SAP Business One-Implementierung für die Berolina Elektronik GmbH

SAP Business One Betreuung und nachhaltige Systemstabilisierung

Projektumfang

Ganzheitliche Unterstützung der ERP- und Finanzprozesse · Begleitung des Partnerwechsels · Aktualisierung von SAP Business One · Betreuung und Einbindung von Zusatzlösungen · Anpassung und Individualisierung von Formularen · Abstimmung und Koordination der Cloud-Infrastruktur

Dieses Projekt umfasste die kontinuierliche Betreuung der bestehenden SAP-Business-One-Landschaft mit dem Ziel, die Systemstabilität zu erhöhen, Abläufe zu optimieren und den reibungslosen Betrieb im Tagesgeschäft sicherzustellen. Besonderer Fokus lag auf der strukturierten Übernahme aus einer bestehenden Betreuung, der technischen Weiterentwicklung des Systems sowie der engen Abstimmung aller systemrelevanten Komponenten innerhalb der Cloud-Umgebung.

Customer Kundenprofil

Die berolina elektronik gmbh ist in der Elektronikbranche tätig und nutzt SAP Business One als zentrales System für Unternehmenssteuerung und Finanzwesen. Mit steigenden Anforderungen im Tagesgeschäft sowie wachsenden regulatorischen Vorgaben wurde ein verlässlicher Betreuungspartner benötigt, der die Stabilität der Lösung dauerhaft sicherstellt, die Einhaltung relevanter Vorgaben unterstützt und eine zukunftssichere Weiterentwicklung ermöglicht. Ziel war es, den laufenden Betrieb abzusichern, Risiken zu minimieren und die Grundlage für nachhaltiges Wachstum zu schaffen.

Herausforderungen vor Projektstart

Vor Beginn der Betreuung von SAP Business One stand die Berolina Elektronik GmbH vor mehreren operativen und technischen Problemfeldern:

Unzureichende Verfügbarkeit in der Systembetreuung, was zu spürbaren Verzögerungen bei der Behebung von Störungen führte
Hohe Abhängigkeit von manuellen Abläufen, insbesondere im Rechnungswesen sowie bei der Dokumentenbearbeitung
Geringe Nachvollziehbarkeit dokumentenbasierter Prozesse und damit eingeschränkte Transparenz in den Arbeitsabläufen
Zunehmende Komplexität im Finanz- und Rechnungswesen, die eine engere fachliche und technische Begleitung erforderte
Unsicherheit im Rahmen des Partnerwechsels, verbunden mit Risiken für den stabilen laufenden Betrieb
Fehlende strukturierte Abstimmung mit der Cloud-Infrastruktur der Cloudiax-Umgebung, was die Fehleranalyse und Weiterentwicklung erschwerte
Veralteter Systemstand von SAP Business One mit wachsenden Risiken hinsichtlich Kompatibilität, Sicherheit und Wartbarkeit
Unvollständige bzw. nicht durchgängig umgesetzte elektronische Rechnungsstellung, wodurch die Erfüllung regulatorischer Vorgaben nicht zuverlässig gewährleistet war
Standardformulare ohne Abbildung interner Abläufe und ohne konsistentes Erscheinungsbild, was die Prozessqualität und die Außenwirkung beeinträchtigte
Bedenken hinsichtlich langfristiger Skalierbarkeit und Regelkonformität, insbesondere im Hinblick auf künftige digitale und gesetzliche Anforderungen

Diese Ausgangslage führte zu Effizienzverlusten im Tagesgeschäft und schränkte die Fähigkeit ein, Prozesse sicher zu skalieren und neue regulatorische sowie digitale Anforderungen zeitnah umzusetzen.

Projektkontext

Die Berolina Elektronik GmbH setzte SAP Business One bereits produktiv ein. Im Mittelpunkt des Vorhabens stand daher keine Neueinführung eines ERP-Systems, sondern eine betreuungsorientierte Projektarbeit mit dem Ziel, die bestehende Systemlandschaft zu stabilisieren, technisch zu modernisieren und durch kontinuierliche Optimierungen nachhaltig weiterzuentwickeln. Der Schwerpunkt lag auf einem verlässlichen Betrieb, einer verbesserten Wartbarkeit sowie der schrittweisen Anpassung an neue fachliche, digitale und regulatorische Anforderungen.

