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Die ersten 100 Tage: Was Start-ups durch die frühe Einführung von SAP Business One gewinnen

By IngoldJuly 9,2025

In den ersten 100 Tagen entscheidet sich alles

In der schnelllebigen Welt der Start-ups können die ersten 100 Tage über Erfolg oder Misserfolg entscheiden. Von der Verwaltung von Cashflow und Lagerbeständen bis hin zur Kundenbindung und dem Reporting für Investoren geschieht alles in rasanter Geschwindigkeit. Deshalb ist ein solides Fundament nicht nur hilfreich – es ist entscheidend. Und genau hier kommt SAP Business One in Berlin ins Spiel – besonders, wenn es von einem erfahrenen Partner wie Ingold Solutions implementiert wird.

Warum die ersten 100 Tage zählen

Start-ups arbeiten unter Hochdruck: Innovation, Konkurrenz, begrenzte Ressourcen. In den ersten 100 Tagen müssen sie:

Finanzprozesse einrichten

Vertriebs- und Lieferketten aufbauen

Lager- und Bestellprozesse umsetzen

Gesetzliche Anforderungen erfüllen

Erste Umsätze erzielen und das Geschäftsmodell beweisen

Die richtige Technologiewahl zu Beginn spart unzählige Stunden, reduziert Fehler und bringt Klarheit. SAP Business One in Berlin bietet ein umfassendes ERP-System, das mit dem Unternehmen wächst.

Woche 1–3: Das Fundament legen

Die ersten Wochen mit SAP Business One dienen der Einrichtung der Grundlagen. Ingold Solutions, zertifizierter SAP-Partner in Berlin, bietet eine onboarding-freundliche Einführung speziell für Start-ups. Erste Erfolge:

Kontenplan-Konfiguration: Abstimmung mit den finanziellen Zielen des Start-ups

Datenmigration: Nahtloser Import von Excel-Dateien, Kontakten und Lagerdaten

Benutzerrollen definieren: Zugriffsrechte für Gründer, Finanzen und Vertrieb

Lokalisierung: Einhaltung deutscher Steuer- und EU-Datenschutzvorschriften

Mit Ingold Solutions starten Berliner Start-ups mit einem maßgeschneiderten System ab Tag 1.

Woche 4–6: Kontrolle über Prozesse gewinnen

Mit den ersten Verkäufen und Kundenbeziehungen wird Transparenz wichtig – jetzt zeigt SAP Business One seine Stärken. Erste Erfolge:

CRM-Integration: Zentrale Erfassung aller Kundeninteraktionen

Lagerverwaltung: Echtzeit-Bestände & automatische Nachbestellungen

Verkaufsabwicklung: Angebote, Bestellungen und Rechnungen mit einem Klick

Mobiler Zugriff: Daten für Außendienst oder Remote-Teams jederzeit verfügbar

Ingold Solutions sorgt für eine bedarfsorientierte Konfiguration, die Wachstum vorbereitet. Woche 7–10: Reporting & Insights In dieser Phase gewinnen Start-ups Investoreninteresse oder bewerben sich um Förderungen. Transparente Berichte werden entscheidend. Erste Erfolge:

Finanz-Dashboards: Überblick über GuV, Cashflow und Bilanz

Kundenanalysen: Effektive Lead-Quellen identifizieren

Umsatzprognosen: Zukunft planen mit historischen Daten

Compliance-Berichte: Automatische Erstellung von Steuer- und Exportdokumenten

Mit den Echtzeit-Analysen von SAP Business One ist das Start-up nicht nur präsentationsbereit, sondern auch zukunftssicher.

Woche 11–13: Prozesse optimieren

Sobald Daten und Strukturen etabliert sind, beginnt die Automatisierung. Erste Erfolge:

Wiederkehrende Buchungen automatisieren

Einkauf planen nach Lagerumschlag

Bankabgleiche automatisieren

Genehmigungsprozesse individuell gestalten

Das spart Zeit und gibt Teams den Freiraum für Innovation. Woche 14+: Skalierungsbereit Jetzt ist das Start-up bereit für Wachstum – SAP Business One skaliert einfach mit. Erste Erfolge:

Skalierbare Module: Erweiterbar für Produktion, Lager oder Webshops

Mehrwährungs- & Sprachunterstützung: International expandieren ohne Systemwechsel

Integration: Schnittstellen zu Shopify, WooCommerce, PayPal u. v. m.

