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Die Vorteile der Bereitstellung von SAP Business One in der Public Cloud

By IngoldSeptember 11,2024

In der heutigen wettbewerbsintensiven Geschäftswelt benötigen kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) robuste, skalierbare und kostengünstige Lösungen, um ihre Abläufe zu verwalten. SAP Business One (SAP B1) ist eine beliebte ERP-Lösung, die speziell für KMU entwickelt wurde. Sie bietet eine umfassende Suite von Tools, die Unternehmen dabei helfen, alles von Finanzen bis hin zu Kundenbeziehungen und Lieferketten zu verwalten. Mit der fortschreitenden digitalen Transformation wird die Wahl der Bereitstellungsart zu einer entscheidenden Entscheidung. Traditionell wurde SAP Business One vor Ort oder in privaten Clouds implementiert. Mit der zunehmenden Verbreitung von Cloud-Technologien entscheiden sich jedoch immer mehr Unternehmen für die Bereitstellung von SAP Business One in der Public Cloud. Dieser Wechsel bietet überzeugende Vorteile wie Kosteneinsparungen, Skalierbarkeit, erhöhte Sicherheit und Zugänglichkeit. In diesem Blog werden wir die wichtigsten Vorteile der Bereitstellung von SAP Business One in der Public Cloud erläutern und warum es die richtige Wahl für Ihr Unternehmen sein könnte.

Kosteneffizienz und finanzielle Flexibilität

Einer der größten Vorteile der Bereitstellung von SAP Business One in der Public Cloud ist die Kosteneffizienz. Traditionelle On-Premises-Bereitstellungen erfordern erhebliche Investitionen in Hardware, Software und IT-Infrastruktur, was für viele KMU mit begrenztem Kapital eine Hürde darstellt. Im Gegensatz dazu basieren Public-Cloud-Bereitstellungen auf einem abonnementbasierten Modell (Software-as-a-Service, SaaS). Dieses Modell eliminiert die Notwendigkeit großer Kapitalinvestitionen, da Unternehmen nur für die genutzten Ressourcen zahlen. Dieses Pay-as-you-go-Modell bietet finanzielle Flexibilität und erleichtert es, den Betrieb je nach Bedarf zu skalieren. Zudem übernimmt der Cloud-Anbieter die Wartung der Hardware, Software-Updates und Sicherheits-Patches, was die Betriebskosten weiter senkt und interne IT-Ressourcen für strategische Initiativen freisetzt.

Skalierbarkeit und Elastizität

Die Skalierbarkeit ist ein weiterer entscheidender Vorteil der Bereitstellung von SAP Business One in der Public Cloud. Mit dem Wachstum Ihres Unternehmens steigen auch Ihre IT-Anforderungen. Die Public Cloud bietet unvergleichliche Skalierbarkeit, sodass Sie Ihre Computerressourcen schnell und einfach an die Geschäftsanforderungen anpassen können. Mit traditionellen On-Premises-Systemen erfordert das Hochskalieren oft den Kauf zusätzlicher Hardware und Software, was zeitaufwendig und kostspielig sein kann. In der Public Cloud können Sie Ihre SAP Business One-Umgebung mit nur wenigen Klicks skalieren, zusätzliche Rechenleistung oder Speicherplatz hinzufügen oder reduzieren. Diese Elastizität stellt sicher, dass Ihr Unternehmen schnell auf Marktveränderungen reagieren kann, ohne die Verzögerungen und Kosten von On-Premises-Systemen.