Ziele der Betreuung

Das SAP-Business-One-Betreuungsprojekt wurde mit klar definierten Zielsetzungen aufgesetzt:

Sicherstellung einer durchgängigen Verfügbarkeit und Stabilität des Systems im Tagesbetrieb

Fachkundige Unterstützung für ERP- und Finanzprozesse, inklusive schneller und nachvollziehbarer Problemlösung

Reduzierung operativer Risiken während des Wechsels des Betreuungspartners und Sicherung der Betriebsfähigkeit

Aktualisierung von SAP Business One auf einen aktuellen, unterstützten Systemstand zur Verbesserung von Sicherheit und Kompatibilität

Einführung und Begleitung digitaler Prozesserweiterungen, um manuelle Arbeitsschritte zu reduzieren und Abläufe zu beschleunigen

Erfüllung gesetzlicher Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung durch eine belastbare und prüfungssichere Umsetzung

Optimierung von Formularen und Arbeitsabläufen innerhalb von SAP Business One zur besseren Abbildung interner Prozesse und eines konsistenten Erscheinungsbildes

Etablierung einer zentralen Anlaufstelle für alle Themen rund um ERP, Schnittstellen und Cloud-Infrastruktur zur klaren Steuerung und Koordination

SAP-Business-One-Betreuungsanalyse anfordern

Leistungsumfang der SAP-Business-One-Betreuung

Laufende Betreuung von SAP Business One und Finanzwesen

Es wurde ein verlässliches, klar geregeltes Betreuungsmodell umgesetzt, das folgende Leistungen abdeckt:

Anwenderunterstützung im Tagesgeschäft
Analyse und Behebung von Störungen in ERP- und Finanzprozessen
Unterstützung bei Buchungen, Auswertungen sowie Monats- und Jahresabschlussarbeiten
Ursachenanalyse von Fehlermeldungen und Ableitung von Optimierungen
Überwachung von Systemleistung und Stabilität zur Absicherung des laufenden Betriebs
Beratung zu bewährten Vorgehensweisen für zentrale Geschäftsprozesse

Partnerwechsel und strukturierte Systemübernahme

Im Rahmen der Betreuung wurde der Übergang zu einem neuen Ansprechpartner sicher und ohne Betriebsunterbrechung realisiert:

Umfassende Systemanalyse inklusive Dokumentation der bestehenden Landschaft
Prüfung der aktuellen Einstellungen sowie der eingesetzten Zusatzlösungen
Geregelte Übernahme der Systemverantwortung und Zuständigkeiten
Sicherstellung des kontinuierlichen Geschäftsbetriebs während der Übergangsphase
Enge Abstimmung mit Cloudiax bei allen technischen Rahmenbedingungen

Aktualisierung von SAP Business One im laufenden Betrieb

Als Teil des Betreuungsprojekts erfolgte die Aktualisierung auf einen aktuellen, unterstützten Systemstand:

Bewertung der Aktualisierungsreife und Risikobetrachtung
Prüfung der Kompatibilität von Zusatzlösungen und Erweiterungen
Aufbau und Vorbereitung einer Testumgebung zur Validierung
Durchführung der Aktualisierung im Produktivsystem
Funktionstests, Nacharbeiten und Stabilisierung nach der Umstellung

Betreuung und Einbindung von cks.DIGITAL 4.0

Zur Optimierung und Digitalisierung von Abläufen wurden zusätzliche Funktionen eingeführt und dauerhaft begleitet:

Einrichtung und laufende Betreuung von cks.DIGITAL 4.0
Automatisierung dokumentenbasierter Arbeitsabläufe
Erhöhung der Transparenz über Abteilungen hinweg
Reduzierung manueller Bearbeitungsschritte und Senkung der Fehlerquote

Betreuung und Integration von CKS.eInvoice

Zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen wurde die elektronische Rechnungsstellung zuverlässig umgesetzt:

Einbindung von CKS.eInvoice in SAP Business One
Umsetzung der Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung nach deutschen und europäischen Vorgaben
Tests, fachliche Validierung und Unterstützung im laufenden Betrieb
Vorbereitung auf künftige Anpassungen durch neue gesetzliche Regelungen

Individualisierung von Formularen in SAP Business One

Im Rahmen der Betreuung wurden Formulare an interne Abläufe und Anforderungen angepasst:

Rechnungen
Lieferscheine
Einkaufs- und buchhalterische Belege
Prozessgerechte, übersichtliche und anwenderfreundliche Gestaltung

Koordination der Cloud-Umgebung mit Cloudiax

Für einen stabilen Betrieb in der Cloud wurde die technische Abstimmung eng begleitet:

Koordination mit Cloudiax zu Infrastruktur- und Betriebsfragen
Unterstützung bei Aktualisierungen sowie bei der Installation von Zusatzlösungen
Sicherstellung von Verfügbarkeit, Leistung und Stabilität der Systemumgebung

