Cloud vs. Lokaler Server: Die beste Hosting-Option für SAP Business One in kleinen Unternehmen wählen
Die Einführung eines ERP-Systems wie SAP Business One ist ein entscheidender Schritt für Start-ups und kleine Unternehmen – es bietet optimierte Abläufe, klare Transparenz und Wachstumspotenzial. Doch für Firmen mit 1–5 Anwendern kann die Wahl des richtigen Hostings – Cloud (Azure) oder lokaler Server – den Unterschied in Kosten, Implementierungsgeschwindigkeit, Sicherheit und langfristiger Skalierbarkeit ausmachen.
Als vertrauensvoller SAP-Partner in Berlin unterstützt Ingold Solutions Start-ups dabei, diese Entscheidung mit technischer Präzision und betriebswirtschaftlichem Weitblick zu treffen.
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Hosting-Optionen im Überblick
- Geringe Anfangsinvestition: Keine teure Hardware erforderlich. Pay-as-you-go- oder Abonnementmodelle sparen Investitionskosten.
- Schneller ROI & Go-Live: Implementierung auf Cloud-Plattformen dauert oft Tage statt Wochen.
- Nahtlose Skalierbarkeit: Speicher, Rechenleistung oder Arbeitsspeicher lassen sich mit wenigen Klicks erweitern – ideal für wachsende Unternehmen.
- Managed Infrastructure: Infrastruktur, Updates, Backups und Sicherheit werden vom Provider oder SAP-Partner übernommen, wodurch der Verwaltungsaufwand deutlich sinkt.
- Moderne Zuverlässigkeit & Zugriff: Hohe Redundanz, sicherer Fernzugriff via Web-Client oder RDP, optimiert für mobile Arbeitsumgebungen.
On-Premise (Lokaler Server)
- Volle Kontrolle: Daten werden ausschließlich im Unternehmen gespeichert und verwaltet – bevorzugt von Firmen mit strengen Compliance-Anforderungen oder individuellen Anpassungen.
- Individuelle Integrationen: SAP Business One lässt sich ohne Cloud-Einschränkungen flexibel anpassen, mit Legacy-Systemen integrieren oder um spezielle Module erweitern.
- Bestehende Infrastruktur nutzen: Unternehmen mit eigener IT und Hardware können Investitionen weiterverwenden.
- Komplette Autonomie: Updates, Backups und Zeitpläne werden vollständig intern gesteuert – ohne Abhängigkeit von externen Providern.
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Wichtige technische und geschäftliche Faktoren für kleine Unternehmen
| Faktor | Cloud (Azure) | Lokaler Server |
| Anschaffungskosten | Gering (Abo-Modell) | Hoch (Hardware + Setup) |
| Implementierungsgeschw. | Schnell – Go-Live in Tagen | Langsamer – abhängig von IT & Hardware |
| Skalierbarkeit | Sofort, elastisch | Begrenzt durch Hardware |
| Wartung & Updates | Vom Provider gemanagt | Intern verwaltet |
| Datenkontrolle & Compliance | Provider-gesteuert, weniger direkt | Volle Kontrolle, besser für Compliance |
| Anpassung & Integration | Teilweise eingeschränkt | Sehr flexibel |
| Am besten geeignet für… | Wachsende Start-ups, wenig IT-Personal | Branchen mit hohen Regulierungen, volle Kontrolle |
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Warum kleine Unternehmen oft Cloud Hosting bevorzugen
- Schneller Rollout SAP Business One in der Cloud beschleunigt die Implementierung – ein Vorteil für Start-ups mit engen Zeitplänen.
- Niedrigere Total Cost of Ownership (TCO) Keine hohen Hardwarekosten, weniger Wartung, flexible OPEX-Struktur statt hoher CAPEX.
- Skalierbares Wachstum Nutzer oder Ressourcen (RAM, CPU) lassen sich jederzeit ohne Verzögerung hinzufügen.
- Zuverlässige Sicherheit & Backups Azure bietet Enterprise-Sicherheitsstandards, automatische Backups und DSGVO-Compliance – umgesetzt durch einen erfahrenen SAP-Partner in Berlin wie Ingold Solutions.
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Wann On-Premise weiterhin Sinn macht
- Vorhandene IT-Infrastruktur: Wenn Server und IT-Team bereits bestehen, lassen sich Investitionen effizient nutzen.
- Branchen mit hohen Compliance-Anforderungen: In bestimmten Sektoren ist volle Datensouveränität unerlässlich.
- Komplexe Individualisierungen: Unternehmen mit stark angepassten Workflows profitieren von maximaler Flexibilität.
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Sicher entscheiden: Der Ingold-Vorteil
- Bedarfsanalyse: Bewertung von Nutzeranzahl (1–5), Infrastruktur, Compliance-Anforderungen und Budget.
- Individuelle Beratung:
- Cloud (Azure) für dynamische KMU mit wenig IT-Aufwand
- On-Premise für Unternehmen mit hohen Anpassungs- oder Compliance-Anforderungen
- Exzellente Implementierung:
- Cloud-Bereitstellungen sind optimiert für das Starter Package – schnell, einsatzbereit, effizient.
- On-Premise-Rollouts werden nahtlos in bestehende Hardware integriert.
- Training & Support: Flexibel – online oder vor Ort – für einen reibungslosen Einstieg.
- Langfristige Skalierbarkeit: Cloud wächst elastisch mit; On-Prem kann hybrid erweitert werden.
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Praxisbeispiel
- Go-Live: 2 Wochen
- Kostenvorteile: 40 % geringere Anfangsinvestitionen
- Wachstum: Ressourcen konnten bei Spitzenbedarf sofort erweitert werden
- Support: Keine Ausfälle, automatische Backups, schnelle Hilfe durch Ingold
- Cloud (Azure): Schnelle Implementierung, niedrige Einstiegskosten, hohe Skalierbarkeit, minimaler IT-Aufwand – ideal für agile Start-ups.
- Lokaler Server: Maximale Kontrolle, individuelle Anpassungen und volle Compliance – erfordert jedoch interne IT und Hardware.
Applicable for Package
Optional