Ein ehrlicher Leitfaden zur Cloud-ERP-Lösung, auf die kleine und mittelständische Unternehmen in Deutschland und darüber hinaus zunehmend setzen  In vielen kleinen und mittelständischen Unternehmen findet derzeit ein ähnliches Gespräch statt. Es beginnt meist mit jemandem aus der Finanzabteilung, der auf eine Excel-Tabelle blickt, die inzwischen viel zu komplex geworden ist. Oder mit einem Operations Manager, der den halben Vormittag damit verbracht hat, Lagerbestände aus drei verschiedenen Systemen zusammenzutragen. Oder mit einem Geschäftsführer, der erkennt, dass das Unternehmen gerade groß genug geworden ist, damit die bisherigen Prozesse schlicht nicht mehr funktionieren.  Das Gespräch dreht sich um die Einführung eines ERP-Systems. Und fast immer fällt dabei einer der ersten Namen: SAP.  Dann googelt jemand den Preis – und plötzlich verstummt die Diskussion.  Genau dieses Missverständnis hat über Jahre hinweg viele leistungsfähige kleine Unternehmen davon abgehalten, in die richtige Technologie zu investieren. SAP ist längst nicht nur für Großkonzerne gedacht. SAP Business One Cloud, bereitgestellt von einem zertifizierten Partner wie der Ingold Solutions GmbH, wurde speziell für Unternehmen ab bereits zwei Nutzern entwickelt und ist ab 45 € pro Benutzer und Monat inklusive Microsoft Azure Hosting verfügbar.  Und dabei handelt es sich nicht um eine abgespeckte Version. Es ist die vollwertige Lösung.  Dieser Artikel erklärt, was SAP Business One Cloud tatsächlich ist, welche Aspekte Wettbewerber in diesem Markt häufig verschweigen und warum der Ansatz von Ingold Solutions einen echten Unterschied für Unternehmen macht. 

Was ist SAP Business One Cloud? 

SAP Business One ist SAPs speziell entwickelte ERP-Plattform für kleine und mittelständische Unternehmen. Es handelt sich nicht um eine vereinfachte Version von SAP S/4HANA, sondern um ein eigenständiges Produkt, das gezielt für Unternehmen entwickelt wurde, die professionelle Unternehmenssoftware benötigen – ohne die Komplexität und Kosten klassischer Enterprise-Systeme.  Die Cloud-Version bedeutet schlicht, dass SAP Business One nicht auf eigenen Servern betrieben wird, sondern in einem professionellen Rechenzentrum gehostet und verwaltet wird. Der Zugriff erfolgt über den Browser oder den SAP Business One Web Client. Lokale Installationen entfallen vollständig. Niemand im Unternehmen muss sich um Serverinfrastruktur kümmern.  Laut den veröffentlichten SAP-Zahlen nutzen bereits 68 % der kleinen Unternehmen und 87 % der mittelständischen Unternehmen SAP Cloud-Lösungen. Diese Zahlen zeigen deutlich: Cloud-basiertes ERP ist längst nicht mehr die Zukunft – sondern die logische Gegenwart.  SAP Business One Cloud deckt sämtliche Geschäftsbereiche ab: 

• Finanzwesen und Buchhaltung  

• Einkauf und Beschaffung  

• Lagerverwaltung  

• Vertrieb und Auftragsabwicklung  

• Customer Relationship Management  

• Reporting und Analysen  

• Distribution und Logistik  

Daten werden nur einmal erfasst und stehen anschließend in Echtzeit im gesamten Unternehmen zur Verfügung. Genau diese zentrale Datenbasis unterscheidet SAP Business One von isolierten Einzellösungen. 

Was Wettbewerber falsch machen 

Der Markt für Cloud-ERP-Lösungen im KMU-Bereich ist hart umkämpft. Microsoft Dynamics 365 Business Central, Oracle NetSuite, Acumatica und Odoo werden häufig als Alternativen zu SAP Business One Cloud positioniert. Alle besitzen ihre Stärken. Dennoch gibt es mehrere Punkte, die viele Anbieter – und auch viele SAP-Partnerblogs – konsequent ausblenden. 

