Bianco Evento Referenzbericht - SAP Cloud

SAP Business One Einführung bei Bianco Evento GmbH

Kunde

Bianco Evento GmbH (Berlin)

Branche

Brautmode & Hochzeitsaccessoires (B2B-Hersteller/Großhandel)

Lösung

SAP Business One – internationales ERP-Rollout

Länder/Entitäten

Deutschland, Polen, Brasilien, USA, UK

Integrationen & Add-ons

Shipment, Creditsafe, Newsletter, Intercompany, Magento-B2B-Webshops, WMS

Hosting

Private Cloud auf Microsoft Azure

Beschreibung

Die Bianco Evento GmbH mit Sitz in Berlin ist ein international tätiger Hersteller und Großhändler für Brautmode und Hochzeitsaccessoires. Seit der Gründung 2009 entwickelt und produziert das Unternehmen Brautkleider, Schleier, Mix-&-Match-Kollektionen sowie weitere Accessoires für ein weltweites B2B-Partnernetzwerk.

Mit mehreren Produktionsstandorten und Vertriebskanälen in Europa, Asien sowie den USA und UK war Bianco Evento auf der Suche nach einer zentralen, skalierbaren ERP-Plattform, die internationale Prozesse, Lokalisierungen und E-Commerce-Anbindungen nahtlos unterstützt.

Kundenanforderung

Bianco Evento verfolgte das Ziel, die gesamte Unternehmensgruppe auf ein einheitliches ERP-System zu konsolidieren und dabei sowohl globale als auch lokale Anforderungen abzudecken. Im Fokus standen insbesondere:

Internationale Rollouts & Lokalisierungen

Einführung von SAP Business One für die Entitäten in Deutschland, Polen, Brasilien, USA und UK, inklusive landesspezifischer Buchhaltung, Steuerlogiken, Währungen und Reporting-Standards.

Durchgängige Prozessabbildung

Standardisierung und Automatisierung von Kernprozessen wie Einkauf, Lager/Logistik, Produktion/Disposition, Verkauf, Retouren und Finanzwesen – über alle Standorte hinweg.

E-Commerce-Integration

Vollständige Anbindung der Magento-B2B-Webshops an SAP Business One zur Echtzeit-Synchronisation von Artikeln, Preisen, Lagerbeständen, Kunden, Aufträgen und Zahlungsstatus.

Sicheres Hosting & Verfügbarkeit

Betrieb der Lösung in einer privaten Azure-Cloud-Umgebung, mit Anforderungen an Performance, Datensicherheit, Backup/Recovery und standortunabhängigen Zugriff.

Kundenanforderung – WMS für Bianco Evento

Das WMS muss eine Echtzeit-Bestandsübersicht, hohe Artikelverfügbarkeit sowie eine schnelle und fehlerfreie Auftragsabwicklung gewährleisten, damit Händler flexible Bestellungen ohne Mindestabnahmemenge aufgeben und sich auf eine zuverlässige Lieferung aus dem Lager von Bianco Evento verlassen können.

Individuelle Erweiterungen (Add-ons)

Entwicklung maßgeschneiderter Lösungen zur Unterstützung der spezifischen Geschäftsmodelle:

Shipment-Add-on

für Versandabwicklung inkl. Carrier-Anbindung und Tracking

Creditsafe-Integration

für automatisierte Bonitätsprüfungen und Kreditlimits

Newsletter-Integration

zur Synchronisation marketingrelevanter Kundendaten

Intercompany-Integration

für konzerninterne Liefer- und Verrechnungsprozesse

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Lösung / Implementierung

SAP Business One als globale ERP-Plattform

SAP Business One wurde als zentrales System für alle Tochtergesellschaften eingeführt. Die Implementierung wurde so gestaltet, dass global harmonisierte Prozesse parallel zu länderspezifischen Anforderungen funktionieren. Länderpakete, Steuervorschriften, Währungen und Beleglayouts wurden pro Region konfiguriert und gründlich getestet.

Private Cloud Hosting auf Microsoft Azure

Die Systemlandschaft wurde in einer privaten Azure Cloud bereitgestellt und bietet hohe Verfügbarkeit, flexible Skalierbarkeit und sicheren Zugriff für alle Regionen. Monitoring, Wartungsfenster und Backup-Strategien wurden gemeinsam definiert und umgesetzt.