Ergebnisse und geschäftlicher Nutzen

Das Betreuungsprojekt rund um SAP Business One führte zu klar messbaren Verbesserungen im Betrieb und in den Abläufen:

Stabile, dauerhaft betreute Systemumgebung mit verlässlicher Unterstützung im Tagesgeschäft
Schnellere Störungsbehebung und spürbar reduziertes Betriebsrisiko durch klare Zuständigkeiten und strukturierte Prozesse
Höhere Effizienz und Genauigkeit im Finanzwesen, insbesondere bei Buchungen, Auswertungen und Abschlussarbeiten
Digitalisierte Dokumentenprozesse mit deutlich mehr Transparenz und nachvollziehbaren Abläufen über Abteilungen hinweg
Rechtssichere elektronische Rechnungsstellung durch vollständig umgesetzte und geprüfte Prozesse
Individuell angepasste Belege und Formulare, die interne Anforderungen und Arbeitsweisen präzise abbilden
Zuverlässiger Cloud-Betrieb mit abgestimmter technischer Koordination und stabiler Leistung
Zukunftsfähige Systembasis für weiteres Wachstum sowie für kommende regulatorische und digitale Anforderungen

Fazit

Dieses Betreuungsprojekt für berolina-elektronik.de verdeutlicht, wie eine strukturierte und vorausschauende Unterstützung eine bestehende ERP-Landschaft nachhaltig stärken kann. Durch die konsequente Bearbeitung der wesentlichen Herausforderungen, die Stabilisierung des laufenden Betriebs, die Aktualisierung des Systems sowie die Einbindung erforderlicher Zusatzlösungen arbeitet die Berolina Elektronik GmbH heute in einer belastbaren, regelkonformen und skalierbaren SAP-Business-One-Umgebung. Damit sind sowohl die operative Sicherheit als auch die Grundlage für weiteres Wachstum und künftige Anforderungen dauerhaft geschaffen.

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Im ersten Gespräch besprechen wir Ihre Anforderungen und Ziele und geben Ihnen konkrete Empfehlungen für die nächsten Schritte.

Ansprechpartner

Nina

Project Coordination

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SAP Business One Einführung bei IndustryVerse

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Applicable for Package Optional	Factory Start 7500 € (For small manufacturing companies starting with structured processes.)	Factory Boost 8900 € (For growing manufacturers with increasing operational complexity.)	Factory Max 9900 € (For advanced manufacturers with high process requirements.)
Company Database with basic settings Posting Period defined and Period Indicators General Settings defined System Initialization defined Define Basic Setup information Document Numbering User Group Authorization (Department Level)
Standard Layouts with individual Logo and customization of the footer Sales Quotation Sales Order Delivery Note A/R Invoice A/P Credit Memo Downpayments Purchase Order
Outlook Add-on Integration (5 users included) Activate the Outlook Add-on Configuration of Outlook Add-on
Reporting and analytics
Access to Test Demo Database
Web Client Activation
Customization - Simple User Defined Fields (UDF) and User Define Tables (UDT)
Configuration of SAP Mobile App Standard Mobile App. B1 Sales App. (Additional License required) B1 Service App. (Additional License required)

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Applicable for Package Optional	Factory Start 7500 € (For small manufacturing companies starting with structured processes.)	Factory Boost 8900 € (For growing manufacturers with increasing operational complexity.)	Factory Max 9900 € (For advanced manufacturers with high process requirements.)
Predefined COA SKR03/SKR04
Multiple Currencies
Setup of GL Account Determination
Set up of Tax Codes
Budgeting
Cost Accounting Setup the Dimensions and Cost Centers Mark relevant accounts for Cost Accounting in COA.
Elster Configuration and processing Activate ELSTER Add-on Define VAT declaration boxes ELSTER Configuration
DATEV Configuration and Export
Assitance in applying SEPA Creditor Number
Financial Reports Setup
Fixed Assets Intialization and master setup
INTRASTAT Configuration Activate Intastat feature Setup Intrastat configuration Item Master and BP Master Intrastat relevant

Predefined COA SKR03/SKR04
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Applicable for Package Optional	Factory Start 7500 € (For small manufacturing companies starting with structured processes.)	Factory Boost 8900 € (For growing manufacturers with increasing operational complexity.)	Factory Max 9900 € (For advanced manufacturers with high process requirements.)
Banks Setup Bank Setup House bank setup Define standard format CAMT.053 or MT940
Electronic Transactions Setup Payment Wizard Setup Payment Methods Assign Payment Methods to BP Master Assitance in applying SEPA Creditor Number (https://extranet.bundesbank.de/scp/beantragungCI/lizenz.xhtml?dswid=8814)
Bank Statement Processing Define Bank Internal/Extenal Operation Codes Setup matching criterias
Payment Engine Add-on Activate the Payment Engine Add-on Create required BPP and BSP file formats

