TempWorks - SAP Cloud

SAP Business One Implementierung für TempWorks s. r. o. (Slowakei-Lokalisierung)

Unternehmen

TempWorks s. r. o.

Sitz

Žilinská 7028/1, 811 05 Bratislava, Slowakei

Branche

Personaldienstleistung / Recruiting für Logistikunternehmen

Geschäftsmodell

TempWorks vermittelt qualifizierte Arbeitskräfte – insbesondere im logistischen Umfeld – an führende Unternehmen in Deutschland und begleitet Mitarbeitende beim Übergang und der Relocation.

TempWorks bewegt sich in einem dynamischen, stark regulierten Umfeld mit länderübergreifenden Prozessen zwischen Slowakei und Deutschland. Daraus ergeben sich besondere Anforderungen an Transparenz, Schnelligkeit, Compliance sowie eine belastbare Finanz- und Personaladministration.

Ausgangssituation & Herausforderungen

Vor Projektstart arbeitete TempWorks mit mehreren voneinander getrennten Systemen und manuellen Workflows. Die Geschäftsprozesse waren dadurch nur eingeschränkt skalierbar und boten zu wenig Echtzeit-Transparenz über operative und finanzielle Kennzahlen.

Zentrale Herausforderungen:

Fragmentierte Systemlandschaft

  • Separate Tools für Kunden-/Mitarbeiterverwaltung, Vertragswesen, Abrechnung, Auswertungen etc.
  • Medienbrüche und redundante Datenerfassung

Begrenzte Prozessautomatisierung

  • Hoher manueller Aufwand in der Fakturierung, Zahlungszuordnung und im Reporting
  • Fehlende Standardisierung über Teams/Standorte hinweg

Internationales Setup mit lokaler Compliance

  • Erfordernis einer vollständigen SAP-Business-One-Lokalisierung für die Slowakei (z. B. Steuerlogik, gesetzliche Reports, lokale Buchhaltungsvorgaben).
  • Gleichzeitige Unterstützung grenzübergreifender Abwicklung Richtung Deutschland

Projektziele

Gemeinsam mit Ingold Solutions definierte TempWorks klare Ziele für die ERP-Einführung:

End-to-End-Digitalisierung

der Kernprozesse (vom Kundenauftrag bis zur Abrechnung).

Zentraler Echtzeit-Datenbestand

als "Single Source of Truth".

Rechtssichere Slowakei-Lokalisierung

in SAP Business One.

Automatisiertes Finanzwesen inkl. Bankintegration

um Zahlungsprozesse zu beschleunigen.
(Ingold-Multibank Add-on unterstützt u. a. Slowakei-Bankformate.)

Skalierbare Plattform

für weiteres Wachstum und potenzielle internationale Rollouts.

Lösungsansatz von Ingold Solutions

SAP Business One wurde als integrierte ERP-Plattform eingeführt und exakt auf die Anforderungen eines international agierenden Personaldienstleisters zugeschnitten. SAP Business One ist für KMU konzipiert, global verfügbar und unterstützt lokalspezifische Regelwerke – ideal für TempWorks.

Prozess- & Fit-Gap-Analyse

  • Workshops mit Fachabteilungen (Recruiting, Operations, Finance, Management)
  • Zielprozessdesign nach Best-Practice-Standards für Staffing- und Dienstleistungsunternehmen

SAP Business One Implementierung

Einrichtung der Module:

  • Finanzwesen (FI)
  • Vertrieb & Fakturierung
  • Einkauf / Dienstleistersteuerung
  • Stammdatenmanagement
  • Reporting & Analytics

Lokalisierung Slowakei

Abbildung slowakischer gesetzlicher Anforderungen, z. B.:

  • Steuerlogik (z. B. VAT-Handling)
  • Lokale Buchungsperiodik
  • Gesetzliche Formulare/Reports

Konfiguration gemäß SAP-Standard für SK-Lokalisierung.

Bankintegration & Zahlungsautomatisierung

Implementierung von Ingold Multibank zur direkten Abwicklung von Banktransaktionen in SAP B1, inkl. lokaler Bankformate für SK.

Automatische Zahlungszuordnung und Kontoabstimmung

Datenmigration

Bereinigung und Übernahme von

  • Kunden- und Mitarbeiterstammdaten
  • Offenen Posten
  • Vertrags-/Leistungsdaten
  • Historischen Bewegungsdaten (sofern erforderlich)

Training & Change Management

  • Rollenbasiertes User-Training (Finance, Backoffice, Management)
  • Dokumentation der neuen Soll-Prozesse in Deutsch/Englisch
  • Go-Live-Support mit Hypercare-Phase

Ergebnisse & Mehrwert

Nach dem Go-Live profitiert TempWorks von durchgängigen, stabilen und skalierbaren Prozessen.

Erzielte Verbesserungen (qualitativ, ohne fiktive Zahlen):

1

Transparenz & Steuerbarkeit

Echtzeit-Überblick über Aufträge, Margen, Kostenstrukturen und Cashflow

Schnellere Managemententscheidungen durch konsistente Datenbasis

2

Beschleunigte Finanzprozesse

Automatisierte Rechnungserstellung und Zahlungsabwicklung

Deutlich reduzierte manuelle Buchungen durch Bankintegration

3

Compliance-Sicherheit in der Slowakei

Gesetzeskonforme Abbildung steuerlicher und buchhalterischer Anforderungen

Standardisierte Berichte gemäß SK-Lokalisierung von SAP B1

4

Skalierbarkeit für Wachstum

Höhere Prozesskapazität ohne proportionalen Personalaufbau

Grundlage für zukünftige internationale Rollouts

Fazit

Mit der Einführung von SAP Business One hat TempWorks s. r. o. eine moderne ERP-Basis geschaffen, die internationale Personaldienstleistungsprozesse effizient zusammenführt. Die Slowakei-Lokalisierung stellt rechtliche Sicherheit sicher, während Automatisierung und Echtzeit-Reporting die Skalierung des Unternehmens nachhaltig unterstützen.

Für Ingold Solutions ist TempWorks damit ein exzellentes Referenzprojekt für SAP Business One Implementierungen in der Slowakei – insbesondere für Unternehmen mit grenzüberschreitendem Service- oder Staffing-Modell.

Kontaktieren Sie uns für eine kostenlose und unverbindliche Erstberatung – unser Team meldet sich an Werktagen innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen.

Im ersten Gespräch besprechen wir Ihre Anforderungen und Ziele und geben Ihnen konkrete Empfehlungen für die nächsten Schritte.

Nina

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