Versteckte Gesamtkosten 

Das ist vermutlich die größte Schwäche vieler Anbieter. Ein niedriger Einstiegspreis pro Nutzer wird prominent beworben – die tatsächlichen Gesamtkosten bleiben jedoch oft verborgen.  Oracle NetSuite beispielsweise wird häufig mit Implementierungskosten zwischen 25.000 £ und 150.000 £ angegeben – noch bevor die monatlichen Gebühren hinzukommen.  Microsoft Dynamics 365 Business Central startet bei etwa 70 € pro Nutzer und Monat für die Essentials-Version, beinhaltet jedoch kein Hosting. Die tatsächlichen Implementierungskosten überschreiten bei mittelständischen Unternehmen schnell die 20.000 €.  Auch Odoo wirkt zunächst günstig. Doch die Community-Version bietet oft nicht genügend Funktionen für professionelle Unternehmen, während die Enterprise-Version inklusive Anpassungen, Implementierung und Support selten so preiswert bleibt wie ursprünglich vermutet.  Bei Ingold Solutions startet das All-inclusive-Paket für SAP Business One Cloud bereits ab 45 € pro Benutzer und Monat inklusive Microsoft Azure Hosting. Die Mindestvertragslaufzeit beträgt transparent zwölf Monate, die Kündigungsfrist drei Monate zum Monatsende. Es gibt keine versteckten Infrastrukturkosten. 

Implementierungen werden unrealistisch dargestellt 

Viele ERP-Anbieter sprechen von unkomplizierten Implementierungen. Kaum jemand spricht ehrlich über die tatsächliche Projektdauer.  NetSuite-Projekte dauern häufig vier bis neun Monate. Business Central-Projekte laufen oft über sechs Monate oder länger.  Ingold Solutions bietet hingegen eine Rapid Deployment Option, mit der Unternehmen innerhalb von 24 Stunden mit einer Starter-Konfiguration live gehen können. Für komplexere Anforderungen existieren klar definierte Implementierungspakete – vom Basispaket ab 400 € bis zur vollständigen Professional-Implementierung ab 3.900 €. Der Leistungsumfang ist transparent dokumentiert. Keine unklaren Projektphasen. Keine plötzlich wachsenden Budgets. 

Kaum jemand spricht über den Betrieb nach dem Go-live 

Ein ERP-System live zu schalten ist eine Sache. Es langfristig stabil zu betreiben eine andere.  Die meisten Wettbewerber konzentrieren sich fast ausschließlich auf Funktionen und Preise. Was nach dem Go-live passiert, wird kaum thematisiert.  Bei Ingold Solutions umfasst das All-inclusive-Paket: 

• Direkten Zugang zur Support-Hotline  

• Regelmäßige Updates und Patches  

• Sicherheitsmanagement  

• Firewall- und Anti-Malware-Schutz  

• Regelmäßige Datensicherungen  

• Systemüberwachung  

All das ist bereits enthalten – keine zusätzlichen Service-Level oder versteckten Wartungsverträge. 

ERP und eCommerce werden nicht gemeinsam gedacht 

Gerade im Mittelstand ist das einer der größten Schwachpunkte vieler Anbieter.  Für Unternehmen mit Onlinehandel müssen ERP und Shop nahtlos zusammenarbeiten. Viele ERP-Anbieter behandeln diese Integration jedoch als Drittanbieter-Thema.  Ingold Solutions ist sowohl zertifizierter SAP-Partner als auch etablierte eCommerce-Agentur mit eigenen Schnittstellen für: 

• Magento  

• Shopify  

• Shopware  

• WooCommerce  

Die SAP Business One Magento Integration wurde beispielsweise vollständig intern entwickelt und arbeitet ohne Middleware in Echtzeit.  Diese Kombination aus ERP- und eCommerce-Expertise unter einem Dach bieten nur sehr wenige SAP-Partner. 

