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Was „Fully Managed“ wirklich für SAP Business One Cloud bedeutet

By IngoldAugust 25,2025

In der heutigen, sich rasant entwickelnden digitalen Landschaft suchen Unternehmen nach ERP-Lösungen, die nicht nur Abläufe zentralisieren, sondern auch den IT-Aufwand minimieren. Für SAP Business One Nutzer – insbesondere KMU – verspricht ein vollständig gemanagtes Cloud Hosting genau diesen entscheidenden Vorteil. Aber was bedeutet „fully managed“ eigentlich konkret? Lassen Sie uns das Konzept aufschlüsseln, technische Ebenen beleuchten und zeigen, warum Ingold Solutions als Ihre vertrauenswürdige SAP Agentur in Berlin das volle Potenzial von SAP Business One Cloud für Ihr Unternehmen realisieren kann.

Architektur & Hosting-Modelle

Single-Tenant vs. Multi-Tenant Deployments

Single-Tenant (Dedizierte Private Cloud): Exklusive Umgebung, vollständige Ressourcen-Isolation, ideal für stark regulierte Branchen oder Unternehmen mit komplexen individuellen Integrationen. Bietet mehr Kontrolle, Anpassungsmöglichkeiten und höhere Performance.

Multi-Tenant (Standardisierte Cloud): Gemeinsame Infrastruktur für mehrere Kunden, abgeschottete Datensicherheit, kosteneffizient mit schneller Bereitstellung – bestens geeignet für KMU mit einfacheren Anforderungen.

Datenbank-Plattformen: SQL Server vs. SAP HANA

Microsoft SQL Server: Traditionelles Backend, gut geeignet für Standard-Transaktionslasten.

SAP HANA: In-Memory, spaltenbasierte Datenbank mit Echtzeitanalysen, schnelleren Abfragen und erweiterter Verarbeitung. Ideal für performanceintensive Umgebungen.

Kernkomponenten von „Fully Managed“

Infrastruktur-Management Der Hosting-Anbieter übernimmt Server-Bereitstellung, OS-Patching, Netzwerk, Firewalls und Speicher. Kein Aufwand auf Kundenseite. Für Ingold Solutions Kunden setzen wir auf bewährte Cloud-Architekturen mit Elastizität und Redundanz. Plattform- & System-Monitoring 24/7-Überwachung von Systemgesundheit, Performance-Metriken, Schwellenwerten und proaktiver Fehlerbehebung. Das Ingold-Team sorgt für SLA-Compliance und Systemstabilität. Backup & Disaster Recovery (DR) Automatisierte tägliche Backups, Failover-Bereitschaft, Snapshot-basierte Wiederherstellungen und regelmäßige DR-Tests sind enthalten. Dies stellt Geschäftskontinuität auch in kritischen Ausfällen sicher. Sicherheit & Compliance

Hohe Sicherheitsmaßnahmen: Verschlüsselung im Ruhezustand und bei der Übertragung, Intrusion Detection Systeme, Firewalls.

Compliance: DSGVO-konform, PCI-DSS, lokale Datenhaltung (z. B. Rechenzentren in Deutschland). Ingold Solutions stellt eine gehärtete Umgebung bereit, die Enterprise-Standards erfüllt.

Updates & Wartung Regelmäßige Support Package Stacks (SPS), Betriebssystem-Updates, Sicherheitspatches und Add-on-Kompatibilitätsprüfungen – alles geplant und durch zertifizierte Ingold-Experten ausgeführt. Skalierbarkeit & Elastizität Vollständig gemanagte Cloud passt sich schwankenden Workloads an. Hochskalieren in Spitzenzeiten, Reduktion bei geringer Nachfrage – Kosten bleiben flexibel.

Technische Vorteile für Anwender

Echtzeit-Analysen & Höchstleistung Mit HANA ermöglicht In-Memory Computing sekundenschnelle Dashboards, Finanzprognosen und KPI-Abfragen. Schnelle Bereitstellung & Onboarding Keine Hardware-Wartezeiten – Implementierungen können in Tagen oder Wochen erfolgen, nicht in Monaten. Standardisierte Infrastruktur beschleunigt das Go-Live. Optimierte Ressourcenzuteilung Ingolds Managed Services garantieren ausgewogene CPU-, RAM- und I/O-Nutzung. Monitoring stellt sicher, dass die Abläufe effizient bleiben. Sicherer Remote-Zugang Zugriff über sicheres RDP oder browserbasierten Web-Client (Fat/Thin UI) von jedem Gerät mit Authentifizierung – ideal für mobile und hybride Teams.

Warum „Fully Managed“ für Berliner Unternehmen entscheidend ist

Keine IT-Belastung: Ingold Solutions übernimmt alles – von Patching bis Backup.

Planbare Kosten: Monatliche Subskriptionsmodelle ersetzen CAPEX; transparente Preise ohne versteckte CPU-Kosten.

Lokale Expertise: Als SAP Partner in Berlin richtet Ingold Deployments sowohl nach SAP- als auch nach EU-Standards aus und bietet deutschsprachigen Support.