Banks Setup Bank Setup House bank setup Define standard format CAMT.053 or MT940
Electronic Transactions Setup Payment Wizard Setup Payment Methods Assign Payment Methods to BP Master Assitance in applying SEPA Creditor Number (https://extranet.bundesbank.de/scp/beantragungCI/lizenz.xhtml?dswid=8814)
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Electronic Transactions Setup Payment Wizard Setup Payment Methods Assign Payment Methods to BP Master Assitance in applying SEPA Creditor Number (https://extranet.bundesbank.de/scp/beantragungCI/lizenz.xhtml?dswid=8814)
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Applicable for Package Optional	Factory Start 7500 € (For small manufacturing companies starting with structured processes.)	Factory Boost 8900 € (For growing manufacturers with increasing operational complexity.)	Factory Max 9900 € (For advanced manufacturers with high process requirements.)
Vendor Groups
Landed Costs
Freight

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Applicable for Package Optional	Factory Start 7500 € (For small manufacturing companies starting with structured processes.)	Factory Boost 8900 € (For growing manufacturers with increasing operational complexity.)	Factory Max 9900 € (For advanced manufacturers with high process requirements.)
CRM with lead management, contacts Activity Setup Opportunity/Inquiry Setup
Sales Employee
Dunning Terms

CRM with lead management, contacts Activity Setup Opportunity/Inquiry Setup
Sales Employee
Dunning Terms

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Sales Employee
Dunning Terms

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Applicable for Package Optional	Factory Start 7500 € (For small manufacturing companies starting with structured processes.)	Factory Boost 8900 € (For growing manufacturers with increasing operational complexity.)	Factory Max 9900 € (For advanced manufacturers with high process requirements.)
Warehouse Management with locations, batches and serial numbers Warehouse Master creation Bin Creation Manage Batchwise and serial wise Inventory
Item Groups
Item Properties
Unit of Measure and UoM Groups Setup
Weight, Length and Width Setup
Manufacturer
Shipping Types
Inventory Cycle
Package Types

Warehouse Management with locations, batches and serial numbers Warehouse Master creation Bin Creation Manage Batchwise and serial wise Inventory
Item Groups
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Unit of Measure and UoM Groups Setup
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Shipping Types
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Warehouse Management with locations, batches and serial numbers Warehouse Master creation Bin Creation Manage Batchwise and serial wise Inventory
Item Groups
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Shipping Types
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Applicable for Package Optional	Factory Start 7500 € (For small manufacturing companies starting with structured processes.)	Factory Boost 8900 € (For growing manufacturers with increasing operational complexity.)	Factory Max 9900 € (For advanced manufacturers with high process requirements.)
Address format setup
Country Setup
Payment Terms

Address format setup
Country Setup
Payment Terms

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Country Setup
Payment Terms

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Applicable for Package Optional	Factory Start 7500 € (For small manufacturing companies starting with structured processes.)	Factory Boost 8900 € (For growing manufacturers with increasing operational complexity.)	Factory Max 9900 € (For advanced manufacturers with high process requirements.)
Item Groups Setup
Warehouse Setup
UoM Setup
Manufacturers
Resource Groups Setup
Routing Stages
Issue Method (Backflush/Manual)
Item Master Planning Data Tab
Item Master Production Data Tab
Scrap Generation in BoM

Item Groups Setup
Warehouse Setup
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Routing Stages
Issue Method (Backflush/Manual)
Item Master Planning Data Tab
Item Master Production Data Tab
Scrap Generation in BoM

Item Groups Setup
Warehouse Setup
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Issue Method (Backflush/Manual)
Item Master Planning Data Tab
Item Master Production Data Tab
Scrap Generation in BoM

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Issue Method (Backflush/Manual)
Item Master Planning Data Tab
Item Master Production Data Tab
Scrap Generation in BoM

Applicable for Package Optional	Factory Start 7500 € (For small manufacturing companies starting with structured processes.)	Factory Boost 8900 € (For growing manufacturers with increasing operational complexity.)	Factory Max 9900 € (For advanced manufacturers with high process requirements.)
Order Planning and execution
Bill of Materials Management
Production Standard Cost Management

Order Planning and execution
Bill of Materials Management
Production Standard Cost Management

Order Planning and execution
Bill of Materials Management
Production Standard Cost Management

