tewin.de - SAP Cloud

tewin.de

SAP Business One Optimization, Cloud Migration & Add-on Deployment

Scope: SAP Business One transition · License management · B1iF automation · ELSTER & DATEV integration · IGS_Multibank deployment · Cloudiax hosting

Client Overview

tewin.de is an established company consisting of a team of social workers using SAP Business One as its central ERP system. As part of their ongoing growth and digital development, the organisation decided to further enhance its ERP environment with improved automation, optimized licensing, and a scalable cloud infrastructure.

To support this next phase, tewin.de partnered with Ingold Solutions for SAP services, alongside Cloudiax for cloud hosting.

Project Context & Objectives

The project focused on building upon an already active SAP Business One system and enhancing its performance, structure, and capabilities. Key objectives included:

  • Streamlining and optimizing SAP licensing
  • Introducing automation via B1iF
  • Ensuring full financial compliance integration (ELSTER & DATEV)
  • Enhancing banking processes with IGS_Multibank
  • Migrating to a reliable cloud environment
  • Maintaining business continuity throughout the process

Solution Delivered by Ingold Solutions

SAP System Transition & Cloud Setup

Ingold Solutions supported the structured transition of the SAP Business One environment and its move to Cloudiax hosting. The process included a detailed system review, documentation, and setup within the new cloud infrastructure, ensuring a smooth and uninterrupted operational experience.

SAP License Optimization & User Structuring

A comprehensive licensing setup was implemented:

  • Procurement of SAP Business One licenses
  • Clean import into the Cloudiax environment
  • Structured assignment based on user roles

This ensured a clear, efficient, and scalable licensing framework aligned with the client’s needs.

B1iF Implementation & Process Automation

Ingold implemented SAP Business One Integration Framework (B1iF) to automate workflows:

  • Customised configuration based on business processes
  • Deployment of a dedicated integration server
  • Full testing and validation

This enabled greater efficiency and reduced manual intervention across key processes.

Financial Compliance: ELSTER & DATEV Integration

To support regulatory and accounting processes:

  • ELSTER add-on enabled direct VAT submissions
  • DATEV integration streamlined accounting exports

Both solutions were configured in line with the company’s financial structure, ensuring accurate and compliant reporting.

IGS_Multibank Deployment

Ingold deployed its proprietary IGS_Multibank solution, enabling:

  • Centralised management of multiple bank accounts
  • Automated bank statement processing
  • Real-time transaction matching
  • Integrated payment execution

This created a fully connected financial workflow within SAP Business One.

Results & Business Impact

Conclusion

This project highlights how tewin.de successfully enhanced its SAP Business One environment through strategic optimisation and modernisation.

With the support of Ingold Solutions and Cloudiax, the company now benefits from a more automated, integrated, and scalable ERP system, designed to support long-term growth and operational efficiency.

Client Feedback

We have not regretted our decision—despite its complexity—to transition to a new SAP service provider mid-year. Mr. Gaszak and his team supported us throughout the entire migration process with exceptional professionalism, demonstrating a high level of motivation, commitment, and technical expertise.

We would like to particularly emphasize the customized invoice automation solution developed and implemented by Ingold Solutions. This tailored application has significantly streamlined our business operations, resulting in a marked improvement in efficiency. Additionally, the multi-bank add-on for SAP Business One has further enhanced our financial workflows, contributing to greater operational optimization.

We sincerely appreciate the outstanding collaboration and are pleased to recommend this IT service provider without reservation.

Stephan Wertenbroch
CEO, tewin.de

Contact us to schedule a free, no-obligation consultation, and our team will respond within 24 hours on business days.

During this first discussion, we’ll explore your needs and objectives and provide recommendations for the next steps!