WMS-Add-on von Ingold Solutions

Ingold Solutions hat für Bianco Evento ein individuelles WMS-Add-on entwickelt, das vollständig in SAP Business One integriert ist. Damit werden Lagerprozesse automatisiert, die Bestandsgenauigkeit erhöht und eine schnelle, fehlerfreie Auftragsabwicklung aus dem Berliner Lager sichergestellt.

Upgrade von SAP Business One auf die neuesten Versionen

Im Zuge des Projekts wurde SAP Business One auf die jeweils aktuellsten Versionen angehoben. Dadurch profitiert Bianco Evento von höherer Systemleistung, verbesserter Stabilität sowie der vollständigen Kompatibilität mit neuen Funktionen und Erweiterungen im SAP-Ökosystem.

Magento B2B-Integration

Die Magento-Webshops wurden bidirektional integriert und ermöglichen einen durchgängigen Order-to-Cash-Prozess ohne manuelle Übergaben:

  • Produkte und Preise werden in SAP gepflegt und automatisch in den Shop publiziert.
  • Bestände werden in Echtzeit synchronisiert.
  • Webbestellungen erzeugen automatisch SAP-Verkaufsbelege, inklusive Verfügbarkeitsprüfung, Lieferterminen und Zahlungsstatus.
  • Retouren und Gutschriften fließen strukturiert zurück in das ERP.

Entwicklung kundenspezifischer Add-ons

Die Magento-Webshops wurden bidirektional integriert und ermöglichen einen durchgängigen Order-to-Cash-Prozess ohne manuelle Übergaben:

Shipping & Logistics (Shipment-Add-on)

Automatisierte Erstellung von Versandetiketten, Auswahl der Versanddienstleister, Tracking-Updates sowie Übergabe der Lieferinformationen an den Webshop und die Kundenkommunikation.

Risk Management (Creditsafe)

Bonitätsprüfungen und Kreditlimitkontrolle direkt in den SAP-Kundenstammdaten, inklusive eines Audit-Trails für historische Prüfungen.

Marketing Automation (Newsletter)

Synchronisation relevanter Kontakt- und Segmentierungsdaten von SAP zu Magento/Marketing-Tools, um gezieltere und effektivere Kampagnen zu ermöglichen.

Intercompany Workflows

Nahtlose Abwicklung von Intercompany-Bestellungen, Lieferungen und automatisierter interner Fakturierung zwischen den Gesellschaften – bei voller Transparenz im Reporting.

Referenzergebnis / Mehrwert

Durch die Einführung von SAP Business One und die zusätzlichen Integrationen erzielt Bianco Evento heute messbare Verbesserungen:

Einheitliche Datenbasis weltweit

Alle Gesellschaften arbeiten in einem System – mit konsistenten Stammdaten, Preisen, Beständen und Finanzinformationen.

Effizientere Abwicklung & höhere Prozesssicherheit

Automatisierte Versand-, Bonitäts- und Intercompany-Prozesse reduzieren manuelle Tätigkeiten und Fehlerquoten deutlich.

Transparenz in Echtzeit

Management-Reports, Lagerkennzahlen und Vertriebsauswertungen sind standortübergreifend sofort verfügbar.

Skalierbare E-Commerce-Struktur

Die integrierten Magento-B2B-Shops ermöglichen einen stabilen Multi-Country-Vertrieb mit zentraler ERP-Steuerung.

Zukunftssicherer Cloud-Betrieb

Die private Azure-Cloud bietet Bianco Evento eine robuste Grundlage für weiteres Wachstum, neue Shops und zusätzliche Länderrollouts.

SAP-Upgrade auf die neuesten Versionen

SAP Business One wurde auf die aktuellsten Versionen aktualisiert, um maximale Systemleistung, Stabilität und Kompatibilität mit allen neuen Funktionen sicherzustellen.

Kontaktieren Sie uns für eine kostenlose und unverbindliche Erstberatung – unser Team meldet sich an Werktagen innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen.

Im ersten Gespräch besprechen wir Ihre Anforderungen und Ziele und geben Ihnen konkrete Empfehlungen für die nächsten Schritte.

Nina

Ansprechpartner

Nina

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