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KMU branchenübergreifend stärken: Ingold Solutions und SAP Business One

By IngoldJuly 11,2025

n der heutigen dynamischen Geschäftswelt stehen kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) vor der Herausforderung, komplexe Prozesse zu verwalten und gleichzeitig Wachstum zu erzielen. ERP-Systeme wie SAP Business One bieten eine ganzheitliche Lösung, die verschiedene Geschäftsbereiche auf einer Plattform integriert. Ingold Solutions, zertifizierter SAP Silber-Partner, hat sich auf die Implementierung von SAP Business One spezialisiert und liefert branchenspezifische Lösungen, die Prozesse optimieren und die Effizienz steigern.

Was ist SAP Business One?

SAP Business One ist eine ERP-Lösung, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Die Software bietet Module für Finanzen, Vertrieb, Kundenbeziehungsmanagement (CRM), Lagerverwaltung, Einkauf und mehr – alles in einem einzigen System integriert. Diese Integration ermöglicht einen Echtzeitzugriff auf Daten, fundierte Entscheidungen und eine verbesserte betriebliche Effizienz.

Hauptfunktionen von SAP Business One:

Finanzmanagement: Buchhaltung, Bankgeschäfte und Finanzberichte effizient verwalten.

Vertriebs- und Kundenmanagement: Den gesamten Verkaufsprozess und den Kundenlebenszyklus steuern.

Lager & Produktion: Bestände verfolgen, Produktionsaufträge verwalten und Lieferketten optimieren.

Analyse & Berichte: Echtzeit-Analysen durch individualisierbare Dashboards und Reportings.

Ingold Solutions: Ihr zuverlässiger SAP-Partner

Ingold Solutions verfügt über umfassende Erfahrung in der Implementierung von SAP Business One in unterschiedlichen Branchen. Das Team aus zertifizierten Berater*innen arbeitet eng mit den Kunden zusammen, um individuelle Geschäftsbedürfnisse zu verstehen und maßgeschneiderte Implementierungen zu garantieren – für einen optimalen Return on Investment. Warum Ingold Solutions wählen?

Branchenspezifisches Know-how: Besondere Expertise in Einzelhandel, Fertigung, Logistik und Großhandel.

Individuelle Lösungen: Anpassung der Konfiguration an die spezifischen Geschäftsprozesse.

Umfassender Support: Unterstützung auch nach der Einführung – inklusive Schulung und Systemoptimierung.

Flexible Bereitstellungsmodelle: Cloud- und On-Premise-Implementierungen je nach Unternehmensanforderung.

Branchenspezifische Implementierungen

Einzelhandel und E-Commerce Ingold Solutions verknüpft SAP Business One mit Plattformen wie Magento und Shopify. Die Lösung bietet Echtzeit-Bestandsverfolgung, Kundenmanagement und POS-Integration – für ein personalisiertes Einkaufserlebnis. Fertigung Für Produktionsbetriebe konfiguriert Ingold Solutions SAP Business One für Produktionsplanung, Materialbedarfsplanung und Qualitätssicherung. Ergebnis: optimierte Arbeitsabläufe, weniger Ausschuss und pünktliche Lieferung. Logistik und Großhandel Mit Funktionen wie Chargenverfolgung, Lagerverwaltung und Lieferantenkoordination unterstützt Ingold Solutions komplexe Lieferkettenprozesse und sorgt für genaue Auftragsabwicklung.

Erfolgsgeschichte: Pyronova IS Deutschland GmbH

Pyronova, ein Anbieter von Brandschutzsystemen, arbeitete mit Ingold Solutions an der Einführung von SAP Business One. Ziel war die Anpassung an deutsche Buchhaltungsstandards sowie die Entwicklung einer Multibanking-API zur Optimierung der Finanzprozesse. Dank der Expertise von Ingold Solutions gelang eine erfolgreiche Implementierung mit messbaren Verbesserungen in der Finanzverwaltung. Umfassende Dienstleistungen & Support Ingold Solutions begleitet Unternehmen über den gesamten ERP-Lebenszyklus hinweg:

Beratung & Planung

Systemkonfiguration & Customizing

Schulung & Onboarding

Wartung, Updates & Support

Flexible Lizenzierung & Bereitstellung Jedes Unternehmen hat individuelle Anforderungen – Ingold Solutions bietet daher:

Cloud-Lösungen (z. B. über Microsoft Azure)

On-Premise-Lösungen mit voller Systemkontrolle

Abonnement- und Kauf-Lizenzen je nach Budget und Planungshorizont

Fazit: Gemeinsam wachsen mit SAP Business One und Ingold Solutions

Ingold Solutions ist der ideale Partner für KMU, die SAP Business One einführen möchten. Mit tiefgreifender Branchenkenntnis, maßgeschneiderten Lösungen und zuverlässigem Support hilft das Team dabei, Abläufe zu verschlanken, bessere Entscheidungen zu treffen und Wachstum nachhaltig zu fördern. Setzen Sie auf einen SAP-Partner, der Ihre Sprache spricht. Setzen Sie auf Ingold Solutions – Ihre SAP Agentur in Berlin.

Applicable for Package Optional	Factory Start 7500 € (For small manufacturing companies starting with structured processes.)	Factory Boost 8900 € (For growing manufacturers with increasing operational complexity.)	Factory Max 9900 € (For advanced manufacturers with high process requirements.)
Company Database with basic settings Posting Period defined and Period Indicators General Settings defined System Initialization defined Define Basic Setup information Document Numbering User Group Authorization (Department Level)
Standard Layouts with individual Logo and customization of the footer Sales Quotation Sales Order Delivery Note A/R Invoice A/P Credit Memo Downpayments Purchase Order
Outlook Add-on Integration (5 users included) Activate the Outlook Add-on Configuration of Outlook Add-on
Reporting and analytics
Access to Test Demo Database
Web Client Activation
Customization - Simple User Defined Fields (UDF) and User Define Tables (UDT)
Configuration of SAP Mobile App Standard Mobile App. B1 Sales App. (Additional License required) B1 Service App. (Additional License required)

Company Database with basic settings Posting Period defined and Period Indicators General Settings defined System Initialization defined Define Basic Setup information Document Numbering User Group Authorization (Department Level)
Standard Layouts with individual Logo and customization of the footer Sales Quotation Sales Order Delivery Note A/R Invoice A/P Credit Memo Downpayments Purchase Order
Outlook Add-on Integration (5 users included) Activate the Outlook Add-on Configuration of Outlook Add-on
Reporting and analytics
Access to Test Demo Database
Web Client Activation
Customization - Simple User Defined Fields (UDF) and User Define Tables (UDT)
Configuration of SAP Mobile App Standard Mobile App. B1 Sales App. (Additional License required) B1 Service App. (Additional License required)

Company Database with basic settings Posting Period defined and Period Indicators General Settings defined System Initialization defined Define Basic Setup information Document Numbering User Group Authorization (Department Level)
Standard Layouts with individual Logo and customization of the footer Sales Quotation Sales Order Delivery Note A/R Invoice A/P Credit Memo Downpayments Purchase Order
Outlook Add-on Integration (5 users included) Activate the Outlook Add-on Configuration of Outlook Add-on
Reporting and analytics
Access to Test Demo Database
Web Client Activation
Customization - Simple User Defined Fields (UDF) and User Define Tables (UDT)
Configuration of SAP Mobile App Standard Mobile App. B1 Sales App. (Additional License required) B1 Service App. (Additional License required)

Company Database with basic settings Posting Period defined and Period Indicators General Settings defined System Initialization defined Define Basic Setup information Document Numbering User Group Authorization (Department Level)
Standard Layouts with individual Logo and customization of the footer Sales Quotation Sales Order Delivery Note A/R Invoice A/P Credit Memo Downpayments Purchase Order
Outlook Add-on Integration (5 users included) Activate the Outlook Add-on Configuration of Outlook Add-on
Reporting and analytics
Access to Test Demo Database
Web Client Activation
Customization - Simple User Defined Fields (UDF) and User Define Tables (UDT)
Configuration of SAP Mobile App Standard Mobile App. B1 Sales App. (Additional License required) B1 Service App. (Additional License required)