Order Planning and execution
Bill of Materials Management
Production Standard Cost Management

Applicable for Package Optional	Factory Start 7500 € (For small manufacturing companies starting with structured processes.)	Factory Boost 8900 € (For growing manufacturers with increasing operational complexity.)	Factory Max 9900 € (For advanced manufacturers with high process requirements.)
Inventory Transfer Request based on Pro. Order
Inventory Transfer
Issue for Production
Issue for Production - Routing Statewise
Receipt from Production
Disassembly Orders
Procurement Confirmation Wizard

Inventory Transfer Request based on Pro. Order
Inventory Transfer
Issue for Production
Issue for Production - Routing Statewise
Receipt from Production
Disassembly Orders
Procurement Confirmation Wizard

Inventory Transfer Request based on Pro. Order
Inventory Transfer
Issue for Production
Issue for Production - Routing Statewise
Receipt from Production
Disassembly Orders
Procurement Confirmation Wizard

Inventory Transfer Request based on Pro. Order
Inventory Transfer
Issue for Production
Issue for Production - Routing Statewise
Receipt from Production
Disassembly Orders
Procurement Confirmation Wizard

Applicable for Package Optional	Factory Start 7500 € (For small manufacturing companies starting with structured processes.)	Factory Boost 8900 € (For growing manufacturers with increasing operational complexity.)	Factory Max 9900 € (For advanced manufacturers with high process requirements.)
Bill of Materials Report
Open Items List Report
Costing & Financial Integration (More Details)
Forecasts
MRP Wizard Setup
Multi-Level MRP Planning
Planning by Warehouse/Group
Procurement Recommendations
Execute MRP Recommendations

Bill of Materials Report
Open Items List Report
Costing & Financial Integration (More Details)
Forecasts
MRP Wizard Setup
Multi-Level MRP Planning
Planning by Warehouse/Group
Procurement Recommendations
Execute MRP Recommendations

Bill of Materials Report
Open Items List Report
Costing & Financial Integration (More Details)
Forecasts
MRP Wizard Setup
Multi-Level MRP Planning
Planning by Warehouse/Group
Procurement Recommendations
Execute MRP Recommendations

Bill of Materials Report
Open Items List Report
Costing & Financial Integration (More Details)
Forecasts
MRP Wizard Setup
Multi-Level MRP Planning
Planning by Warehouse/Group
Procurement Recommendations
Execute MRP Recommendations

Applicable for Package Optional	Factory Start 7500 € (For small manufacturing companies starting with structured processes.)	Factory Boost 8900 € (For growing manufacturers with increasing operational complexity.)	Factory Max 9900 € (For advanced manufacturers with high process requirements.)
Forecasts
MRP Wizard Setup
Multi-Level MRP Planning
Planning by Warehouse/Group
Procurement Recommendations
Execute MRP Recommendations

Forecasts
MRP Wizard Setup
Multi-Level MRP Planning
Planning by Warehouse/Group
Procurement Recommendations
Execute MRP Recommendations

Forecasts
MRP Wizard Setup
Multi-Level MRP Planning
Planning by Warehouse/Group
Procurement Recommendations
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Forecasts
MRP Wizard Setup
Multi-Level MRP Planning
Planning by Warehouse/Group
Procurement Recommendations
Execute MRP Recommendations

Im Plan enthalten Optional	Factory Start 7500 € (Für kleine Fertigungsunternehmen, mit einfachen, strukturierten Abläufen.)	Factory Boost 8900 € (Für wachsende Hersteller mit zunehmender betrieblicher Komplexität.)	Factory Max 9900 € (Für etablierte Hersteller mit hohen Prozessanforderungen.)
Firmendatenbank (Grundeinstellung) Buchungsperioden und Periodenkennzeichen Vorgefertigter Kontenplan SKR03/SKR04 Allgemeine Einstellungen Systeminitialisierung Belegnummernkreis Berechtigungen für Benutzergruppen (Abteilungsebene)
Standard-Belege, mit individuellem Logo und Anpassung der Fußzeile Angebot Kundenauftrag Lieferschein Ausgangsrechnung Ausgangsgutschrift Anzahlungsrechnung / -anforderung (Proforma) Bestellung
Integration des Outlook-Add-ons (für 5 Benutzer inbegriffen) Das Outlook-Add-on aktivieren Konfiguration des Outlook-Add-ons
Berichtswesen und Analysen
Zugang zur Test-Demodatenbank
Web-Client-Aktivierung
Anpassung - Einfache benutzerdefinierte Felder (UDF) und benutzerdefinierte Tabellen (UDT)
Konfiguration der SAP Mobile App Standard Mobile App. B1 Sales-App. (Zusätzliche Lizenz erforderlich) B1 Service-App. (Zusätzliche Lizenz erforderlich)