Cloud Hosting: Sicherer Zugriff auf Daten – überall

Ingold Solutions bleibt dabei der Partner an Ihrer Seite und passt das System laufend an Ihre Anforderungen an. Warum Ingold Solutions für SAP Business One in Berlin? Die Wahl des richtigen Implementierungspartners ist genauso entscheidend wie die Software selbst. Ingold Solutions bietet:

Tiefes Verständnis für die Berliner Start-up-Szene

Zertifizierte SAP Business One-Berater

Mehrsprachigen Support

Individuelle Schulungen und Implementierung

Erfahrung in E-Commerce, Fertigung und Dienstleistung

Ob Friedrichshain oder Potsdam – Ingold Solutions bringt das Know-how, das Start-ups brauchen.

Fazit: Mit SAP Business One und Ingold richtig durchstarten

Die ersten 100 Tage entscheiden über die Zukunft. Mit SAP Business One in Berlin, begleitet durch Ingold Solutions, stellen Sie die Weichen für intelligentes Wachstum. Von Echtzeit-Reports bis hin zu Investoren-Insights: SAP Business One liefert Kontrolle, Klarheit und Skalierbarkeit. Ingold übernimmt die technische Umsetzung, sodass Sie sich voll auf Ihre Vision konzentrieren können. Bereit für Ihre ersten 100 Tage? Starten Sie durch mit Ingold Solutions – dem Partner für SAP Business One in Berlin.

Applicable for Package Optional	Factory Start 7500 € (For small manufacturing companies starting with structured processes.)	Factory Boost 8900 € (For growing manufacturers with increasing operational complexity.)	Factory Max 9900 € (For advanced manufacturers with high process requirements.)
Company Database with basic settings Posting Period defined and Period Indicators General Settings defined System Initialization defined Define Basic Setup information Document Numbering User Group Authorization (Department Level)
Standard Layouts with individual Logo and customization of the footer Sales Quotation Sales Order Delivery Note A/R Invoice A/P Credit Memo Downpayments Purchase Order
Outlook Add-on Integration (5 users included) Activate the Outlook Add-on Configuration of Outlook Add-on
Reporting and analytics
Access to Test Demo Database
Web Client Activation
Customization - Simple User Defined Fields (UDF) and User Define Tables (UDT)
Configuration of SAP Mobile App Standard Mobile App. B1 Sales App. (Additional License required) B1 Service App. (Additional License required)

Company Database with basic settings Posting Period defined and Period Indicators General Settings defined System Initialization defined Define Basic Setup information Document Numbering User Group Authorization (Department Level)
Standard Layouts with individual Logo and customization of the footer Sales Quotation Sales Order Delivery Note A/R Invoice A/P Credit Memo Downpayments Purchase Order
Outlook Add-on Integration (5 users included) Activate the Outlook Add-on Configuration of Outlook Add-on
Reporting and analytics
Access to Test Demo Database
Web Client Activation
Customization - Simple User Defined Fields (UDF) and User Define Tables (UDT)
Configuration of SAP Mobile App Standard Mobile App. B1 Sales App. (Additional License required) B1 Service App. (Additional License required)

Company Database with basic settings Posting Period defined and Period Indicators General Settings defined System Initialization defined Define Basic Setup information Document Numbering User Group Authorization (Department Level)
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Reporting and analytics
Access to Test Demo Database
Web Client Activation
Customization - Simple User Defined Fields (UDF) and User Define Tables (UDT)
Configuration of SAP Mobile App Standard Mobile App. B1 Sales App. (Additional License required) B1 Service App. (Additional License required)

Company Database with basic settings Posting Period defined and Period Indicators General Settings defined System Initialization defined Define Basic Setup information Document Numbering User Group Authorization (Department Level)
Standard Layouts with individual Logo and customization of the footer Sales Quotation Sales Order Delivery Note A/R Invoice A/P Credit Memo Downpayments Purchase Order
Outlook Add-on Integration (5 users included) Activate the Outlook Add-on Configuration of Outlook Add-on
Reporting and analytics
Access to Test Demo Database
Web Client Activation
Customization - Simple User Defined Fields (UDF) and User Define Tables (UDT)
Configuration of SAP Mobile App Standard Mobile App. B1 Sales App. (Additional License required) B1 Service App. (Additional License required)