FAQ: „Fully Managed“ im Detail

F1: Brauchen wir internes IT-Personal? A: Nein. Alles – Hosting, Wartung, Monitoring, DR – wird durch das Ingold-Team übernommen. F2: Können wir die Datenbankplattform später wechseln? A: Ja. Ingold kann Migrationen zwischen SQL und HANA je nach Performance- oder Analyseanforderungen durchführen. F3: Wie oft werden Daten gesichert? A: Tägliche Backups mit Snapshot-Aufbewahrung und Wiederherstellung auf Abruf – integraler Bestandteil des Services. F4: Enthält „Fully Managed“ auch SaaS-ähnliche SLAs? A: Ja. Ingold bietet SLA-gestütztes Hosting mit garantierter Verfügbarkeit, Performance und lokalem Support. F5: Wie schnell können Upgrades installiert werden? A: Feature Packages und Patches werden in Staging-Umgebungen getestet und meist innerhalb weniger Tage nach Veröffentlichung implementiert.

Technische Übersichtstabelle

Komponente	„Fully Managed“ Service (Ingold Solutions)
Infrastruktur	Bereitstellung, OS-Patching, Netzwerk, Monitoring
Datenbank-Plattform	SQL Server & HANA Optionen; Migrationen unterstützt
Sicherheit & Compliance	Verschlüsselung, Intrusion Detection, DSGVO, PCI-DSS
Backup & DR	Automatisierte tägliche Backups, Snapshots, Failover-Bereitschaft
Updates & Wartung	SPS-Installation, OS/Security-Patches, Add-on-Checks
Ressourcenskalierung	Dynamische Skalierung je nach Bedarf
Monitoring & Support	24/7 Monitoring, Alerts, unbegrenzte Support-Tickets (deutschsprachig)
Zugriff & UX	RDP / sicherer Web-Client; mobilfreundlich, Multi-Device-kompatibel

Fazit „Fully Managed“ für SAP Business One Cloud ist kein Schlagwort – es ist eine umfassende, sorgenfreie Service-Ebene, die Unternehmen von IT-Komplexität befreit. Mit Ingold Solutions als Ihrer SAP Agentur in Berlin erhalten Sie:

Experten-Deployment von Single- oder Multi-Tenant SAP Business One Umgebungen

Zertifiziertes Hosting auf SQL oder HANA Plattformen

End-to-End Services für Infrastruktur, Sicherheit, Backup und Patching

Skalierbare, elastische Betriebsmodelle

Lokale deutsche Compliance, Support und transparente Preise

👉 Lassen Sie Ingold Solutions Ihr ERP in einen Wachstumsmotor verwandeln – während Sie sich ganz auf Ihren Geschäftserfolg konzentrieren.

Applicable for Package Optional	Factory Start 7500 € (For small manufacturing companies starting with structured processes.)	Factory Boost 8900 € (For growing manufacturers with increasing operational complexity.)	Factory Max 9900 € (For advanced manufacturers with high process requirements.)
Company Database with basic settings Posting Period defined and Period Indicators General Settings defined System Initialization defined Define Basic Setup information Document Numbering User Group Authorization (Department Level)
Standard Layouts with individual Logo and customization of the footer Sales Quotation Sales Order Delivery Note A/R Invoice A/P Credit Memo Downpayments Purchase Order
Outlook Add-on Integration (5 users included) Activate the Outlook Add-on Configuration of Outlook Add-on
Reporting and analytics
Access to Test Demo Database
Web Client Activation
Customization - Simple User Defined Fields (UDF) and User Define Tables (UDT)
Configuration of SAP Mobile App Standard Mobile App. B1 Sales App. (Additional License required) B1 Service App. (Additional License required)

Company Database with basic settings Posting Period defined and Period Indicators General Settings defined System Initialization defined Define Basic Setup information Document Numbering User Group Authorization (Department Level)
Standard Layouts with individual Logo and customization of the footer Sales Quotation Sales Order Delivery Note A/R Invoice A/P Credit Memo Downpayments Purchase Order
Outlook Add-on Integration (5 users included) Activate the Outlook Add-on Configuration of Outlook Add-on
Reporting and analytics
Access to Test Demo Database
Web Client Activation
Customization - Simple User Defined Fields (UDF) and User Define Tables (UDT)
Configuration of SAP Mobile App Standard Mobile App. B1 Sales App. (Additional License required) B1 Service App. (Additional License required)

Company Database with basic settings Posting Period defined and Period Indicators General Settings defined System Initialization defined Define Basic Setup information Document Numbering User Group Authorization (Department Level)
Standard Layouts with individual Logo and customization of the footer Sales Quotation Sales Order Delivery Note A/R Invoice A/P Credit Memo Downpayments Purchase Order
Outlook Add-on Integration (5 users included) Activate the Outlook Add-on Configuration of Outlook Add-on
Reporting and analytics
Access to Test Demo Database
Web Client Activation
Customization - Simple User Defined Fields (UDF) and User Define Tables (UDT)
Configuration of SAP Mobile App Standard Mobile App. B1 Sales App. (Additional License required) B1 Service App. (Additional License required)