Verbesserte Sicherheit und Compliance

Sicherheit ist für jedes Unternehmen von größter Bedeutung, insbesondere beim Umgang mit sensiblen Daten wie Finanzunterlagen, Kundeninformationen und Lieferketten-Details. Eine weit verbreitete Fehlannahme ist, dass die Public Cloud weniger sicher sei als On-Premises-Bereitstellungen. Dies ist jedoch weit von der Wahrheit entfernt. Führende Public-Cloud-Anbieter wie Amazon Web Services (AWS), Microsoft Azure und Google Cloud investieren stark in Sicherheitstechnologien und -praktiken. Diese Anbieter bieten erweiterte Sicherheitsfunktionen wie Verschlüsselung, Identitäts- und Zugriffsmanagement, Bedrohungserkennung und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen. Zudem entsprechen sie globalen und branchenspezifischen Standards wie der DSGVO, HIPAA und ISO-Zertifizierungen, was sicherstellt, dass Ihre Daten geschützt und Ihr Unternehmen konform bleibt. Durch die Bereitstellung von SAP Business One in der Public Cloud profitieren Unternehmen von diesen Sicherheitsmaßnahmen, ohne in eine eigene Sicherheitsinfrastruktur investieren zu müssen. Dies ermöglicht KMU den Zugang zu Sicherheits- und Compliance-Funktionen auf Unternehmensniveau zu einem Bruchteil der Kosten von On-Premises-Bereitstellungen.

Zugänglichkeit und Unterstützung von Remote-Arbeit

Die Möglichkeit, von überall und jederzeit auf wichtige Geschäftssysteme zuzugreifen, ist besonders im Zuge der COVID-19-Pandemie wichtiger geworden. Die Bereitstellung von SAP Business One in der Public Cloud ermöglicht den Fernzugriff auf Ihr ERP-System, sodass Mitarbeiter von jedem Standort mit einer Internetverbindung arbeiten können. Diese Zugänglichkeit unterstützt flexible Arbeitsmodelle, fördert die Zusammenarbeit über geografisch verteilte Teams hinweg und stellt sicher, dass Geschäftsabläufe auch bei unerwarteten Störungen reibungslos weiterlaufen. Unabhängig davon, ob Ihre Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten, auf Reisen sind oder sich in verschiedenen Regionen befinden, können sie auf Echtzeit-Daten und Erkenntnisse zugreifen und fundierte Entscheidungen schnell treffen. Zudem ermöglicht die Public Cloud die nahtlose Integration mit anderen Cloud-basierten Tools und Diensten wie Kollaborationsplattformen, CRM-Systemen und Analyse-Lösungen. Diese Integration fördert die Produktivität Ihres Teams, unabhängig von dessen physischem Standort.

Automatische Updates und Innovation

Eine der Herausforderungen bei der Wartung eines On-Premises-ERP-Systems besteht darin, die Software mit den neuesten Funktionen, Sicherheits-Patches und Innovationen auf dem neuesten Stand zu halten. In einer Public-Cloud-Umgebung werden diese Updates automatisch vom Cloud-Anbieter angewendet, sodass Ihr SAP Business One-System immer die neueste Version verwendet. Automatische Updates sparen nicht nur Zeit und reduzieren die Belastung für Ihr IT-Team, sondern stellen auch sicher, dass Ihr Unternehmen immer Zugang zu den neuesten Tools und Technologien hat. Diese kontinuierliche Innovation ermöglicht es Ihnen, neue Funktionen und Verbesserungen sofort zu nutzen und wettbewerbsfähig und agil in einem sich schnell verändernden Geschäftsumfeld zu bleiben.

Notfallwiederherstellung und Geschäftskontinuität

Notfallwiederherstellung und Geschäftskontinuität sind entscheidende Überlegungen für jedes Unternehmen, insbesondere für solche, die auf ERP-Systeme angewiesen sind, um Kernoperationen zu verwalten. Die Bereitstellung von SAP Business One in der Public Cloud bietet robuste Notfallwiederherstellungsfunktionen, die sicherstellen, dass Ihre Daten und Anwendungen geschützt sind und im Falle eines Ausfalls oder einer Katastrophe schnell wiederhergestellt werden können. Public-Cloud-Anbieter bieten integrierte Notfallwiederherstellungslösungen wie automatisierte Backups, Datenreplikation und geografische Redundanz. Diese Funktionen stellen sicher, dass Ihr SAP Business One-System widerstandsfähig ist und Ihr Unternehmen auch bei unerwarteten Störungen weiterarbeiten kann. Da diese Lösungen vom Cloud-Anbieter verwaltet werden, sind sie in der Regel zuverlässiger und kostengünstiger als der Aufbau und die Wartung einer eigenen On-Premises-Notfallwiederherstellungsinfrastruktur.