Applicable for Package Optional	Factory Start 7500 € (For small manufacturing companies starting with structured processes.)	Factory Boost 8900 € (For growing manufacturers with increasing operational complexity.)	Factory Max 9900 € (For advanced manufacturers with high process requirements.)
Predefined COA SKR03/SKR04
Multiple Currencies
Setup of GL Account Determination
Set up of Tax Codes
Budgeting
Cost Accounting Setup the Dimensions and Cost Centers Mark relevant accounts for Cost Accounting in COA.
Elster Configuration and processing Activate ELSTER Add-on Define VAT declaration boxes ELSTER Configuration
DATEV Configuration and Export
Assitance in applying SEPA Creditor Number
Financial Reports Setup
Fixed Assets Intialization and master setup
INTRASTAT Configuration Activate Intastat feature Setup Intrastat configuration Item Master and BP Master Intrastat relevant

Im Plan enthalten Optional	Factory Start 7500 € (Für kleine Fertigungsunternehmen, mit einfachen, strukturierten Abläufen.)	Factory Boost 8900 € (Für wachsende Hersteller mit zunehmender betrieblicher Komplexität.)	Factory Max 9900 € (Für etablierte Hersteller mit hohen Prozessanforderungen.)
Firmendatenbank (Grundeinstellung) Buchungsperioden und Periodenkennzeichen Vorgefertigter Kontenplan SKR03/SKR04 Allgemeine Einstellungen Systeminitialisierung Belegnummernkreis Berechtigungen für Benutzergruppen (Abteilungsebene)
Standard-Belege, mit individuellem Logo und Anpassung der Fußzeile Angebot Kundenauftrag Lieferschein Ausgangsrechnung Ausgangsgutschrift Anzahlungsrechnung / -anforderung (Proforma) Bestellung
Integration des Outlook-Add-ons (für 5 Benutzer inbegriffen) Das Outlook-Add-on aktivieren Konfiguration des Outlook-Add-ons
Berichtswesen und Analysen
Zugang zur Test-Demodatenbank
Web-Client-Aktivierung
Anpassung - Einfache benutzerdefinierte Felder (UDF) und benutzerdefinierte Tabellen (UDT)
Konfiguration der SAP Mobile App Standard Mobile App. B1 Sales-App. (Zusätzliche Lizenz erforderlich) B1 Service-App. (Zusätzliche Lizenz erforderlich)

Banks Setup Bank Setup House bank setup Define standard format CAMT.053 or MT940
Electronic Transactions Setup Payment Wizard Setup Payment Methods Assign Payment Methods to BP Master Assitance in applying SEPA Creditor Number (https://extranet.bundesbank.de/scp/beantragungCI/lizenz.xhtml?dswid=8814)
Bank Statement Processing Define Bank Internal/Extenal Operation Codes Setup matching criterias
Payment Engine Add-on Activate the Payment Engine Add-on Create required BPP and BSP file formats

Banks Setup Bank Setup House bank setup Define standard format CAMT.053 or MT940
Electronic Transactions Setup Payment Wizard Setup Payment Methods Assign Payment Methods to BP Master Assitance in applying SEPA Creditor Number (https://extranet.bundesbank.de/scp/beantragungCI/lizenz.xhtml?dswid=8814)
Bank Statement Processing Define Bank Internal/Extenal Operation Codes Setup matching criterias
Payment Engine Add-on Activate the Payment Engine Add-on Create required BPP and BSP file formats

Banks Setup Bank Setup House bank setup Define standard format CAMT.053 or MT940
Electronic Transactions Setup Payment Wizard Setup Payment Methods Assign Payment Methods to BP Master Assitance in applying SEPA Creditor Number (https://extranet.bundesbank.de/scp/beantragungCI/lizenz.xhtml?dswid=8814)
Bank Statement Processing Define Bank Internal/Extenal Operation Codes Setup matching criterias
Payment Engine Add-on Activate the Payment Engine Add-on Create required BPP and BSP file formats

Vendor Groups
Landed Costs
Freight