Company Database with basic settings Posting Period defined and Period Indicators General Settings defined System Initialization defined Define Basic Setup information Document Numbering User Group Authorization (Department Level)
Standard Layouts with individual Logo and customization of the footer Sales Quotation Sales Order Delivery Note A/R Invoice A/P Credit Memo Downpayments Purchase Order
Outlook Add-on Integration (5 users included) Activate the Outlook Add-on Configuration of Outlook Add-on
Reporting and analytics
Access to Test Demo Database
Web Client Activation
Customization - Simple User Defined Fields (UDF) and User Define Tables (UDT)
Configuration of SAP Mobile App Standard Mobile App. B1 Sales App. (Additional License required) B1 Service App. (Additional License required)

Applicable for Package Optional	Factory Start 7500 € (For small manufacturing companies starting with structured processes.)	Factory Boost 8900 € (For growing manufacturers with increasing operational complexity.)	Factory Max 9900 € (For advanced manufacturers with high process requirements.)
Predefined COA SKR03/SKR04
Multiple Currencies
Setup of GL Account Determination
Set up of Tax Codes
Budgeting
Cost Accounting Setup the Dimensions and Cost Centers Mark relevant accounts for Cost Accounting in COA.
Elster Configuration and processing Activate ELSTER Add-on Define VAT declaration boxes ELSTER Configuration
DATEV Configuration and Export
Assitance in applying SEPA Creditor Number
Financial Reports Setup
Fixed Assets Intialization and master setup
INTRASTAT Configuration Activate Intastat feature Setup Intrastat configuration Item Master and BP Master Intrastat relevant

Im Plan enthalten Optional	Factory Start 7500 € (Für kleine Fertigungsunternehmen, mit einfachen, strukturierten Abläufen.)	Factory Boost 8900 € (Für wachsende Hersteller mit zunehmender betrieblicher Komplexität.)	Factory Max 9900 € (Für etablierte Hersteller mit hohen Prozessanforderungen.)
Firmendatenbank (Grundeinstellung) Buchungsperioden und Periodenkennzeichen Vorgefertigter Kontenplan SKR03/SKR04 Allgemeine Einstellungen Systeminitialisierung Belegnummernkreis Berechtigungen für Benutzergruppen (Abteilungsebene)
Standard-Belege, mit individuellem Logo und Anpassung der Fußzeile Angebot Kundenauftrag Lieferschein Ausgangsrechnung Ausgangsgutschrift Anzahlungsrechnung / -anforderung (Proforma) Bestellung
Integration des Outlook-Add-ons (für 5 Benutzer inbegriffen) Das Outlook-Add-on aktivieren Konfiguration des Outlook-Add-ons
Berichtswesen und Analysen
Zugang zur Test-Demodatenbank
Web-Client-Aktivierung
Anpassung - Einfache benutzerdefinierte Felder (UDF) und benutzerdefinierte Tabellen (UDT)
Konfiguration der SAP Mobile App Standard Mobile App. B1 Sales-App. (Zusätzliche Lizenz erforderlich) B1 Service-App. (Zusätzliche Lizenz erforderlich)

Banks Setup Bank Setup House bank setup Define standard format CAMT.053 or MT940
Electronic Transactions Setup Payment Wizard Setup Payment Methods Assign Payment Methods to BP Master Assitance in applying SEPA Creditor Number (https://extranet.bundesbank.de/scp/beantragungCI/lizenz.xhtml?dswid=8814)
Bank Statement Processing Define Bank Internal/Extenal Operation Codes Setup matching criterias
Payment Engine Add-on Activate the Payment Engine Add-on Create required BPP and BSP file formats

Banks Setup Bank Setup House bank setup Define standard format CAMT.053 or MT940
Electronic Transactions Setup Payment Wizard Setup Payment Methods Assign Payment Methods to BP Master Assitance in applying SEPA Creditor Number (https://extranet.bundesbank.de/scp/beantragungCI/lizenz.xhtml?dswid=8814)
Bank Statement Processing Define Bank Internal/Extenal Operation Codes Setup matching criterias
Payment Engine Add-on Activate the Payment Engine Add-on Create required BPP and BSP file formats

Banks Setup Bank Setup House bank setup Define standard format CAMT.053 or MT940
Electronic Transactions Setup Payment Wizard Setup Payment Methods Assign Payment Methods to BP Master Assitance in applying SEPA Creditor Number (https://extranet.bundesbank.de/scp/beantragungCI/lizenz.xhtml?dswid=8814)
Bank Statement Processing Define Bank Internal/Extenal Operation Codes Setup matching criterias
Payment Engine Add-on Activate the Payment Engine Add-on Create required BPP and BSP file formats

Vendor Groups
Landed Costs
Freight

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Kernkomponenten von „Fully Managed“

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