Flexibilität und Anpassungsfähigkeit

SAP Business One ist bekannt für seine Flexibilität und Anpassungsoptionen, die es Unternehmen ermöglichen, das System an ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen. Bei der Bereitstellung in der Public Cloud wird diese Flexibilität durch das breite Spektrum an Cloud-Diensten und -Tools weiter verbessert. Public-Cloud-Plattformen bieten eine Vielzahl von Diensten wie Künstliche Intelligenz (KI), maschinelles Lernen (ML), Big Data-Analysen und IoT-Integrationen. Durch die Nutzung dieser Dienste können Unternehmen die Funktionalität von SAP Business One erweitern und maßgeschneiderte Lösungen entwickeln, die Innovation und Wettbewerbsvorteile fördern.

Reduzierte IT-Komplexität und -Verwaltung

Das Management eines On-Premises-ERP-Systems kann komplex und zeitaufwendig sein und erfordert ein dediziertes IT-Team, das Hardwarewartung, Software-Updates, Sicherheit und Fehlerbehebung übernimmt. Durch die Bereitstellung von SAP Business One in der Public Cloud können Unternehmen einen Großteil dieser Komplexität an den Cloud-Anbieter auslagern. Der Cloud-Anbieter übernimmt das Infrastrukturmanagement, einschließlich der Bereitstellung von Hardware, Netzwerkkonfiguration und dem Betrieb von Rechenzentren. Dies reduziert die Belastung für Ihr internes IT-Team und ermöglicht es ihm, sich auf strategische Initiativen zu konzentrieren, die das Unternehmenswachstum fördern.
Fazit: Zukunftssicher mit SAP Business One in der Public Cloud Die Bereitstellung von SAP Business One in der Public Cloud bietet zahlreiche Vorteile, die KMU helfen können, in einem wettbewerbsintensiven Umfeld zu bestehen. Von Kosteneinsparungen und Skalierbarkeit bis hin zu erhöhter Sicherheit, Zugänglichkeit und Innovation bietet die Public Cloud eine leistungsstarke Plattform für Unternehmen, die ihre Abläufe optimieren und langfristigen Erfolg sichern möchten. Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, die Möglichkeiten der Public Cloud zu erkunden und das volle Potenzial von SAP Business One für Ihr Unternehmen freizusetzen.

Applicable for Package Optional	Basic 400 €	Standard 1350 €	Plus 2500 €	Professional 3900 €
Company Database with basic settings Posting Period defined and Period Indicators General Settings defined System Initialization defined Define Basic Setup information Document Numbering User Group Authorization (Department Level)
Standard Layouts with individual Logo and customization of the footer Sales Quotation Sales Order Delivery Note A/R Invoice A/P Credit Memo Downpayments Purchase Order
Outlook Add-on Integration (5 users included) Activate the Outlook Add-on Configuration of Outlook Add-on
Reporting and analytics
Access to Test Demo Database
Web Client Activation
Customization - Simple User Defined Fields (UDF) and User Define Tables (UDT)
Configuration of SAP Mobile App Standard Mobile App. B1 Sales App. (Additional License required) B1 Service App. (Additional License required)

Company Database with basic settings Posting Period defined and Period Indicators General Settings defined System Initialization defined Define Basic Setup information Document Numbering User Group Authorization (Department Level)
Standard Layouts with individual Logo and customization of the footer Sales Quotation Sales Order Delivery Note A/R Invoice A/P Credit Memo Downpayments Purchase Order
Outlook Add-on Integration (5 users included) Activate the Outlook Add-on Configuration of Outlook Add-on
Reporting and analytics
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Web Client Activation
Customization - Simple User Defined Fields (UDF) and User Define Tables (UDT)
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Outlook Add-on Integration (5 users included) Activate the Outlook Add-on Configuration of Outlook Add-on
Reporting and analytics
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Web Client Activation
Customization - Simple User Defined Fields (UDF) and User Define Tables (UDT)
Configuration of SAP Mobile App Standard Mobile App. B1 Sales App. (Additional License required) B1 Service App. (Additional License required)

