DMS and E-Rechnung Add-on for SAP Business One

Key Features of the DMS and E-Invoice Add-on

Automated E-Invoice Creation

Generate electronic invoices in ZUGFeRD and X-Rechnung formats directly within SAP.

Integration with ecoDMS

Efficient digital document archiving via seamless integration of SAP Business One with ecoDMS.

Fast Document Retrieval

Quickly access archived documents from ecoDMS directly within SAP.

Secure Archiving

Automated and secure document archiving with version history.

Central Storage of Business Documents

Safely store invoices, contracts, and orders, ensuring they are always accessible.

Compliance with Retention Regulations

Ensure adherence to legal requirements for document management and e-invoicing.

Reporting

Clear reports to identify unarchived documents.

Document Export

Easily export archived documents from SAP for external processing.

Automatic Document Linking

Automatically link documents to relevant SAP transactions, such as in sales, purchasing, and finance.

Access Control

Support for role-based access to maximize security.

Automatic Indexing

Documents are automatically tagged with keywords and SAP-specific metadata for easier organization and searching.

Support for Multiple File Formats

Compatibility with PDFs, images, emails, and XML.

Integration with Other Platforms

Simple integration with email systems, web clients, and mobile devices.

Real-Time Invoice Processing

Direct processing of invoices within the SAP system.

Legal Compliance

Supports EU regulations for electronic invoicing.

Your Benefits

Reduced Administrative and Storage Effort

Digital archiving minimizes the need for managing and storing physical documents, improving overall efficiency.

Cross-Department Access

Provides seamless access to documents from a centralized database across all departments.

Regulatory Compliance

Ensure full compliance with legal requirements through audit trails and clear retention policies.

Data Protection

Regular backups and controlled access ensure that your sensitive data remains secure at all times.

Transparent Document Management

Well-organized document management simplifies external audits and inspections.

Reduced Paper Usage and Physical Storage

Contribute to eco-friendly business practices by cutting down on paper usage and physical storage needs.

Certified Add-ons, Plugins, and Extensions for SAP Business One

As an authorised SAP PartnerEdge Build Partner, we offer specialised solutions, in-depth expertise, and reliable support.

Are you an SAP partner?

We would be happy to include you in our partner network and support you professionally in your customer projects.

Are you an SAP user?

Speak to your SAP partner about our add-ons – quickly and easily integrable into your SAP Business One environment.

SAP-certified solutions

As an official SAP PartnerEdge Build Partner, we provide specialised extensions, expertise, and reliable support.

