Blog

Unterwegs mit ERP: Mobiles Arbeiten mit SAP Business One

Die moderne Arbeitswelt ist nicht mehr an den Schreibtisch gebunden – und Ihr ERP-System sollte es auch nicht sein. In einer Zeit, in der Flexibilität und Echtzeitzugriff über den Geschäftserfolg entscheiden, ist mobiles ERP keine Luxusoption mehr, sondern eine strategische Notwendigkeit.  SAP Business One, das speziell für wachsende Unternehmen entwickelte ERP-System, ist jetzt durch leistungsstarke mobile Lösungen für den Einsatz unterwegs optimiert. Ob Sie Verkaufsprozesse, Lagerbestände oder Berichte verwalten – mit mobilem Arbeiten über SAP Business One in Berlin bleiben Sie jederzeit und überall produktiv.  In diesem Beitrag zeigen wir, wie mobile ERP-Funktionen Geschäftsprozesse transformieren – insbesondere für KMU, die SAP Business One in Berlin mit Unterstützung von Ingold Solutions GmbH nutzen.    Warum mobiles ERP heute unverzichtbar ist  Aktuelle Trends zur Einführung mobiler ERP-Systeme: 

• 71 % der Mitarbeiter greifen wöchentlich mehr als 2 Stunden über mobile Geräte auf Unternehmensinformationen zu (Frost & Sullivan). 

• 73 % der Unternehmen nennen mobilen ERP-Zugriff als Haupttreiber für Produktivität (IDC). 

• Unternehmen mit mobilen ERP-Systemen treffen Entscheidungen 30 % schneller und reduzieren betriebliche Verzögerungen um 40 %. 

In einer hybriden Arbeitswelt benötigen Außendienstmitarbeiter, Lagerverwalter und Servicetechniker Echtzeitinformationen – ein stationärer Desktop-Zugang wird schnell zum Engpass. SAP Business One in Berlin bietet mit seiner Mobile App Suite und Web Client-Erweiterung genau hier eine Lösung.    Überblick: Mobile Funktionen von SAP Business One  Mit SAP Business One erhalten Nutzer über Smartphone oder Tablet Zugriff auf wichtige Unternehmensdaten.  Zentrale Funktionen der SAP Business One Mobile App: 

• Echtzeitzugriff auf Daten: Dashboards, Berichte, Kundenhistorien, Lagerbestände u. v. m. 

• Verkaufsmanagement: Angebote, Aufträge und Rechnungen unterwegs erstellen. 

• CRM-Funktionalität: Kontakte einsehen, Aktivitäten planen, Besuche dokumentieren. 

• Lagerverwaltung: Lagerdaten einsehen, Bestände prüfen, Umlagerungen durchführen. 

• Service-Module: Tickets erfassen, Aufgaben zuweisen, Serviceaufträge verwalten. 

• Genehmigungsprozesse: Freigaben von Anträgen, Gutschriften usw. 

Kompatibel mit iOS, Android, SAP HANA und MS SQL.    Technische Architektur: Wie mobiler Zugriff funktioniert  Die mobilen Funktionen basieren auf einer schlanken Servicelayer-Architektur, die mobile Apps sicher mit dem ERP-Backend verbindet: 

• SAP Business One Service Layer (RESTful API, OData) 

• B1i Integrationsframework für mobile und Drittanbieter-Tools 

• HTTPS & SSL für verschlüsselte Datenübertragung 

• Rollenbasierte Benutzerrechte für kontrollierten Datenzugriff 

Diese Architektur ermöglicht schnellen, sicheren und skalierbaren ERP-Zugriff von überall.    Wie Ingold Solutions GmbH Unternehmen in Berlin unterstützt  Als zertifizierter SAP-Partner konfiguriert Ingold Solutions GmbH maßgeschneiderte mobile Lösungen mit SAP Business One in Berlin.  Leistungen: 

• Mobile Konfiguration für Vertrieb, Lager oder Service 

• Schulungen für Außendienst- und Lagermitarbeiter 

• Datenschutzkonforme Sicherheitseinstellungen (inkl. DSGVO) 

• Integration von Drittanbieter-Tools (z. B. Barcodescanner, Flottenmanagement) 

• Anpassungen für Offline-Arbeiten in Funklöchern 

Anwendungsfälle: Mobiles ERP im Einsatz  Außendienst-Vertrieb:  Ein Berliner Großhändler nutzt SAP Business One in Berlin für seine Vertriebsteams mobil: 

• 45 % schnellere Angebotsbearbeitung 

• 60 % mehr Kundentermine pro Woche 

• Verfügbarkeit direkt per Barcode-Scan prüfen 

Mobiler Kundenservice:  Ein Baumaschinenanbieter ermöglichte mobiles Ticketing: 

• Techniker erhielten Jobs in Echtzeit 

• 25 % schnellere Serviceabschlüsse 

• Daten direkt vor Ort ins System eingegeben 

Lagerlogistik:  Mit Barcodescannern und Live-Lagerdaten: 

• 80 % weniger Fehlbuchungen 

• 2x schnellere Inventur 

• Mobil überwachte Wareneingänge 

  Vorteile von mobilem Arbeiten mit SAP Business One 

• Sofortige Entscheidungen: Genehmigungen, KPIs und Aufträge in Echtzeit. 

• Vertriebserfolg im Außendienst: Angebote direkt beim Kunden abschließen. 

• Live-Lagerinformationen: Auch unterwegs stets aktuelle Bestandsdaten. 

• Fehlervermeidung: Direkte Dateneingabe statt manuellem Nachtragen. 

• Besserer Kundenservice: Schnelle Reaktionen und höhere Transparenz. 

  Web Client: Die Browser-Alternative zur App  Neben der mobilen App gibt es den modernen Web Client auf Fiori-Basis – ideal für Tablets oder Laptops: 

• Angebote & Aufträge erstellen 

• Kunden- & Artikelstammdaten einsehen 

• Reports & Dashboards nutzen 

• Analysen mit SAP HANA durchführen 

  Tipps für erfolgreiche mobile ERP-Einführung 

1. Use Cases definieren – Wer braucht mobilen Zugang (Vertrieb, Lager, Service)? 

1. Benutzerrollen einrichten – Zugriff auf sensible Daten einschränken. 

1. Sicherheit sicherstellen – Passwortrichtlinien, Verschlüsselung & Remote-Wipe. 

1. Mitarbeiter schulen – Mobile Tools entfalten nur mit Training ihr Potenzial. 

1. Mit Experten arbeiten – Ingold Solutions GmbH bietet Komplettservice. 

  Die Zukunft: Mobile ERP mit KI & Push-Benachrichtigungen  SAP Business One entwickelt sich stetig weiter – neue Features wie: 

• KI-basierte Verkaufsempfehlunge 

• Scanning über Smartphone-Kamera 

• Geobasierte Berichte 

• Echtzeit-Benachrichtigungen 

...werden den mobilen ERP-Alltag noch smarter machen.  Fazit: Mobilität bedeutet Agilität  Ihr Team ist mobil – Ihr ERP sollte es auch sein. Mit SAP Business One in Berlin sichern Sie sich flexible Prozesse, Echtzeitdaten und starke Wettbewerbsfähigkeit.  Ob Außendienst, Lager oder Management – mobile ERP-Funktionen verändern die Art, wie Arbeit funktioniert.  Wenn Sie SAP Business One einführen oder mobil erweitern möchten, setzen Sie auf die Profis: Ingold Solutions GmbH, Ihr Experte für SAP Business One in Berlin.  Kontaktieren Sie uns jetzt für eine unverbindliche Beratung – und machen Sie Ihr ERP mobil!