Company Database with basic settings Posting Period defined and Period Indicators General Settings defined System Initialization defined Define Basic Setup information Document Numbering User Group Authorization (Department Level)
Standard Layouts with individual Logo and customization of the footer Sales Quotation Sales Order Delivery Note A/R Invoice A/P Credit Memo Downpayments Purchase Order
Outlook Add-on Integration (5 users included) Activate the Outlook Add-on Configuration of Outlook Add-on
Reporting and analytics
Access to Test Demo Database
Web Client Activation
Customization - Simple User Defined Fields (UDF) and User Define Tables (UDT)
Configuration of SAP Mobile App Standard Mobile App. B1 Sales App. (Additional License required) B1 Service App. (Additional License required)

Company Database with basic settings Posting Period defined and Period Indicators General Settings defined System Initialization defined Define Basic Setup information Document Numbering User Group Authorization (Department Level)
Standard Layouts with individual Logo and customization of the footer Sales Quotation Sales Order Delivery Note A/R Invoice A/P Credit Memo Downpayments Purchase Order
Outlook Add-on Integration (5 users included) Activate the Outlook Add-on Configuration of Outlook Add-on
Reporting and analytics
Access to Test Demo Database
Web Client Activation
Customization - Simple User Defined Fields (UDF) and User Define Tables (UDT)
Configuration of SAP Mobile App Standard Mobile App. B1 Sales App. (Additional License required) B1 Service App. (Additional License required)

Im Plan enthalten Optional	Basic 400 €	Standard 1350 €	Plus 2500 €	Professional 3900 €
Firmendatenbank (Grundeinstellung) Buchungsperioden und Periodenkennzeichen Vorgefertigter Kontenplan SKR03/SKR04 Allgemeine Einstellungen Systeminitialisierung Belegnummernkreis Berechtigungen für Benutzergruppen (Abteilungsebene)
Standard-Belege, mit individuellem Logo und Anpassung der Fußzeile Angebot Kundenauftrag Lieferschein Ausgangsrechnung Ausgangsgutschrift Anzahlungsrechnung / -anforderung (Proforma) Bestellung
Integration des Outlook-Add-ons (für 5 Benutzer inbegriffen) Das Outlook-Add-on aktivieren Konfiguration des Outlook-Add-ons
Berichtswesen und Analysen
Zugang zur Test-Demodatenbank
Web-Client-Aktivierung
Anpassung - Einfache benutzerdefinierte Felder (UDF) und benutzerdefinierte Tabellen (UDT)
Konfiguration der SAP Mobile App Standard Mobile App. B1 Sales-App. (Zusätzliche Lizenz erforderlich) B1 Service-App. (Zusätzliche Lizenz erforderlich)

Applicable for Package Optional	Factory Start 7500 € (For small manufacturing companies starting with structured processes.)	Factory Boost 8900 € (For growing manufacturers with increasing operational complexity.)	Factory Max 9900 € (For advanced manufacturers with high process requirements.)
Company Database with basic settings Posting Period defined and Period Indicators General Settings defined System Initialization defined Define Basic Setup information Document Numbering User Group Authorization (Department Level)
Standard Layouts with individual Logo and customization of the footer Sales Quotation Sales Order Delivery Note A/R Invoice A/P Credit Memo Downpayments Purchase Order
Outlook Add-on Integration (5 users included) Activate the Outlook Add-on Configuration of Outlook Add-on
Reporting and analytics
Access to Test Demo Database
Web Client Activation
Customization - Simple User Defined Fields (UDF) and User Define Tables (UDT)
Configuration of SAP Mobile App Standard Mobile App. B1 Sales App. (Additional License required) B1 Service App. (Additional License required)

