
    Fortgeschritten
    3 Stunden
    Professional
    5 Stunden
    Praxishandbuch + E-Book

    Aktuelle Ausgabe des SAP Business One Praxishandbuchs von Robert Mayerhofer inklusive E-Book (im Wert von € 84,90, gültig für die DACH-Region)

    Zugang zur Lernplattform
    • SAP Learning Hub
    • Ingold Academy
    Übertragung Lohnbuchhaltung*

    DATEV-HR-Schnittstelle zur Übernahme von Lohnbuchungen und Export der Mitarbeiterdaten

    Manuelle Zahlungsabwicklung

    Manuelle Erfassung eingehender und ausgehender Zahlungen

    Elektronische Zahlungsabwicklung
    • Zahlungsassistent generiert Bankdateien für das Online-Banking
    • Automatische Buchung und Abstimmung
    Bankauszugsverarbeitung

    Importieren und abstimmen von Bankauszügen direkt in SAP Business One

    ELSTER-Konfiguration

    Einrichtung für die elektronische Umsatzsteuervoranmeldung

    DATEV-Export

    Konfiguration

    Validierung von USt-IdNrn**

    Überprüfung der USt-IdNrn. von Geschäftspartnern und A/R-Rechnungen über das VAT-Information Exchange System (VIES).

    Aktualisierung von Wechselkursen**

    Automatische Aktualisierung der Wechselkurse basierend auf Euro-Fremdwährungsdaten in SAP Business One.

    Stammdatenimport

    SAP-Vorlagen für Geschäftspartner, Artikel, Preise, Bestand

    Import von Eröffnungsbeständen

    (Kunden, Lieferanten, Lagerbestände, Kontosalden)

    *Übertragung Lohnbuchhaltung
    Die Lohn- und Gehaltsabrechnung erfolgt in der Regel extern durch ein Steuerbüro oder einen spezialisierten Dienstleister. Mit der Konfiguration der DATEV-HR-Schnittstelle ermöglichen wir Ihnen den Export der relevanten Mitarbeiterdaten an DATEV Lohn und Gehalt bzw. LODAS sowie den Import der erstellten Personalabrechnungsdaten zurück in SAP Business One.

    **Die Nutzung der zwei Erweiterungen (Validierung von USt-IdNrn und Aktualisierung von Wechselkursen) ist nur zulässig, wenn der Kunde einen laufenden Wartungsvertrag bzw. einen Cloud-Lizenzvertrag mit Ingold abgeschlossen hat.

    FAQ – Häufig gestellte Fragen zu SAP Business One

    Was ist SAP Business One?

    SAP Business One ist eine ganzheitliche ERP-Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Geschäftsprozesse effizient zu steuern. Mit ihr lassen sich Abläufe überwachen, analysieren und automatisieren, während verknüpfte Daten Fehlerquellen reduzieren.

    Die Software richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen sowie Tochtergesellschaften mit 2 bis 200 Nutzern. Auch Start-ups profitieren von der Lösung, deren durchschnittliche Implementierungsgröße bei 18 Usern liegt.

    Dank der skalierbaren ERP-Lösung steuern Sie Ihr Unternehmen in Echtzeit. Die intuitive Benutzeroberfläche liefert schnelle Antworten auf geschäftliche Fragen. Sie optimieren Abläufe, senken IT-Kosten und steigern Ihre Rentabilität. Das System ist On-Premise, in der Cloud und mobil nutzbar.

    SAP Business One unterstützt kleine und mittlere Unternehmen durch die Automatisierung zentraler Geschäftsbereiche wie Finanzen, Vertrieb, Personalwesen, CRM, Produktion und Projektmanagement – für nachhaltiges Wachstum.

    SAP Business One bietet über ein Dutzend Module, die alle wichtigen Unternehmensfunktionen abdecken. Dank der idealen Verzahnung dieser Module behalten Sie stets den Überblick über Ihre Geschäftsprozesse und können fundierte Entscheidungen treffen.

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