Our solutions on the SAP Certified Solutions Directory

Our add-ons in the official SAP Store

Gepostet auf Google Google
Rene Emser profile picture
Rene Emser
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist.
Wir bei Hochzeitsrausch Brautmoden sind sehr zufrieden mit der Zusammenarbeit mit Ingold Solutions. Besonders hervorzuheben sind die schnelle Reaktionszeit und der freundliche Service. Ingold Solutions hat unsere WordPress- und Shopify-Seiten überarbeitet und wichtige Funktionen hinzugefügt, wie zum Beispiel eine Terminbuchungsfunktion. Auch die Migration unserer Geschäftsdaten in die Microsoft 365 Cloud verlief reibungslos und hat unsere Arbeitsabläufe spürbar verbessert. Durch die Integration von SAP Business One sind unsere Online- und Offline-Systeme jetzt optimal aufeinander abgestimmt. Wir können Ingold Solutions für ihre technische Expertise und maßgeschneiderten Lösungen uneingeschränkt empfehlen.
Gepostet auf Google Google
Uwe L profile picture
Uwe L
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist.
Die Kooperation mit der Ingold Solutions GmbH als unserem Lösungspartner für SAP Business One war für die MIP Consult GmbH eine äußerst positive Erfahrung. Ingold hat uns mit einem maßgeschneiderten Paket beliefert, das ihre umfassende Kenntnis unserer Anforderungen widerspiegelt. Ihr Team hat die SAP-Datenbank effizient konfiguriert, umfangreiche Schulungen angeboten und die Stammdaten sorgfältig hochgeladen, was einen reibungslosen Übergang ermöglichte. Die Implementierung des Multi-Banking-Systems zeugt weiter von ihrer fachlichen Kompetenz und ihrem Engagement für ganzheitliche Lösungen. Die Professionalität und Einsatzbereitschaft von Ingold haben unseren Übergang äußerst effizient gestaltet, und ihre kontinuierliche Unterstützung ist von unschätzbarem Wert. Wir können Ingold Solutions GmbH wärmstens empfehlen für Unternehmen, die erstklassige SAP-Lösungen und exzellenten Service.
Gepostet auf Google Google
Dawid Telesinski profile picture
Dawid Telesinski
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist.
Ingold Solutions GmbH hat für Numiartis eine effiziente Lösung entwickelt, die als B2B-E-Commerce-Portal und Online-Katalog dient und B2C-Bestellungen vereinfacht. Das verbesserte Design ermöglicht eine reibungslose Navigation und effiziente Kundenregistrierung, was zur Kundengewinnung beiträgt. Dank der Magento Open Source Plattform ist auch die Produkt-Navigation optimiert worden. Wir sind sehr zufrieden mit dem bedeutenden Beitrag von Ingold Solutions zur digitalen Erweiterung unseres Unternehmens.
Gepostet auf Google Google
Attila Totos profile picture
Attila Totos
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist.
Ingold Solutions proved to be an invaluable partner for Pyronova IS Deutschland GmbH during our recent implementation. Their team seamlessly configured our accounting system, and their expertise was evident as they provided a dedicated German accounting expert, ensuring precise setup tailored to our needs. Furthermore, Ingold's commitment to customization shone through as they worked on seamless and precise configuration of our accounting system within SAP Business One. This addon will undoubtedly elevate our financial operations. Their professionalism, expertise, and dedication to our project's success were exemplary. We highly recommend Ingold Solutions for their exceptional service and comprehensive support throughout our implementation process. Attila Totos Head of Finance Dep. Pyronova
Gepostet auf Google Google
Thomas Schneider profile picture
Thomas Schneider
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist.
Von Anfang an beeindruckte uns Ingold Solutions mit ihrer Umsetzung von SAP Business One. Sie erfüllten effizient unseren Bedarf an Benutzerlizenzen und integrierten diese in die robuste Infrastruktur von Cloudiax's Private Cloud. Unsere Entscheidung für das Standardpaket wurde dank Ingold Solutions' Geschäftsblueprint-Vorlage präzise umgesetzt, was zu einer perfekten Datenbankkonfiguration führte und unsere Betriebsstruktur optimierte. Ingold Solutions bot mit ihrer Expertise wertvolle Unterstützung. Ihr technisches Team sorgte nicht nur für die richtigen Änderungen, sondern integrierte sie auch nahtlos in die Cloudiax-Umgebung. Die von Ingold Solutions eingesetzten Technologien - von der Private Cloud in Cloudiax über SAP B1 mit HANA bis zum SAP Business One Standard Package - zeugen von einem durchdachten Ansatz, der auf betrieblichen Erfolg ausgerichtet ist. Absolut professionell, nur zu empfehlen! winwall GmbH
Gepostet auf Google Google
Markus Beck profile picture
Markus Beck
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist.
Schnelle und kompetente Umsetzung zu fairen Preisen mit fähigen Mitarbeitern. Danke
Verifiziert von: Trustindex
Das verifizierte Trustindex-Abzeichen ist das universelle Symbol des Vertrauens. Nur die besten Unternehmen können das verifizierte Abzeichen erhalten, die eine Bewertungsnote über 4.5 haben, basierend auf Kundenbewertungen der letzten 12 Monate. Mehr erfahren
Become a Partner Become a Partner