Im Plan enthalten Optional	Factory Start 7500 € (Für kleine Fertigungsunternehmen, mit einfachen, strukturierten Abläufen.)	Factory Boost 8900 € (Für wachsende Hersteller mit zunehmender betrieblicher Komplexität.)	Factory Max 9900 € (Für etablierte Hersteller mit hohen Prozessanforderungen.)
Firmendatenbank (Grundeinstellung) Buchungsperioden und Periodenkennzeichen Vorgefertigter Kontenplan SKR03/SKR04 Allgemeine Einstellungen Systeminitialisierung Belegnummernkreis Berechtigungen für Benutzergruppen (Abteilungsebene)
Standard-Belege, mit individuellem Logo und Anpassung der Fußzeile Angebot Kundenauftrag Lieferschein Ausgangsrechnung Ausgangsgutschrift Anzahlungsrechnung / -anforderung (Proforma) Bestellung
Integration des Outlook-Add-ons (für 5 Benutzer inbegriffen) Das Outlook-Add-on aktivieren Konfiguration des Outlook-Add-ons
Berichtswesen und Analysen
Zugang zur Test-Demodatenbank
Web-Client-Aktivierung
Anpassung - Einfache benutzerdefinierte Felder (UDF) und benutzerdefinierte Tabellen (UDT)
Konfiguration der SAP Mobile App Standard Mobile App. B1 Sales-App. (Zusätzliche Lizenz erforderlich) B1 Service-App. (Zusätzliche Lizenz erforderlich)

Applicable for Package Optional	Standard 1350 €	Plus 2500 €	Professional 3900 €
Predefined COA SKR03/SKR04
Multiple Currencies
Setup of GL Account Determination
Set up of Tax Codes
Budgeting
Cost Accounting Setup the Dimensions and Cost Centers Mark relevant accounts for Cost Accounting in COA.
Elster Configuration and processing Activate ELSTER Add-on Define VAT declaration boxes ELSTER Configuration
DATEV Configuration and Export
Assitance in applying SEPA Creditor Number
Financial Reports Setup
Fixed Assets Intialization and master setup
INTRASTAT Configuration Activate Intastat feature Setup Intrastat configuration Item Master and BP Master Intrastat relevant

Predefined COA SKR03/SKR04
Multiple Currencies
Setup of GL Account Determination
Set up of Tax Codes
Budgeting
Cost Accounting Setup the Dimensions and Cost Centers Mark relevant accounts for Cost Accounting in COA.
Elster Configuration and processing Activate ELSTER Add-on Define VAT declaration boxes ELSTER Configuration
DATEV Configuration and Export
Assitance in applying SEPA Creditor Number
Financial Reports Setup
Fixed Assets Intialization and master setup
INTRASTAT Configuration Activate Intastat feature Setup Intrastat configuration Item Master and BP Master Intrastat relevant

Predefined COA SKR03/SKR04
Multiple Currencies
Setup of GL Account Determination
Set up of Tax Codes
Budgeting
Cost Accounting Setup the Dimensions and Cost Centers Mark relevant accounts for Cost Accounting in COA.
Elster Configuration and processing Activate ELSTER Add-on Define VAT declaration boxes ELSTER Configuration
DATEV Configuration and Export
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Financial Reports Setup
Fixed Assets Intialization and master setup
INTRASTAT Configuration Activate Intastat feature Setup Intrastat configuration Item Master and BP Master Intrastat relevant

Predefined COA SKR03/SKR04
Multiple Currencies
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Set up of Tax Codes
Budgeting
Cost Accounting Setup the Dimensions and Cost Centers Mark relevant accounts for Cost Accounting in COA.
Elster Configuration and processing Activate ELSTER Add-on Define VAT declaration boxes ELSTER Configuration
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Fixed Assets Intialization and master setup
INTRASTAT Configuration Activate Intastat feature Setup Intrastat configuration Item Master and BP Master Intrastat relevant

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