Oryx Technologies - SAP Cloud

SAP Business One Implementierung für Oryx Technologies Trading Est

Erfolgreiche ERP-Digitalisierung für den saudi-arabischen Handelsmarkt

Unternehmensprofil

Oryx Technologies Trading Est ist ein in Saudi-Arabien ansässiges Handelsunternehmen, das sich auf den Vertrieb technologieorientierter Produkte und Lösungen im gesamten Königreich spezialisiert hat. In einem stark regulierten und wettbewerbsintensiven Marktumfeld stand das Unternehmen vor der Herausforderung, seine wachsenden operativen, finanziellen und regulatorischen Anforderungen effizient zu steuern.

Im Rahmen seiner langfristigen Digitalisierungsstrategie entschied sich Oryx Technologies für SAP Business One als zentrales ERP-System – implementiert und betrieben in der Ingold Multi-Tenant Cloud, um Skalierbarkeit, Sicherheit und regulatorische Konformität sicherzustellen.

Ausgangssituation & Herausforderungen

Vor der Einführung von SAP Business One war die IT- und Prozesslandschaft von Oryx Technologies durch mehrere strukturelle Herausforderungen geprägt:

Getrennte Systeme und fragmentierte Prozesse in Finanzwesen, Einkauf, Vertrieb und Lager

Eingeschränkte Echtzeit-Transparenz über Finanzkennzahlen und Warenbewegungen

Manuelle Berichterstattung mit erhöhtem Fehlerrisiko und verzögerten Entscheidungen

Steigende Anforderungen durch saudi-arabische Mehrwertsteuer- und Rechnungslegungsvorgaben

Fehlende Skalierbarkeit für Unternehmenswachstum und steigende Transaktionsvolumen

Hoher Wartungsaufwand durch lokale IT-Infrastruktur mit begrenzter Flexibilität

Die Geschäftsleitung erkannte frühzeitig den Bedarf an einem integrierten ERP-System, das operative Effizienz, Compliance-Sicherheit und zukunftsfähige Skalierung vereint.

Die Lösung: SAP Business One in der Cloud

Nach einer umfassenden Systembewertung fiel die Entscheidung auf SAP Business One – aufgrund seiner bewährten Funktionalität für mittelständische Handelsunternehmen, seiner Flexibilität und seiner starken Branchenakzeptanz.

Die Lösung wurde speziell für die Lokalisierung Saudi-Arabien konfiguriert und in der Ingold Multi-Tenant Cloud bereitgestellt. Dadurch profitiert Oryx Technologies von einer leistungsstarken, sicheren Cloud-Umgebung ohne den Aufwand einer eigenen On-Premise-Infrastruktur.

Projektumfang der SAP Business One Implementierung

Die Implementierung umfasste sämtliche Kernprozesse des Unternehmens und sorgte für eine durchgängige End-to-End-Integration:

Finanzmanagement

  • Hauptbuch, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
  • Anlagenbuchhaltung
  • Mehrwährungsfähigkeit
  • Automatisierte Buchungen und Periodenabschlüsse
  • Konfiguration und Reporting der saudi-arabischen Mehrwertsteuer
  • Abschlüsse gemäß lokalen Rechnungslegungsstandards

Vertrieb & Kundenmanagement

  • Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Fakturierung
  • Verwaltung von Kreditlimits und Zahlungsbedingungen
  • Echtzeit-Einblick in Kundenkonten
  • Optimierung des Order-to-Cash-Prozesses

Einkauf & Lieferantenmanagement

  • Bedarfsanforderungen, Bestellungen und Wareneingänge
  • Verarbeitung von Lieferantenrechnungen
  • Lieferantenbewertung und Kostenkontrolle
  • Strukturierte Beschaffungsworkflows

Lager- & Bestandsmanagement

  • Echtzeit-Bestandsübersicht über alle Lagerstandorte
  • Chargen- und Seriennummernverwaltung
  • Präzise Bestandsbewertung und Warenbewegungen
  • Reduktion manueller Korrekturen und Bestandsabweichung

Lokalisierung & regulatorische Compliance für Saudi-Arabien

Ein wesentlicher Erfolgsfaktor des Projekts war die vollständige Einhaltung lokaler gesetzlicher Vorgaben. SAP Business One wurde so konfiguriert, dass es folgende Anforderungen abdeckt:

Saudi VAT inklusive Steuerschlüssel, Berichte und Audit-Trails

Dokumente in arabischer und englischer Sprache

Lokale gesetzliche Meldepflichten

Damit kann Oryx Technologies jederzeit rechtskonform, transparent und sicher agieren.

Ingold Multi-Tenant Cloud – die technologische Basis

Das Hosting von SAP Business One in der Ingold Multi-Tenant Cloud brachte klare operative und strategische Vorteile:

So konnte sich Oryx Technologies vollständig auf sein Kerngeschäft konzentrieren – ohne IT-Betriebsaufwand.

Implementierungsmethodik

Die Einführung von SAP Business One erfolgte nach einem strukturierten, bewährten Vorgehensmodell:

Prozessanalyse

Detaillierte Analyse bestehender Abläufe und Optimierungspotenziale

Systemdesign & Lokalisierung

Konfiguration entsprechend saudi-arabischer Geschäfts- und Compliance-Anforderungen

Datenmigration

Saubere Übernahme von Finanz-, Kunden-, Lieferanten- und Lagerdaten

Schulung & Wissenstransfer

Rollenbasierte Trainings zur schnellen Nutzerakzeptanz

Tests & Go-Live

Umfassende Tests und kontrollierter Produktivstart

Post-Go-Live-Support

Kontinuierliche technische und funktionale Betreuung

Erzielte Geschäftsvorteile

Nach der Implementierung erzielte Oryx Technologies messbare Verbesserungen:

  • Zentrale ERP-Plattform mit vollständig integrierten Prozessen
  • Echtzeit-Transparenz über Finanzen und operative Kennzahlen
  • Höhere Genauigkeit in Buchhaltung und Lagerverwaltung
  • Schnellere Berichte und fundiertere Managemententscheidungen
  • Vollständige Einhaltung saudi-arabischer Steuer- und Gesetzesvorgaben
  • Reduzierte IT-Betriebskosten
  • Zukunftssicheres System für weiteres Wachstum

Fazit

Die erfolgreiche Implementierung von SAP Business One für Saudi-Arabien, betrieben in der Ingold Multi-Tenant Cloud, hat Oryx Technologies Trading Est eine moderne, stabile und skalierbare ERP-Basis geschaffen.

Durch optimierte Prozesse, erhöhte Compliance-Sicherheit und datenbasierte Entscheidungsfindung ist SAP Business One heute ein zentraler Baustein für den nachhaltigen Geschäftserfolg von Oryx Technologies im saudi-arabischen Markt.

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Nina

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