IndustryVerse - SAP Cloud

SAP Business One Einführung bei IndustryVerse

Deutsch lokalisiert | Ingold Multi-Tenant Cloud Hosting

Kundenüberblick

IndustryVerse ist eine in Deutschland ansässige Business Plattform, die den Handel mit Industrieausrüstung zwischen europäischen Herstellern und internationalen Partnern ermöglicht. In einem grenzüberschreitenden Geschäftsumfeld mit steigender Transaktionskomplexität benötigte das Unternehmen ein zentrales ERP System, um Finanzen, Vertrieb, Einkauf und Reporting effizient zu steuern und gleichzeitig alle deutschen gesetzlichen sowie buchhalterischen Anforderungen zuverlässig zu erfüllen.

Mit dem Wachstum des Unternehmens wurde eine leistungsfähige, cloudbasierte ERP Lösung unverzichtbar. Ziel war es, Transparenz, Compliance und operative Effizienz sicherzustellen, ohne den internen IT Aufwand zu erhöhen oder zusätzliche Ressourcen zu binden.

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Geschäftliche Herausforderungen

Vor der Einführung von SAP Business One stand IndustryVerse vor mehreren operativen Hürden:

  • Uneinheitliche Abläufe und voneinander getrennte Prozesse in Finanzen, Vertrieb und Einkauf
  • Eingeschränkte Echtzeit Transparenz über finanzielle und operative Daten
  • Manuelle Buchhaltungsprozesse, die das Risiko von Compliance Verstößen erhöhten
  • Bedarf an vollständiger deutscher Lokalisierung, inklusive korrekter Umsatzsteuerlogik und gesetzlicher Meldungen
  • Skalierungsprobleme durch eine On Premise Infrastruktur
  • Zunehmender Bedarf an sicherem Remote Zugriff für verteilte Teams

IndustryVerse benötigte eine ERP Lösung, die regelkonform, skalierbar und professionell betreut ist, damit sich das Unternehmen auf Wachstum konzentrieren kann statt auf IT Verwaltung.

Lösungsübersicht

IndustryVerse entschied sich für SAP Business One als zentrale ERP Plattform, implementiert mit vollständiger deutscher Lokalisierung und betrieben in der Multi Tenant Cloud von Ingold Solutions.

Die Lösung stellt eine vollständig integrierte ERP Umgebung für alle zentralen Geschäftsbereiche bereit und erfüllt gleichzeitig zuverlässig die deutschen buchhalterischen und gesetzlichen Anforderungen. Durch das Hosting in der von Ingold gemanagten Cloud Infrastruktur entfiel die Notwendigkeit einer eigenen Serververwaltung. Gleichzeitig entstand eine flexible, skalierbare und zukunftssichere Systemlandschaft.

Warum SAP Business One

SAP Business One wurde gewählt, da die Lösung genau die Anforderungen von wachsenden Unternehmen erfüllt und gleichzeitig eine solide Grundlage für langfristige Skalierung bietet. Ausschlaggebend waren insbesondere:

Durchgängige ERP Funktionalität für kleine und mittelständische Unternehmen

Integrierte Abbildung von Finanzen, Vertrieb, Einkauf, Lager und CRM

Standardmäßig verfügbare Lokalisierung für den deutschen Markt

Echtzeit Reporting und aussagekräftige Analysen

Flexible Bereitstellung über eine Cloud Infrastruktur

Nachhaltige Skalierbarkeit im Einklang mit dem Unternehmenswachstum

Umsetzung der deutschen Lokalisierung

Eine zentrale Anforderung von IndustryVerse war die vollständige Einhaltung der deutschen Finanz und Compliance Vorgaben. Das Lokalisierungspaket für SAP Business One Deutschland ermöglichte unter anderem:

Einen deutschen Kontenrahmen und passende Geschäftsjahresstrukturen

Automatisierte Umsatzsteuerberechnung sowie gesetzeskonforme Steuerreports

Gesetzliche Finanzberichte gemäß deutschen Vorschriften

Revisionssichere Finanzdaten und vollständige Dokumentation

Damit konnte IndustryVerse sicher innerhalb des deutschen Rechtsrahmens arbeiten und gleichzeitig die Grundlage für zukünftige regulatorische Anforderungen schaffen.

Cloud Hosting auf der Ingold Multi Tenant Infrastruktur

SAP Business One wurde in der Ingold Solutions Multi Tenant Cloud bereitgestellt. Dabei handelt es sich um eine professionell gemanagte Hosting Umgebung, die gezielt für SAP Workloads optimiert ist.

Hosting Highlights

  • Sichere Multi Tenant Architektur mit getrennten SAP Unternehmensdatenbanken
  • Infrastruktur auf Basis von Microsoft Azure
  • DSGVO konforme Datenhaltung innerhalb der EU
  • Hohe Verfügbarkeit und Redundanz
  • Automatisierte Backups sowie Disaster Recovery
  • Zentrales Patch Management und kontinuierliches System Monitoring

Dieses Cloud Modell ermöglicht es IndustryVerse, Ressourcen flexibel nach Bedarf zu skalieren und gleichzeitig von planbaren Kosten sowie deutlich reduzierter IT Komplexität zu profitieren.

Vorgehensweise bei der Implementierung

Die Einführung von SAP Business One erfolgte nach einer strukturierten und bewährten Methodik:

Systemkonfiguration

Einrichtung von SAP Business One inklusive deutscher Lokalisierung sowie rollenbasierter Berechtigungen.

Datenmigration

Übernahme von Stammdaten, offenen Vorgängen und Finanzsalden in das neue System.

Go Live und Hypercare

Reibungsloser Produktivstart mit anschließender Stabilisierungsphase und engmaschigem Support.

SAP Business One live erleben

Funktionsumfang

Die implementierte SAP Business One Lösung deckte folgende Bereiche ab:

Finanzen und Buchhaltung

  • Hauptbuch
  • Kreditoren und Debitoren
  • Steuer und Umsatzsteuerabwicklung
  • Finanzreporting und Periodenabschluss

Vertrieb und Kundenmanagement

  • Prozesse von Angebot über Auftrag bis Rechnung
  • Pflege und Verwaltung der Kundenstammdaten
  • Vertriebsreports und Pipeline Transparenz

Einkauf und Lager

  • Bearbeitung von Bestellungen
  • Lieferantenmanagement
  • Bestandsverfolgung und Verfügbarkeitskontrolle

Reporting und Analytik

  • Echtzeit Dashboards
  • Operative und finanzielle KPIs
  • Management Insights für fundierte Entscheidungen

Geschäftliche Vorteile

Nach der Implementierung von SAP Business One erzielte IndustryVerse folgende Ergebnisse:

Fazit

Durch die Implementierung von SAP Business One mit deutscher Lokalisierung und den Betrieb auf der Ingold Multi-Tenant Cloud hat IndustryVerse eine zukunftssichere ERP-Basis geschaffen. Die Lösung gewährleistet Compliance, Skalierbarkeit und operative Transparenz – und ermöglicht es dem Unternehmen, sich auf strategisches Wachstum statt auf Infrastrukturmanagement zu konzentrieren.

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Nina

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