In einer zunehmend digitalisierten Handelswelt müssen Onlinehändler ihre Webshops mit leistungsstarken Back-End-Systemen verknüpfen. Für viele Unternehmen bedeutet das die Kombination von Shopify als E-Commerce-Plattform und SAP Business One als ERP-System. Die Integration dieser beiden Systeme ist entscheidend für den Echtzeit-Datenaustausch, die Automatisierung von Prozessen und einen reibungslosen Betriebsablauf.

1. Daten-Synchronisierung in Echtzeit

Die Herausforderung: Ohne korrekte und kontinuierliche Synchronisierung von Daten zwischen Shopify und SAP Business One kommt es zu Bestandsfehlern, Falschbuchungen und Unzufriedenheit bei Kunden.  Die Lösung: Ingold Solutions nutzt SAPs Integration Framework (B1if) sowie individuell entwickelte API-Connectoren, um Bestände, Kundeninformationen, Bestellungen und Preisstrukturen in Echtzeit zwischen beiden Systemen abzugleichen. 

2. Fehlende Standardtools für die Integration

Die Herausforderung: Shopify und SAP B1 basieren auf unterschiedlichen Technologien. Ohne spezialisierte Werkzeuge ist eine stabile Integration schwierig.  Die Lösung: Als zertifizierter SAP Partner in Berlin bietet Ingold Solutions ein vorgefertigtes, sicheres Integrations-Tool für Shopify – SAP B1 an. Effizient und erschwinglich: Für nur 100 € monatlich erhalten Sie eine voll funktionsfähige Verbindung zwischen Webshop und ERP-System.

3. Komplexe Abbildung von Bestellprozessen

Die Herausforderung: Shopify verfügt über einfache Workflows, während SAP B1 detaillierte Verkaufs- und Lagerprozesse verwendet. Steuerregeln, Zahlungsbedingungen und Versandarten müssen übersetzt werden.  Die Lösung: Ingold Solutions analysiert Ihre Prozesse und konfiguriert individuelle Workflows, inklusive: 

• Automatischer Rechnungsstellung 

• Mehrstufiger Bestellfreigaben 

• Steuerzuordnung nach Region 

• Kundenmapping von Gastbestellungen 

4. Skalierbarkeit bei wachsendem Umsatz

Die Herausforderung: Viele Shopify-Shops wachsen schnell. Eine nicht skalierbare Integration führt zu Datenengpässen und Verlangsamungen im ERP.  Die Lösung: Ingold Solutions verwendet modulare APIs und unterstützt bei Bedarf SAP B1 HANA oder Cloud-Lösungen wie Microsoft Azure, damit Ihre Systeme mit Ihrem Unternehmen wachsen. 

5. Fehlendes zentrales Monitoring

Die Herausforderung: Fehlende Übersicht über Synchronisierungsstatus und Fehlerquellen erschwert die Fehlerbehebung.  Die Lösung: Ein zentrales Dashboard von Ingold Solutions zeigt: 

• Integrationsstatus in Echtzeit 

• Fehlerprotokolle mit Handlungsempfehlungen 

• Historie der Datenabgleiche 

• Manuelle Korrektur- und Neustartfunktionen 

6. Fehlendes technisches Know-how im Unternehmen

Die Herausforderung: Viele KMU verfügen nicht über eigene SAP- oder API-Spezialisten. Integration wird dadurch teuer, fragmentiert und langsam.  Die Lösung: Ingold Solutions bietet einen Rundum-Service: 

• Prozessanalyse 

• Technische Umsetzung 

• Schulung der Mitarbeitenden 

• Langfristiger Support 

Mit einem persönlichen Ansprechpartner und deutschsprachigem Support. 

7. Hohe Kosten für individuelle Entwicklungen

Die Herausforderung: Individuelle Shopify-SAP-B1-Integrationen kosten schnell mehrere Tausend Euro und monatelange Entwicklungszeit.  Die Lösung:  Für nur 100 € im Monat erhalten Sie bei Ingold Solutions ein sofort einsatzbereites Shopify-SAP-B1-Tool. Ideal für wachsende E-Commerce-Shops, die schnell und effizient integrieren wollen. 

Praxisbeispiel: Berliner Lifestyle-Marke 

Ein Berliner Shopify-Händler hatte Probleme mit Bestandsabgleich und verzögerten Auftragsverarbeitungen. Nach der Integration durch Ingold Solutions: 

• 98 % genaue Bestellabwicklung 

• Lagertransparenz in Echtzeit 

• 40 % weniger Supportanfragen 

Warum Ingold Solutions? 

Ingold Solutions ist ein erfahrener SAP Business One Partner in Berlin mit Spezialisierung auf E-Commerce-Integrationen. Die Vorteile:

• SAP Silver Partner 

• Expertise in Shopify, WooCommerce, Magento 

• Skalierbare Tools ab 100 € / Monat 

• Schnelle Implementierung 

• Deutschsprachiger Support 

Fazit: Integration ist der Schlüssel zur digitalen Transformation 

Die Verbindung von Shopify und SAP Business One ist der nächste logische Schritt für jedes wachsende Handelsunternehmen. Mit einem Partner wie Ingold Solutions gelingt dies kosteneffizient, stabil und zukunftssicher.  Kontaktieren Sie Ingold Solutions – Ihre SAP Business One Agentur in Berlin – und starten Sie Ihre digitale Transformation.