Applicable for Package Optional	Factory Start 7500 € (For small manufacturing companies starting with structured processes.)	Factory Boost 8900 € (For growing manufacturers with increasing operational complexity.)	Factory Max 9900 € (For advanced manufacturers with high process requirements.)
Predefined COA SKR03/SKR04
Multiple Currencies
Setup of GL Account Determination
Set up of Tax Codes
Budgeting
Cost Accounting Setup the Dimensions and Cost Centers Mark relevant accounts for Cost Accounting in COA.
Elster Configuration and processing Activate ELSTER Add-on Define VAT declaration boxes ELSTER Configuration
DATEV Configuration and Export
Assitance in applying SEPA Creditor Number
Financial Reports Setup
Fixed Assets Intialization and master setup
INTRASTAT Configuration Activate Intastat feature Setup Intrastat configuration Item Master and BP Master Intrastat relevant

Im Plan enthalten Optional	Factory Start 7500 € (Für kleine Fertigungsunternehmen, mit einfachen, strukturierten Abläufen.)	Factory Boost 8900 € (Für wachsende Hersteller mit zunehmender betrieblicher Komplexität.)	Factory Max 9900 € (Für etablierte Hersteller mit hohen Prozessanforderungen.)
Firmendatenbank (Grundeinstellung) Buchungsperioden und Periodenkennzeichen Vorgefertigter Kontenplan SKR03/SKR04 Allgemeine Einstellungen Systeminitialisierung Belegnummernkreis Berechtigungen für Benutzergruppen (Abteilungsebene)
Standard-Belege, mit individuellem Logo und Anpassung der Fußzeile Angebot Kundenauftrag Lieferschein Ausgangsrechnung Ausgangsgutschrift Anzahlungsrechnung / -anforderung (Proforma) Bestellung
Integration des Outlook-Add-ons (für 5 Benutzer inbegriffen) Das Outlook-Add-on aktivieren Konfiguration des Outlook-Add-ons
Berichtswesen und Analysen
Zugang zur Test-Demodatenbank
Web-Client-Aktivierung
Anpassung - Einfache benutzerdefinierte Felder (UDF) und benutzerdefinierte Tabellen (UDT)
Konfiguration der SAP Mobile App Standard Mobile App. B1 Sales-App. (Zusätzliche Lizenz erforderlich) B1 Service-App. (Zusätzliche Lizenz erforderlich)

Banks Setup Bank Setup House bank setup Define standard format CAMT.053 or MT940
Electronic Transactions Setup Payment Wizard Setup Payment Methods Assign Payment Methods to BP Master Assitance in applying SEPA Creditor Number (https://extranet.bundesbank.de/scp/beantragungCI/lizenz.xhtml?dswid=8814)
Bank Statement Processing Define Bank Internal/Extenal Operation Codes Setup matching criterias
Payment Engine Add-on Activate the Payment Engine Add-on Create required BPP and BSP file formats

Banks Setup Bank Setup House bank setup Define standard format CAMT.053 or MT940
Electronic Transactions Setup Payment Wizard Setup Payment Methods Assign Payment Methods to BP Master Assitance in applying SEPA Creditor Number (https://extranet.bundesbank.de/scp/beantragungCI/lizenz.xhtml?dswid=8814)
Bank Statement Processing Define Bank Internal/Extenal Operation Codes Setup matching criterias
Payment Engine Add-on Activate the Payment Engine Add-on Create required BPP and BSP file formats

Banks Setup Bank Setup House bank setup Define standard format CAMT.053 or MT940
Electronic Transactions Setup Payment Wizard Setup Payment Methods Assign Payment Methods to BP Master Assitance in applying SEPA Creditor Number (https://extranet.bundesbank.de/scp/beantragungCI/lizenz.xhtml?dswid=8814)
Bank Statement Processing Define Bank Internal/Extenal Operation Codes Setup matching criterias
Payment Engine Add-on Activate the Payment Engine Add-on Create required BPP and BSP file formats

Vendor Groups
Landed Costs
Freight