Nina

Contact Person

Nina

Project Coordination

#gerneperDu

Next Project

Franchise Service

SAP Business One Implementation for Franchise Service Dev AG

Gepostet auf Google Google
Rene Emser profile picture
Rene Emser
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist.
Wir bei Hochzeitsrausch Brautmoden sind sehr zufrieden mit der Zusammenarbeit mit Ingold Solutions. Besonders hervorzuheben sind die schnelle Reaktionszeit und der freundliche Service. Ingold Solutions hat unsere WordPress- und Shopify-Seiten überarbeitet und wichtige Funktionen hinzugefügt, wie zum Beispiel eine Terminbuchungsfunktion. Auch die Migration unserer Geschäftsdaten in die Microsoft 365 Cloud verlief reibungslos und hat unsere Arbeitsabläufe spürbar verbessert. Durch die Integration von SAP Business One sind unsere Online- und Offline-Systeme jetzt optimal aufeinander abgestimmt. Wir können Ingold Solutions für ihre technische Expertise und maßgeschneiderten Lösungen uneingeschränkt empfehlen.
Gepostet auf Google Google
Uwe L profile picture
Uwe L
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist.
Die Kooperation mit der Ingold Solutions GmbH als unserem Lösungspartner für SAP Business One war für die MIP Consult GmbH eine äußerst positive Erfahrung. Ingold hat uns mit einem maßgeschneiderten Paket beliefert, das ihre umfassende Kenntnis unserer Anforderungen widerspiegelt. Ihr Team hat die SAP-Datenbank effizient konfiguriert, umfangreiche Schulungen angeboten und die Stammdaten sorgfältig hochgeladen, was einen reibungslosen Übergang ermöglichte. Die Implementierung des Multi-Banking-Systems zeugt weiter von ihrer fachlichen Kompetenz und ihrem Engagement für ganzheitliche Lösungen. Die Professionalität und Einsatzbereitschaft von Ingold haben unseren Übergang äußerst effizient gestaltet, und ihre kontinuierliche Unterstützung ist von unschätzbarem Wert. Wir können Ingold Solutions GmbH wärmstens empfehlen für Unternehmen, die erstklassige SAP-Lösungen und exzellenten Service.
Gepostet auf Google Google
Dawid Telesinski profile picture
Dawid Telesinski
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist.
Ingold Solutions GmbH hat für Numiartis eine effiziente Lösung entwickelt, die als B2B-E-Commerce-Portal und Online-Katalog dient und B2C-Bestellungen vereinfacht. Das verbesserte Design ermöglicht eine reibungslose Navigation und effiziente Kundenregistrierung, was zur Kundengewinnung beiträgt. Dank der Magento Open Source Plattform ist auch die Produkt-Navigation optimiert worden. Wir sind sehr zufrieden mit dem bedeutenden Beitrag von Ingold Solutions zur digitalen Erweiterung unseres Unternehmens.
Gepostet auf Google Google
Attila Totos profile picture
Attila Totos
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist.
Ingold Solutions proved to be an invaluable partner for Pyronova IS Deutschland GmbH during our recent implementation. Their team seamlessly configured our accounting system, and their expertise was evident as they provided a dedicated German accounting expert, ensuring precise setup tailored to our needs. Furthermore, Ingold's commitment to customization shone through as they worked on seamless and precise configuration of our accounting system within SAP Business One. This addon will undoubtedly elevate our financial operations. Their professionalism, expertise, and dedication to our project's success were exemplary. We highly recommend Ingold Solutions for their exceptional service and comprehensive support throughout our implementation process. Attila Totos Head of Finance Dep. Pyronova
Gepostet auf Google Google
Thomas Schneider profile picture
Thomas Schneider
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist.
Von Anfang an beeindruckte uns Ingold Solutions mit ihrer Umsetzung von SAP Business One. Sie erfüllten effizient unseren Bedarf an Benutzerlizenzen und integrierten diese in die robuste Infrastruktur von Cloudiax's Private Cloud. Unsere Entscheidung für das Standardpaket wurde dank Ingold Solutions' Geschäftsblueprint-Vorlage präzise umgesetzt, was zu einer perfekten Datenbankkonfiguration führte und unsere Betriebsstruktur optimierte. Ingold Solutions bot mit ihrer Expertise wertvolle Unterstützung. Ihr technisches Team sorgte nicht nur für die richtigen Änderungen, sondern integrierte sie auch nahtlos in die Cloudiax-Umgebung. Die von Ingold Solutions eingesetzten Technologien - von der Private Cloud in Cloudiax über SAP B1 mit HANA bis zum SAP Business One Standard Package - zeugen von einem durchdachten Ansatz, der auf betrieblichen Erfolg ausgerichtet ist. Absolut professionell, nur zu empfehlen! winwall GmbH
Gepostet auf Google Google
Markus Beck profile picture
Markus Beck
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist.
Schnelle und kompetente Umsetzung zu fairen Preisen mit fähigen Mitarbeitern. Danke
Verifiziert von: Trustindex
Das verifizierte Trustindex-Abzeichen ist das universelle Symbol des Vertrauens. Nur die besten Unternehmen können das verifizierte Abzeichen erhalten, die eine Bewertungsnote über 4.5 haben, basierend auf Kundenbewertungen der letzten 12 Monate. Mehr erfahren
Become a Partner Become a Partner