Firmendatenbank (Grundeinstellung) Buchungsperioden und Periodenkennzeichen Vorgefertigter Kontenplan SKR03/SKR04 Allgemeine Einstellungen Systeminitialisierung Belegnummernkreis Berechtigungen für Benutzergruppen (Abteilungsebene)
Standard-Belege, mit individuellem Logo und Anpassung der Fußzeile Angebot Kundenauftrag Lieferschein Ausgangsrechnung Ausgangsgutschrift Anzahlungsrechnung / -anforderung (Proforma) Bestellung
Integration des Outlook-Add-ons (für 5 Benutzer inbegriffen) Das Outlook-Add-on aktivieren Konfiguration des Outlook-Add-ons
Berichtswesen und Analysen
Zugang zur Test-Demodatenbank
Web-Client-Aktivierung
Anpassung - Einfache benutzerdefinierte Felder (UDF) und benutzerdefinierte Tabellen (UDT)
Konfiguration der SAP Mobile App Standard Mobile App. B1 Sales-App. (Zusätzliche Lizenz erforderlich) B1 Service-App. (Zusätzliche Lizenz erforderlich)

Firmendatenbank (Grundeinstellung) Buchungsperioden und Periodenkennzeichen Vorgefertigter Kontenplan SKR03/SKR04 Allgemeine Einstellungen Systeminitialisierung Belegnummernkreis Berechtigungen für Benutzergruppen (Abteilungsebene)
Standard-Belege, mit individuellem Logo und Anpassung der Fußzeile Angebot Kundenauftrag Lieferschein Ausgangsrechnung Ausgangsgutschrift Anzahlungsrechnung / -anforderung (Proforma) Bestellung
Integration des Outlook-Add-ons (für 5 Benutzer inbegriffen) Das Outlook-Add-on aktivieren Konfiguration des Outlook-Add-ons
Berichtswesen und Analysen
Zugang zur Test-Demodatenbank
Web-Client-Aktivierung
Anpassung - Einfache benutzerdefinierte Felder (UDF) und benutzerdefinierte Tabellen (UDT)
Konfiguration der SAP Mobile App Standard Mobile App. B1 Sales-App. (Zusätzliche Lizenz erforderlich) B1 Service-App. (Zusätzliche Lizenz erforderlich)

Firmendatenbank (Grundeinstellung) Buchungsperioden und Periodenkennzeichen Vorgefertigter Kontenplan SKR03/SKR04 Allgemeine Einstellungen Systeminitialisierung Belegnummernkreis Berechtigungen für Benutzergruppen (Abteilungsebene)
Standard-Belege, mit individuellem Logo und Anpassung der Fußzeile Angebot Kundenauftrag Lieferschein Ausgangsrechnung Ausgangsgutschrift Anzahlungsrechnung / -anforderung (Proforma) Bestellung
Integration des Outlook-Add-ons (für 5 Benutzer inbegriffen) Das Outlook-Add-on aktivieren Konfiguration des Outlook-Add-ons
Berichtswesen und Analysen
Zugang zur Test-Demodatenbank
Web-Client-Aktivierung
Anpassung - Einfache benutzerdefinierte Felder (UDF) und benutzerdefinierte Tabellen (UDT)
Konfiguration der SAP Mobile App Standard Mobile App. B1 Sales-App. (Zusätzliche Lizenz erforderlich) B1 Service-App. (Zusätzliche Lizenz erforderlich)

Im Plan enthalten Optional	Factory Start 7500 € (Für kleine Fertigungsunternehmen, mit einfachen, strukturierten Abläufen.)	Factory Boost 8900 € (Für wachsende Hersteller mit zunehmender betrieblicher Komplexität.)	Factory Max 9900 € (Für etablierte Hersteller mit hohen Prozessanforderungen.)
Vorgefertigter Kontenplan SKR03/SKR04
Mehrere Währungen
Einrichtung der Sachkontenfindung
Einrichtung von Steuerkennzeichen
Budgetierung
Kostenrechnung Einrichtung der Aufteilungsregeln und Kostenstellen Kennzeichnung relevanter Konten für die Kostenrechnung im Kontenplan.
Elster-Konfiguration und -Verarbeitung ELSTER-Add-on aktivieren Steuererklärungsfelder definieren ELSTER-Konfiguration
DATEV-Konfiguration und Export
Unterstützung bei Beantragung einer SEPA-Gläubiger-Nummer
Einrichtung von Finanzberichten
Initialisierung und Stammeinrichtung von Anlagevermögen
INTRASTAT-Konfiguration INTRASTAT-Funktion aktivieren INTRASTAT-Konfiguration Artikelstamm und Geschäftspartnerstamm INTRASTAT-relevant
XRechnung (Senden & Empfangen), ZUGFeRD (Empfangen) Konfiguration für elektronische Rechnungen.