Für wen SAP Business One Cloud wirklich entwickelt wurde 

Es hält sich hartnäckig der Mythos, SAP sei erst ab einer bestimmten Unternehmensgröße relevant. Das stimmt nicht.  Das Starter Package wurde speziell für Unternehmen mit bis zu fünf Nutzern entwickelt und beinhaltet bereits zentrale Funktionen für: 

• Vertrieb  

• Service  

• Distribution  

• Mobile Nutzung  

• Systemzugriffe für Integrationen  

Mit 45 € pro Nutzer und Monat inklusive Azure Hosting liegt SAP Business One Cloud preislich auf Augenhöhe mit vielen vermeintlich günstigeren Lösungen.  Für größere Unternehmen stehen folgende Lizenzmodelle zur Verfügung: 

• Limited User ab 55 € pro Monat  

• Professional User ab 105 € pro Monat  

Auch Tochtergesellschaften großer Unternehmen profitieren besonders von SAP Business One Cloud. Während der Konzern beispielsweise SAP S/4HANA nutzt, kann SAP Business One Cloud flexibel in Niederlassungen oder Tochterunternehmen eingesetzt werden. 

Warum Microsoft Azure für SAP Business One Cloud entscheidend ist 

Nicht jede Cloud-Infrastruktur ist gleichwertig.  Ingold Solutions betreibt SAP Business One Cloud auf SAP HANA Server Certified Microsoft Azure Infrastruktur. Diese Zertifizierung bestätigt, dass die Serverumgebung die Leistungs- und Stabilitätsanforderungen von SAP erfüllt.  Für Unternehmen in Deutschland und Europa bietet Azure außerdem: 

• EU-Datenhaltung  

• DSGVO-konforme Infrastruktur  

• Hohe Ausfallsicherheit  

• Skalierbarkeit  

• Moderne Sicherheitsarchitektur  

Zusätzlich beinhaltet das Hostingpaket: 

• Sicherheitsupdates  

• Firewall-Management  

• Anti-Malware-Schutz  

• Datensicherungen  

• Monitoring  

Unternehmen benötigen keine eigene Infrastrukturverwaltung mehr – sie nutzen einfach das System. 

Der Unterschied von Ingold Solutions 

Zertifizierte SAP Business One Partner gibt es viele. Doch Ingold Solutions hebt sich durch die Kombination aus ERP-, Cloud- und eCommerce-Kompetenz deutlich ab.  Das Unternehmen ist: 

• ISO 9001 zertifiziert für Qualitätsmanagement  

• ISO 27001 zertifiziert für Informationssicherheit  

Zusätzlich entwickelt Ingold Solutions eigene Add-ons für: 

• Multi Banking  

• Creditsafe  

• Vertragsmanagement  

• Intercompany-Prozesse  

• Warehouse Management  

Hinzu kommen die eigenen eCommerce-Integrationen für Magento, Shopify, Shopware und WooCommerce – vollständig ohne Middleware. 

Fazit 

SAP Business One Cloud ist keine Lösung für Unternehmen, die ERP „einfach mal testen“ möchten.  Es ist eine Plattform für Unternehmen, die ihre Prozesse von Anfang an professionell und skalierbar aufstellen möchten.  Wenn Hosting, Implementierung, Support und eCommerce-Integration von einem einzigen Partner übernommen werden, entsteht eine der wirtschaftlich sinnvollsten ERP-Lösungen für kleine und mittelständische Unternehmen.  Viele Wettbewerber verfügen über größere Marketingbudgets. Manche werben mit niedrigeren Einstiegspreisen.  Was die meisten jedoch nicht bieten, ist die Kombination aus: 

• SAP-Zertifizierung  

• ISO-zertifizierter Sicherheit  

• Transparenter All-inclusive-Preisstruktur  

• 24-Stunden-Rapid-Deployment  

• Eigener eCommerce-Integrationsentwicklung  

die Ingold Solutions jedem Kunden bietet.  Wenn Ihr Unternehmen an dem Punkt angekommen ist, an dem ein professionelles ERP-System keine Zukunftsidee mehr ist, sondern eine operative Notwendigkeit, dann lohnt sich ein Gespräch über SAP Business One Cloud mit Ingold Solutions.  Vereinbaren Sie jetzt eine kostenlose Beratung mit dem Team von Ingold Solutions.  Clayallee 175, 14195 Berlin • Tel: +49 30 863 232 940 • ingoldsolutions.com/de/sap-business-one-cloud