Vorgefertigter Kontenplan SKR03/SKR04
Mehrere Währungen
Einrichtung der Sachkontenfindung
Einrichtung von Steuerkennzeichen
Budgetierung
Kostenrechnung Einrichtung der Aufteilungsregeln und Kostenstellen Kennzeichnung relevanter Konten für die Kostenrechnung im Kontenplan.
Elster-Konfiguration und -Verarbeitung ELSTER-Add-on aktivieren Steuererklärungsfelder definieren ELSTER-Konfiguration
DATEV-Konfiguration und Export
Unterstützung bei Beantragung einer SEPA-Gläubiger-Nummer
Einrichtung von Finanzberichten
Initialisierung und Stammeinrichtung von Anlagevermögen
INTRASTAT-Konfiguration INTRASTAT-Funktion aktivieren INTRASTAT-Konfiguration Artikelstamm und Geschäftspartnerstamm INTRASTAT-relevant
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Kostenrechnung Einrichtung der Aufteilungsregeln und Kostenstellen Kennzeichnung relevanter Konten für die Kostenrechnung im Kontenplan.
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Vorgefertigter Kontenplan SKR03/SKR04
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Budgetierung
Kostenrechnung Einrichtung der Aufteilungsregeln und Kostenstellen Kennzeichnung relevanter Konten für die Kostenrechnung im Kontenplan.
Elster-Konfiguration und -Verarbeitung ELSTER-Add-on aktivieren Steuererklärungsfelder definieren ELSTER-Konfiguration
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Im Plan enthalten Optional	Factory Start 7500 € (Für kleine Fertigungsunternehmen, mit einfachen, strukturierten Abläufen.)	Factory Boost 8900 € (Für wachsende Hersteller mit zunehmender betrieblicher Komplexität.)	Factory Max 9900 € (Für etablierte Hersteller mit hohen Prozessanforderungen.)
Banken Banken-Einrichtung Hausbanken-Einrichtung Definition des Standardformats CAMT.053 oder MT940
Elektronischer Zahlungsverkehr Setup des Zahlungsassistenten Einrichten von Zahlungswegen Zuweisung von Zahlungswegen zu Geschäftspartnern Unterstützung bei Beantragung einer SEPA-Gläubiger-Nummer (https://extranet.bundesbank.de/scp/beantragungCI/lizenz.xhtml?dswid=8814)
Kontoauszungsverarbeitung Einrichtung Kontoauszugsverarbeitung, Bankcodes Abgleichskriterien
Payment Engine Add-on Das "Payment Engine Add-on" aktivieren Erstellung der erforderlichen BPP- und BSP-Dateiformate

Banken Banken-Einrichtung Hausbanken-Einrichtung Definition des Standardformats CAMT.053 oder MT940
Elektronischer Zahlungsverkehr Setup des Zahlungsassistenten Einrichten von Zahlungswegen Zuweisung von Zahlungswegen zu Geschäftspartnern Unterstützung bei Beantragung einer SEPA-Gläubiger-Nummer (https://extranet.bundesbank.de/scp/beantragungCI/lizenz.xhtml?dswid=8814)
Kontoauszungsverarbeitung Einrichtung Kontoauszugsverarbeitung, Bankcodes Abgleichskriterien
Payment Engine Add-on Das "Payment Engine Add-on" aktivieren Erstellung der erforderlichen BPP- und BSP-Dateiformate

Banken Banken-Einrichtung Hausbanken-Einrichtung Definition des Standardformats CAMT.053 oder MT940
Elektronischer Zahlungsverkehr Setup des Zahlungsassistenten Einrichten von Zahlungswegen Zuweisung von Zahlungswegen zu Geschäftspartnern Unterstützung bei Beantragung einer SEPA-Gläubiger-Nummer (https://extranet.bundesbank.de/scp/beantragungCI/lizenz.xhtml?dswid=8814)
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Banken Banken-Einrichtung Hausbanken-Einrichtung Definition des Standardformats CAMT.053 oder MT940
Elektronischer Zahlungsverkehr Setup des Zahlungsassistenten Einrichten von Zahlungswegen Zuweisung von Zahlungswegen zu Geschäftspartnern Unterstützung bei Beantragung einer SEPA-Gläubiger-Nummer (https://extranet.bundesbank.de/scp/beantragungCI/lizenz.xhtml?dswid=8814)
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Im Plan enthalten Optional	Factory Start 7500 € (Für kleine Fertigungsunternehmen, mit einfachen, strukturierten Abläufen.)	Factory Boost 8900 € (Für wachsende Hersteller mit zunehmender betrieblicher Komplexität.)	Factory Max 9900 € (Für etablierte Hersteller mit hohen Prozessanforderungen.)
Lieferantengruppen
Wareneinstandspreise
Fracht

Lieferantengruppen
Wareneinstandspreise
Fracht

Lieferantengruppen
Wareneinstandspreise
Fracht

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Wareneinstandspreise
Fracht

Im Plan enthalten Optional	Factory Start 7500 € (Für kleine Fertigungsunternehmen, mit einfachen, strukturierten Abläufen.)	Factory Boost 8900 € (Für wachsende Hersteller mit zunehmender betrieblicher Komplexität.)	Factory Max 9900 € (Für etablierte Hersteller mit hohen Prozessanforderungen.)
Vertrieb Aktivitäten-Einrichtung Opportunitys-Einrichtung
Vertriebsmitarbeiter-Einrichtung
Mahnbedingungen

Vertrieb Aktivitäten-Einrichtung Opportunitys-Einrichtung
Vertriebsmitarbeiter-Einrichtung
Mahnbedingungen

Vertrieb Aktivitäten-Einrichtung Opportunitys-Einrichtung
Vertriebsmitarbeiter-Einrichtung
Mahnbedingungen

Vertrieb Aktivitäten-Einrichtung Opportunitys-Einrichtung
Vertriebsmitarbeiter-Einrichtung
Mahnbedingungen

Im Plan enthalten Optional	Factory Start 7500 € (Für kleine Fertigungsunternehmen, mit einfachen, strukturierten Abläufen.)	Factory Boost 8900 € (Für wachsende Hersteller mit zunehmender betrieblicher Komplexität.)	Factory Max 9900 € (Für etablierte Hersteller mit hohen Prozessanforderungen.)
Lagerverwaltung mit Standorten, Chargen und Seriennummern Erstellung des Lagerregeln Erstellung von Lagerplätzen Chargen- und seriennummernbezogene Lagerverwaltung
Artikelgruppen
Artikeleigenschaften
Einrichtung von Maßeinheiten und UoM-Gruppen
Einrichtung von Gewicht, Länge und Breite
Hersteller
Versandarten
Inventurzyklus
Verpackungsarten

Lagerverwaltung mit Standorten, Chargen und Seriennummern Erstellung des Lagerregeln Erstellung von Lagerplätzen Chargen- und seriennummernbezogene Lagerverwaltung
Artikelgruppen
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Hersteller
Versandarten
Inventurzyklus
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Artikelgruppen
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Hersteller
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Verpackungsarten

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Adressformat einrichten
Ländereinstellungen
Zahlungsbedingungen

Adressformat einrichten
Ländereinstellungen
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Artikelgruppeneinrichtung
Lagerverwaltung
Mengeneinheiten (UoM)
Herstellerverwaltung
Ressourcengruppen
Arbeitsplan-Stufen
Ausgabemethode
Artikelplanung (Planungsdatenregister)
Artikeldaten Produktion
Ausschussdefinition in Stückliste

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Auftragsplanung & Ausführung
Stücklistenverwaltung
Standardkostenkalkulation

Auftragsplanung & Ausführung
Stücklistenverwaltung
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Umlagerungsanforderung basierend auf Produktionsauftrag
Umlagerung
Ausgabe für Produktion
Vorgabeausgabe nach Arbeitsplanpositionen
Zugang aus Produktion
Demontageaufträge
Bestätigungsassistent Beschaffung

Umlagerungsanforderung basierend auf Produktionsauftrag
Umlagerung
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Stücklistenbericht
Offene Posten-Liste
Kostenrechnung & Finanzintegration (Mehr Details)
Kostenartenkonfiguration (Standard, MAP, FIFO)
Lagerbuchungen
Abweichungsbuchungen Produktion
WIP-Buchungen
Hauptbuchkonten Produktion
Hauptbuchkonten Ressourcen

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Prognosen
MRP-Assistent (Wizard)
Mehrstufige MRP-Planung
Planung nach Lager/Gruppe
Beschaffungsvorschläge
Ausführung von MRP-Vorschlägen

Prognosen
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